Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Mit den Patches/Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.

Die Patches für BUSINESS 2020 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:

veröffentlicht am 25.08.2020

• neue Lohnschnittstelle SAGE HR Suite
  • Für die Lohnsoftware SAGE HR Suite steht eine neue Lohnschnittstelle zur Verfügung. Für Nutzer/inne/n der bisherigen SAGE XL Software und deren Schnittstelle bieten wir besondere Umstiegskonditionen an.

veröffentlicht am 27.07.2020

• Rechnungsdruck - Ausweisung des Steuerwechsels im Band Berechnung Wertzuwachs auf TSR/SR
  • Für Bauvorhaben mit Steuerwechsel innerhalb der AR-Kette kann auf Teilschluss- und Schlussrechnungen im Band Berechnung Wertzuwachs die Steuerdifferenz aus vorherigen Abschlagsrechnungen wahlweise in einer separaten Zeile ausgewiesen oder in die Ausweisung der MwSt. des Wertzuwachses eingerechnet werden.
  • Die Steuerung erfolgt im Druckmenü über die neue Option Steuerwechsel im Detail ausweisen.
  • Druckbeispiele finden Sie auf der Wiki-Seite Rechnungsfuß.

veröffentlicht am 10.07.2020

• Rechnungsdruck - Band Berechnung Zahlbetrag
  • Das Band Berechnung Zahlbetrag wird bei LV mit Steuerwechsel innerhalb einer Abschlagsrechnungskette auf Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen wieder gedruckt.

veröffentlicht am 08.07.2020

• MwSt.-Wechsel innerhalb einer Abschlagsrechnungskette
  • Projekte - An einzelnen LV sowie über die Mehrfachbearbeitung der LV-Finanzdaten in der LV-Suche ist bei Baustellen mit offener Abschlagsrechnungskette das Ändern des MwSt.-Satzes möglich.
  • Rechnungslegung - Maßgeblich für die Besteuerung des gesamten Bauvorhabens ist der Steuersatz, der zum Zeitpunkt der Schlussrechnung gültig ist. Die Besteuerung der vor dem Steuerwechsel gestellten Abschlagsrechnungen bleibt bis zur Schlussrechnung unverändert. Auf dem Kontoblatt zur Schlussrechnung wird der Steuerbetrag, um den die vor dem Steuerwechsel gestellten Abschlagsrechnungen reduziert werden, ausgewiesen und von der Restforderung abgezogen.
  • Der Film erläutert Ihnen die Neuerungen und Besonderheiten beim Steuerwechsel innerhalb von Abschlagsrechnungsketten.
    
• Finanzverwaltung - Erlöskonten für mehrere Steuersätze verwenden
  • DATEV ermöglicht mit der Mehrwertsteuersenkung ab 1.Juli 2020 die Verwendung eines Erlöskontos für mehrere Steuersätze. Dazu wurde DATAflor BUSINESS erweitert:
    • Ist in der Finanzverwaltung einem Erlöskonto ein Steuersatz zugewiesen, kann das Erlöskonto nur für LV mit diesem MwSt.-Satz verwendet werden.
    • Ist in der Finanzverwaltung an einem Erlöskonto kein Steuersatz zugewiesen, entfällt die Prüfung, ob das Erlöskonto zum MwSt.-Satz des LV passt, und kann für alle Steuersätze verwendet werden.
• Standardleistungen - Komfortprogramm für die Erlöskontenumstellung
  • Mit der Erweiterung Finanzdaten können Sie gleichzeitig für mehrere Standardleistungen die Erlöskontenzuweisungen bearbeiten.

veröffentlicht am 29.06.2020

• Komfortprogramme für die Mehrwertsteuersenkung ab 1.Juli 2020.
  • LV-Suche - Mit der Erweiterung Finanzdaten in der Mehrfachbearbeitung können Sie gleichzeitig an mehreren LV und deren Positionen die MwSt.-Sätze und Erlöskonten umstellen.
  • Adress-Suche - Mit der Erweiterung des Bereichs Adressdaten zuweisen in der Mehrfachbearbeitung können Sie den Vorgabesteuersatz gleichzeitig an mehreren Adressen umstellen.
• Eine Zusammenstellung aller Funktionen in DATAflor BUSINESS für die Mehrwertsteuersenkung finden Sie auf der Wiki-Seite Mehrwertsteuersenkung ab 1.Juli 2020.

veröffentlicht am 15.06.2020

• Finanz-Manager - neue Spalte Zahlungskondition
  • Für die Auswertungstabelle auf der Registerkarte Rechnungen steht die neue Spalte Zahlungskondition zur Verfügung. Die Zahlungskonditionen der Rechnungen werden als Zahlenfolge angezeigt (z.B. 010-300-020-100-030 für Skonto 1 = 10 Tage 3,00%, Skonto 2 = 20 Tage, 1,00%, Zahlungsziel 30 Tage).
• Bauakte und E-Mail-Versand - PDF statt PDF-A
  • Die Windows-Updates zwischen dem 05.06.2020 und 08.06.2020 beeinträchtigen in DATAflor BUSINESS die Erstellung von PDF/A-Dateien für die Aufnahme von Ausdrucken in die Bauakte und den E-Mail-Versand. Ab sofort werden deshalb für die Aufnahme in die Bauakte und den E-Mail-Versand statt PDF/A-Dateien nun PDF-Dateien erstellt. Sobald Microsoft das Windows-Update korrigiert hat, wird wieder auf PDF/A-Dateien umgestellt.

