====== Lohnstunden erfassen ====== ===== Beschreibung ===== Mit den Lohnstunden erfassen Sie bequem die Zeiten Ihrer Mitarbeiter und buchen die Lohnkosten auf die betreffenden Baustellen/Kostenträger. ===== Anwendung ===== Zum Erfassen von Lohnstunden der einzelnen Mitarbeiter legen Sie eine [[Neue Buchung_Lieferschein|neue Stundenbuchung/Lieferschein]] an und öffnen die Registerkarte **Lohnstunden**. {{youtube>96pQv2zhIbc?small}}\\ Tragen Sie Ihre Angaben in den folgenden Feldern ein:\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:tab_lohnstunden.png?|}}\\ * Mit **Tab** bzw. **Enter** springen Sie **zum nächsten Feld** in der Tabulatorreihenfolge. * Mit **Shift**(Umschalttaste) + **Tab** können Sie **zum vorherigen Feld** navigieren. **Datum**\\ Tragen Sie das Datum des Tagesberichts ein oder öffnen Sie den Kalender durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:dropdownpfeil.png?nolink|}} und wählen das gewünschte Datum aus.\\ \\ **Tagesberichts-Nr.**\\ Tragen Sie die Nummer Ihres Tagesberichts ein. Im [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparameter]] **Tagesberichts-Nr. eingeben** legen Sie fest, ob das Feld sichtbar oder ausgeblendet ist. **Kostenträger/Baustelle**\\ Tragen Sie die Baustelle bzw. den Kostenträger ein, für den die Kosten erfasst werden. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:dropdownpfeil.png?nolink|}} können Sie nach der Baustelle suchen. Beachten Sie hierbei, dass Baustellen mit dem Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen), BB (Baustelle, Arbeit begonnen), BE (Baustelle, Arbeit beendet) und BS (Baustelle, Schlussrechnung geschrieben) und I (Interne Baustelle) zur Erfassung angeboten werden. Die Übernahme aus dem Projektbaum auf der linken Bildschrimseite durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung ist ebenfalls möglich. **Eintrag suchen**: In dieser Auswahlliste kann sowohl nach Nummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden.\\ Mit **Eingabe von einem oder zwei Zeichen** werden alle Einträge aufgelistet, deren Nummer oder Bezeichnung mit diesem Zeichen beginnen.\\ **Ab dem dritten Zeichen** handelt es sich um eine **Volltextsuche**. Hierbei werden alle Einträge angezeigt, die diese Zeichenkombination enthalten. **Position**\\ Um positionsgenaue Auswertungen der Nachkalkulation vornehmen zu können, tragen Sie hier die Position ein, auf die sich die zu erfassenden Lohnstunden beziehen. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:dropdownpfeil.png?nolink|}} können Sie die Position zudem aus einer Liste aller im LV erfasster Positionen auswählen. Des Weiteren ist die Übernahme aus dem Projektbaum durch Doppelklick auf die entsprechende Position möglich. In den [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparametern]] zur **Tabulatorreihenfolge** legen Sie fest, ob das Feld Position mit **Tab** oder **Enter** angesteuert oder übersprungen wird. **Taglohn (ohne Position)**\\ NK-Buchungen, für die diese Auswahl getroffen wurde, stehen im **Taglohn-Rapport** zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LVs zur Verfügung. Im [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparameter]] **Taglohn (ohne Position)** legen Sie fest, mit welchem Wert das Feld vorbelegt ist. **Mitarbeiter**\\ Tragen Sie die Personalnummer oder den Namen des Mitarbeiters ein, für den Sie die Leistungsstunden erfassen wollen. Eine Liste Ihrer Mitarbeiter erhalten Sie durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:dropdownpfeil.png?nolink|}}. Im [[..:adressen:start]] legen Sie in den Mitarbeiterstammdaten fest, welche Mitarbeiter im Auswahlfeld angezeigt werden. So können ausgeschiedene Mitarbeiter in einer Übergangszeit noch in der Stundenerfassung zur Verfügung stehen. Die Namensergänzung (aktiv oder ausgeschieden) wird nicht in der Nachkalkulation gespeichert und auf den Auswertungen nicht ausgedruckt. **Eintrag suchen**: In dieser Auswahlliste kann sowohl nach Nummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden.\\ Mit **Eingabe von einem oder zwei Zeichen** werden alle Einträge aufgelistet, deren Nummer oder Bezeichnung mit diesem Zeichen beginnen.\\ **Ab dem dritten Zeichen** handelt es sich um eine **Volltextsuche**. Hierbei werden alle Einträge angezeigt, die diese Zeichenkombination enthalten. Durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:nachkalkulation:008.png?nolink|}} öffnen Sie eine Schnellübersicht über die Soll- und Ist-Stunden des ausgewählten Mitarbeiters auf. Arbeitszeitmodelle hinterlegen Sie in der [[jahresarbeitszeitverwaltung|Jahresarbeitszeitverwaltung]] und weisen sie den Mitarbeitern zu.