====== Grundsätzliche Einstellungen ====== ===== Beschreibung ===== Nehmen Sie generelle Einstellungen für Ihre Arbeit mit der Jahresarbeitszeitverwaltung vor und definieren Voreinstellungen für die Sollzeitkalender neu angelegter [[..nachkalkulation:arbeitszeit-gruppe anlegen|Arbeitszeit-Gruppen]]. ===== Registerkarte Vorgaben ===== Öffnen Sie die Jahresarbeitszeitverwaltung, markieren im Verzeichnisbaum den Eintrag **Einstellungen** und öffnen auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Vorgaben**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_einst_vorgaben.png?|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende generelle Einstellungen für Ihre Arbeit mit der Jahresarbeitszeitverwaltung vor: ^Funktion^Beschreibung^ |**Beginn des Abrechnungszeitraumes**|Stellen Sie den Monat des Jahres ein, in dem Sie Ihre Jahresabrechnungen beginnen. Dies wird beispielsweise zur Berechnung der verstetigten Sollarbeitszeit verwendet.| |**Land**|Anhand der Landauswahl werden die jeweils landesweit einheitlichen Feiertage automatisch voreingestellt. Zudem werden in der Auswahl **Feiertage** optionale Feiertage des Landes zur Verfügung gestellt.| Bestimmen Sie für die Sollzeit-Kalender neu angelegter Arbeitszeitgruppen folgende Voreinstellungen: ^Funktion^Beschreibung^ |**Feiertage**|Wählen Sie die Feiertage, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen voreingestellt werden.| |**Arbeitstage**|Wählen {{:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif|}} Sie die Wochentage, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen als Arbeitstage voreingestellt werden. Standardmäßig sind die in Deutschland „üblichen“ Wochentage Montag bis Freitag gesetzt. Die Wochenendtage Samstag und Sonntag können individuell hinzugefügt werden.| |**Feiertage bezahlen**|Laut Tarifvertrag für den bundesdeutschen Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau werden Feiertage, die nicht auf ein Wochenende fallen, bezahlt. Die Option sollte also für gewerbliche Mitarbeiter gesetzt sein. Deaktivieren Sie die Option {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_aus.png|}}, müssen in der Nachkalkulation keine Stunden erfasst werden und im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] werden keine Sollstunden geführt. **Hier** treffen Sie die Einstellung, die in den Sollzeit-Kalendern neu angelegter Arbeitszeitgruppen **voreingestellt** wird.| |**Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden**|Deaktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_aus.png|}} Sie die Option, um für jede [[arbeitszeit-gruppe_anlegen|Arbeitszeit-Gruppe]] unterschiedliche Arbeitstage definieren zu können.| Nachträgliche Änderungen haben keinen Einfuss auf bereits vorhandene Sollzeitkalender. ===== Registerkarte Arbeitsbeginn/Pausen ===== Öffnen Sie auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **Arbeitsbeginn/Pausen**, um Voreinstellungen für Arbeitsbeginn und Pausen festzulegen.\\ Diese haben Einfluss auf die Darstellung und Berechnung der Arbeitszeiten im Baustellen-Manager.\\ \\ Zum Hinzufügen eines weiteren Arbeitsbeginns bzw. einer weiteren Pause öffnen Sie das Auswahlmenü über das grüne Plus-Symbol und aktivieren {{:produkte:business_2018:nachkalkulation:selektiert.png|}} den Eintrag **Neuer Arbeitsbeginn** bzw. **Neue Pause**.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_zeit_neu.png?|}} ===== Registerkarte arbeitsfreie Tage ===== Öffnen Sie auf der rechten Bildschirmseite die Registerkarte **arbeitsfreie Tage**, um weitere Feiertage und sonstige arbeitsfreie Tage, z.B. Betriebsferien, zu hinterlegen. Der aktuelle Tag ist markiert.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_arbeitsfreie_tage.png?|}}\\ \\ Um die Eigenschaften eines einzelnen Tages zu ändern, führen Sie im Kalender auf dem Tag mit der linken Maustaste einen Doppelklick aus. Der Dialog **Kalendertag bearbeiten** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_kalendertag.png?|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: ^Funktion^Beschreibung^ |**Tag**|Das Programm unterscheidet Arbeitstage, arbeitsfreie Tage und Feiertage. Arbeitsfreie Tage sind Tage, an denen nicht gearbeitet wird, d.h. für die im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] keine Sollstunden geführt werden. Feiertage sind Tage, für die bei Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} der Option **Feiertage bezahlen** in der Nachkalkulation [[..nachkalkulation:lohnstunden_erfassen|Lohnstunden erfasst]] werden müssen und im [[..nachkalkulation:stunden-soll-ist-vergleich]] Sollstunden geführt werden.| |**in untergeordnete Arbeitszeit-Gruppen übernehmen**|Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die Änderung in alle vorhandenen Arbeitszeit-Gruppen zu übernehmen.| |**alle manuellen Änderungen rückgängig machen**|Manuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.| Um die Eigenschaften eines Tages in folgenden Jahren oder für mehrere Tage gleichzeitig zu ändern, klicken Sie im Menü **Jahresarbeitszeit** auf {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_refresh_16.png|}}.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_serientermin menue.png?|}}\\ \\ Der Dialog **Serientermin** wird geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:nachkalkulation:jahresarbeitszeit_serientermin.png?&550|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: ^Funktion^Beschreibung^ |**Tag**|Wählen Sie zwischen Arbeitstag, arbeitsfreiem Tag und Feiertag.| |**Arbeitszeit**|Bei Auswahl **Arbeitstag** tragen Sie die Sollstunden pro Tag ein, die für die gewählten Termine hinterlegt werden.| |**alle manuellen Änderungen rückgängig machen**|Manuell bearbeitete Tage werden durch Fettschrift gekennzeichnet. Aktivieren {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} Sie die Option, um die manuellen Änderungen des Tages zurückzusetzen und so den Standard wiederherzustellen.| |**Terminmuster / Termindauer**|Wählen Sie zudem das Muster der Termine und bestimmen das Ende der Terminserie.| |**Termine**|Auf der rechten Seite des Dialogs werden die automatisch erstellten Termine angezeigt. Mit **Entf** können Sie hier aus der Terminserie einzelne Termine herausnehmen.| Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die Einstellungen werden in den Sollzeitkalendern neu angelegter Arbeitszeit-Gruppen voreingestellt, wenn auf der Registerkarte **Vorgabe** die Option **Für alle Arbeitszeit-Gruppen gleiche Feier- und Arbeitstage verwenden** aktiviert {{:produkte:business_2017:nachkalkulation:schieberegler_an.png|}} ist. ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:arbeitszeit-gruppe anlegen]]