====== Nachkalkulation einrichten ======

===== Rechtesteuerung =====
In der [[..willkommen:benutzerverwaltung]] steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Programmteil **Nachkalkulation** stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:
^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^
|**Rechtgruppe: Finanz-Manager**||||
|Nachkalkulationsdaten erfassen|  X  |  X  | |
|Verwaltung Finanzstammdaten|  X  | | |
|**Rechtgruppe: Nachkalkulation**||||
|Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie|  X  |  X  | |
|Teams verwalten|  X  | | |
|Zugriff Mitarbeiterauswertungen|  X  | | |
|Zugriff Buchungsimport|  X  | | |
|Zugriff Nachkalkulation|  X  |  X  | |
|Zugriff Nachkalkulationsauswertungen|  X  |  X  | |


==== Nachkalkulationsdaten erfassen ====
Für Benutzer mit dem Benutzerrecht **Nachkalkulationsdaten erfassen** wird beim Speichern einer NK-Buchung ein Dialog angezeigt, in dem die Vorbelegung für Finanzzuweisung 1 und Finanzzuweisung 2 angezeigt werden und ggf. vom Benutzer geändert werden können.

==== Verwaltung Finanzstammdaten ====
Mit Erfassen von Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen werden bei vorhandener Lizenz **Finanz-Manager** automatisch die Einträge für Finanzzuweisung 1 und Finanzzuweisung 2 eingetragen, die in der Finanzverwaltung jeweils als Vorbelegung definiert sind. Die Parametereinstellungen in der Finanzverwaltung können Benutzer mit dem Benutzerrecht **Verwaltung Finanzstammdaten** vornehmen.

==== Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie ====
Aus der Buchungshistorie der Nachkalkulation können erfasste NK-Buchungen einzeln sowie jahresweise gelöscht werden. Diese Funktion kann nur von Benutzern ausgeführt werden, die dazu mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden. Voraussetzung dafür ist das Benutzerrecht **Zugriff Nachkalkulation**.\\
Erfasste Material- und Pflanzenlieferscheine, die einer Eingangsrechnung zugeordnet sind, können vom Anwender nicht geändert und nur durch Entfernen der Aufteilungsbuchung in der Lieferantenrechnung im Rechnungseingang gelöscht werden.

==== Teams verwalten ====
Die Zusammenstellung von Teams im Team-Administrator für PDA und BUSINESS MOBIL kann nur von Benutzern mit dem Benutzerrecht **Teams verwalten** durchgeführt werden.

==== Zugriff Buchungsimport ====
Buchungen von PDA, BUSINESS MOBIL und über die XML-Schnittstelle können nur Benutzer mit Benutzerrecht **Zugriff Buchungsimport** importieren.

==== Zugriff Mitarbeiterauswertungen ====
Nur Benutzer, denen dieses Benutzerrecht zugewiesen ist, haben innerhalb der Erfassung und Auswertung der Nachkalkulation Zugriff auf sensible Mitarbeiterdaten wie:
  * das Feld **Preis** auf der Registerkarte **Lohnstunden** bei der Erfassung von Lohnstunden
  * die Spalten **Preis**, **Betrag** und **Lohnart** in der Buchungshistorie und in der Komfortsuche
  * die Nachkalkulationsauswertungen **Lohnartenstatistik**, **Stundenliste**, **Mitarbeiter-Stundenliste** und **Arbeitszeitnachweis**

Zudem können Benutzer mit diesem Benutzerrechte in der Baustellen-Überwachung in der Spalte **Ist** die Details der Lohnkosten anzeigen.

==== Zugriff Nachkalkulation ====
Benutzer mit dem Benutzerrecht **Zugriff Nachkalkulation** können den Programmbereich **Erfassung und Auswertung** öffnen. Alle Benutzer mit Zugriff auf diesen Programmbereich können Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen erfassen.

==== Zugriff Nachkalkulationsauswertungen ====
Die Nachkalkulationsauswertungen (Baustellen- und Zeitraumauswertungen) können nur von Benutzern mit Benutzerrecht **Zugriff Nachkalkulationsauswertungen** geöffnet und gedruckt werden. Voraussetzung dafür ist das Benutzerrecht **Zugriff Nachkalkulation**.

===== Weitere Schritte =====
[[..nachkalkulation:grundsaetzliche einstellungen]]