\\ Bei der Erfassung der Stunden wird diese **Sollarbeitszeit** für jeden einzelnen Tag angezeigt. Sie haben die Möglichkeit sich einen sofortigen Überblick über den aktuellen Monat zu verschaffen. **Bemerkung**\\ Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen. In den [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparametern]] zur **Tabulatorreihenfolge** legen Sie fest, ob das Feld Bemerkung mit **Tab** oder **Enter** angesteuert oder übersprungen wird. **Stundenbuchung**\\ Durch Klicken auf {{:produkte:business_2015:dropdownpfeil.png?nolink|}} oder Eintragen der Nummer wählen Sie die [[Lohnarten|Lohnart]] der zu erfassenden Lohnstunden. **Eintrag suchen**: In dieser Auswahlliste kann sowohl nach Nummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden.\\ Mit **Eingabe von einem oder zwei Zeichen** werden alle Einträge aufgelistet, deren Nummer oder Bezeichnung mit diesem Zeichen beginnen.\\ **Ab dem dritten Zeichen** handelt es sich um eine **Volltextsuche**. Hierbei werden alle Einträge angezeigt, die diese Zeichenkombination enthalten. Berücksichtigen Sie bei der Erfassung, dass nicht alles unter Normalstunden gebucht werden muss. Zum Beispiel können an dieser Stelle auch Überstunden berücksichtigt werden.\\ \\ Für den Stundennachweis lassen sich **von**-, **bis**- und **Pausen**-Zeiten erfassen. In der [[Lohnarten|Lohnartenverwaltung]] steuern Sie mit der Option **von-bis-Zeiten erfassen**, ob die Stunden direkt eingegeben oder ob zusätzlich die Felder **von**, **bis** und **Pause** angezeigt werden. Über die Eingabe in den Feldern **von**, **bis**, **Pause** und **Stunden** lässt sich steuern, ob das Feld **Stunden** oder **bis** automatisch gefüllt wird.\\ \\ Die Eingabe, Anzeige und Speicherung der Werte erfolgt als Dezimalzahl. Für die **Eingabe der Werte** stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: [[Eingabefelder]]. Für Lohnarten, die nicht Produktivlohnarten sind (z.B. **krank** oder **Urlaub** ) werden die Felder "von", "bis" und "Pause" **deaktiviert**. Die Stunden werden direkt eingegeben bzw. vorbelegt, wenn eine Sollzeit vorhanden ist. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Enter** oder **Tab** im letzten Feld, wird ein neuer Buchungssatz angelegt und entsprechend des [[Erfassungsmodus]] für Lohnstunden mit den Daten der letzten Buchung vorbelegt. Die Felder sind gegraut und symobolisieren so, dass Sie sich noch nicht im Bearbeitungsmodus befinden. Erst nach der ersten Änderung eines Datenfeldes wird alles wieder aktiv und Sie können erneut speichern. Um einen neuen leeren Buchungssatz, anzulegen bestätigen Sie Ihre Eingaben im Menü mit einem Klick auf {{:produkte:business_2015:nachkalkulation:speichern.png?nolink&20|}}. Anschließend klicken Sie auf {{:produkte:business_2015:nachkalkulation:neu.png?nolink&20|}}. **Preis**\\ Es wird der Kalkulationslohn des Mitarbeiters angezeigt, der im Feld **Mitarbeiter** gewählt ist. Zum Schutz dieser sensiblen Mitarbeiterinformation wird das Feld **Preis** nur Benutzern angezeigt, die das Benutzerrecht [[..nachkalkulation:einrichten#Zugriff Mitarbeiterauswertungen]] besitzen. **Wegezeit**\\ Zusätzlich zu den Leistungsstunden können Sie einen Zeitansatz für die Wegezeit Ihrer Mitarbeiter erfassen. Legen Sie dazu im [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparameter]] **Wegezeit erfassen** fest, dass eine zusätzliche Erfassungszeile zur Eingabe von Wegezeit angezeigt wird, und definieren im Programmparameter **Lohnart für Wegezeit** die Lohnart, die vorbelegt wird. Es wird die Wegezeit vorbelegt, die zum LV hinterlegt wurde.\\ \\ **Zuschläge**\\ Zu den erfassten Lohnstunden können Sie Zuschläge zu separaten [[Lohnarten]] erfassen. Legen Sie dazu im [[Grundsätzliche Einstellungen|Programmparameter]] **Zuschläge buchen** fest, dass zusätzliche Erfassungszeilen für die Eingabe von Zuschlägen angezeigt werden. Diese erfassten Stunden werden in der [[Buchungshistorie]] in Klammern dargestellt und gehen nicht in die entsprechenden Summierungen (Stunden bzw. Betrag) innerhalb der Auswertungen der Nachkalkulation ein. **Eintrag suchen**: In dieser Auswahlliste kann sowohl nach Nummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden.\\ Mit **Eingabe von einem oder zwei Zeichen** werden alle Einträge aufgelistet, deren Nummer oder Bezeichnung mit diesem Zeichen beginnen.\\ **Ab dem dritten Zeichen** handelt es sich um eine **Volltextsuche**. Hierbei werden alle Einträge angezeigt, die diese Zeichenkombination enthalten. Die erfassten Buchungen werden tabellarisch in der [[Buchungshistorie]] unterhalb der Erfassungsmaske aufgelistet. ===== Weitere Seiten ===== /* Links zu anderen Schritten */ [[Lohnarten]]\\ [[Eingabefelder]]\\ [[Erfassungsmodus]]\\ [[geraetestunden_erfassen]]