====== Auftragsvergabe ====== ===== Bieterauswahl ===== Markieren Sie im Projektbaum den Bieter, dem Sie den Auftrag für das Bauvorhaben erteilen möchten, und öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **LV-Status ändern** und wählen den Eintrag **Auftragsvergabe**.\\ {{:produkte:business_2019:projektverwaltung:auftragsvergabe.png?|}}\\ \\ Der Status des LV wechselt auf **BV** (Baustelle vergeben). Dieses LV verwenden Sie für die [[..projektverwaltung:rechnungspruefung]].\\ Besitzen Sie eine Lizenz für die Baustellenverwaltung wird zusätzlich ein LV im Status **BA** angelegt. Dabei werden die Preise des beauftragten Bieters und die Positionstexte des Ausschreibungs-LV übernommen. In diesem LV können Sie sich somit jederzeit den ursprünglichen Auftrag ansehen. Passen Sie ggf. die Adressen auf den Registerblättern Auftraggeber bzw. Auftragnehmer an, je nachdem ob Sie eine eigene Subunternehmerausschreibung beauftragen oder eine Ausschreibung im Bauherrenauftrag verwalten. ===== Auftrags-LV überprüfen ===== Wechseln Sie nun in das Leistungsverzeichnis im Status **BV** und nehmen Sie hier ggf. die Änderungen vor, die gemäß der Auftragserteilung aktualisiert werden müssen, um später eine korrekte [[..projektverwaltung:rechnungspruefung]] durchführen zu können.\\ \\ **Steuer- und Zahlungsmodalitäten**\\ Die Einstellungen von MwSt.-Verfahren, MwSt.-Satz und [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] auf der Registerkarte **Ausschreibung** in der Projektverwaltung.\\ {{:produkte:business_2019:projektverwaltung:auftragslv_steuerzako.png?|}}\\ \\ **Positionskennzeichen**\\ Überprüfen Sie das LV auf Positionen mit folgenden Kennzeichen: ***SA** (Standardleistung Alternativ) ***SE** (Standardleistung Einzelpreis) ***SB** (Standardleistung Bedarf) ***SO** (Standardleistung Bedarf ohne GP) ***SW** (Standardleistung Wahlposition). Ändern Sie die Kennzeichen dieser Positionen z.B. auf S (Standardleistung) ab, wenn diese zur Ausführung kommen oder entfernen Sie die Positionen. Entsprechend verfahren Sie mit allen weiteren Alternativpositionskennzeichen (bspw. MA etc.).\\ \\ **LV-Zu-/Abschläge**\\ Wählen Sie im Menü **Projektverwaltung** den Eintrag **Zu-/Abschläge-Sicherheiten**, um zum LV Einstellungen gemäß der Auftragserteilung vorzunehmen. Sollte Ihr Auftragnehmer Nachlässe, Skonto oder Sonstiges eingeräumt haben, so tragen Sie diese hier prozentual oder als Betrag ein.\\ {{:produkte:business_2019:projektverwaltung:zu-abschlaege_sicherheiten.png?|}} ===== Auftragserteilung per Ausdruck ===== Für das LV mit Status **BA** können Sie ein [[..lv-bearbeitung:auftrags-lv]] drucken und es dem beauftragten Bieter zur Erteilung des Auftrags zusenden. Nur auf dem Drucker ausgegebene Formulare werden unter Projektsummen eingetragen. ===== Auftragserteilung per GAEB ===== Die Auftragserteilung/den Zuschlag können Sie auch über die [[..system:lv-austausch_gaeb]] per GAEB-Datenexport (DA 86) in eine Datei speichern, um diese elektronisch weiterzugeben.\\ \\ Markieren Sie dazu innerhalb der [[..projektverwaltung:start]] das LV mit Status **BV**, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **GAEB** und wählen den Eintrag **GAEB-Datei exportieren**. Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn für das LV in den [[..lv-bearbeitung:lv-grunddaten]] ein GAEB-Format eingestellt ist. {{:produkte:business_2019:projektverwaltung:bv_gaeb_export.png?|}}\\ \\ Beim Speichern der Datei wählen Sie die Datenaustauschphase DA 86 als Dateityp aus. /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..projektverwaltung:rechnungspruefung]]\\ [[..projektverwaltung:schlusszahlungsfreigabe]]