veröffentlicht am 08.04.2020

• Baustellenergebnis - Zusätzliche Methode zur Ergebnisberechnung
  • Für Nachkalkulationsauswertung Baustellenergebnis steht für LV, die mit dem Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 kalkuliert wurden, analog zur Baustellen-Überwachung eine weitere Methode zur Ergebnisberechnung zur Verfügung. Neben der Ermittlung des Ergebnisses nach „Abzug der Fixkosten in % vom Umsatz“ oder nach „Abzug des Soll-DB“ steht jetzt auch der Rechenweg nach „Abzug der AGK aus den Zuschlagsätzen des Arbeitsbereiches“ zur Verfügung, wenn für die Einstellung der Zuschläge aus ein Arbeitsbereich gewählt ist.

veröffentlicht am 07.04.2020

• Schnittstelle E-Brief - für alle Wartungskunden kostenlos für die Programmversion 2020
  • Um Sie während der Corona-Krise bei der Arbeit im Homeoffice zu unterstützen, stellen wir allen Wartungskunden für die Programmversion 2020 die Schnittstelle E-Brief kostenlos zur Verfügung.
  • Mit dieser Schnittstelle senden Sie Dokumente wie Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Briefe usw. in Sekundenschnelle direkt aus Ihrer BUSINESS-Software im PDF-Format an den in Deutschland führenden Dienstleister onlinebrief24. Dieser übernimmt alle weiteren Arbeiten für Sie und bietet darüber hinaus sogar noch günstigere Portokosten an. Je nachdem, wie hoch Sie Ihre eigenen Arbeitskosten ansetzen, liegt die Kostenersparnis bei onlinebrief24 bei fast 50%! Auch die Briefe, die Sie von DATAflor erhalten, werden über diese Schnittstelle versandt.
  • Eine detaillierte Beschreibung der Funktionen der Schnittstelle finden Sie im DATAflor Wiki auf der Seite E-Brief.

veröffentlicht am 11.03.2020

• Buchungsimport - Lohnarten mit der Kennzeichnung Stundenbetrag können verwendet werden
  • Innerhalb des Buchungsimportes aus der App TIME oder anderen Zeiterfassungssystemen stehen bei der Auswahl der Lohnarten auch Lohnarten zur Verfügung, bei denen ein fester Stundenbetrag hinterlegt ist.

veröffentlicht am 25.02.2020

• Baustellenüberwachung - Zusätzliche Methode zur Ergebnisberechnung
  • Innerhalb der Projekt- und LV-Bearbeitung steht für LV, die mit dem Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 kalkuliert wurden, eine weitere Methode zur Ergebnisberechnung zur Verfügung. Neben der Ermittlung des Ergebnis nach „Abzug der Fixkosten in % vom Umsatz“ oder nach „Abzug des Soll-DB“ steht jetzt auch der Rechenweg nach „Abzug der AGK aus den Zuschlagsätzen des Arbeitsbereiches“ zur Verfügung.

veröffentlicht am 06.02.2020

• Finanz-Manager - Zusätzliche Spalten in den Auswertungen der Finanzzuweisung 1 und 2
  • In den Übersichten der Finanzzuweisung 1 und 2 stehen zusätzliche Spalten für Auswertungen der Aufwandsbuchungen zur Verfügung. In der Spalte Produktivstunden werden alle erfassten Stunden der Nachkalkulation dargestellt, deren Lohnart das Kennzeichen produktiv hat. In der Spalte Stunden werden alle erfassten Stunden der Nachkalkulation dargestellt. In der Spalte Kostenart werden auch für die Buchungsart RE (Rechnungseingang) detailliert die zugewiesenen Kostenarten (Material, Pflanze, Fremd, Sonstiges, Entsorgung) dargestellt.

veröffentlicht am 07.01.2020

• Baustellenkonto - Protokollieren des Löschens von Rechnungen
  • Die Anforderungen der GoBD besagen, dass Entwürfe von Rechnungen nicht aufbewahrungspflichtig sind, d.h. gelöscht werden dürfen, sofern sie nicht tatsächlich abgesandt wurden. Ob eine Rechnung, die im Baustellenkonto gespeichert ist, bereits versendet wurde oder versendet werden wird, obliegt dem Anwender. Zum Nachweis des Löschens von Rechnungsentwürfen und um dem Anspruch der Nochvollziehbarkeit der GOBD gerecht zu werden, wird das Löschen von Einträgen (Rechnung, Zahlung, Betragsänderung usw.) aus dem Baustellenkonto protokolliert.
  • Beim Löschen wird ein Eingabedialog geöffnet, in dem der Grund für die Löschung angegeben werden muss. Dieser Grund muss mindestens 10 Zeichen umfassen.
  • Im Protokoll werden u.a. die Belegnummer des gelöschten Eintrags, der Grund für die Löschung, der Zeitpunkt des Löschvorgangs und der Name des Benutzers, der den Eintrag gelöscht hat, festgehalten. Der Benutzer DATAflor kann im Baustellenkonto keine Einträge mehr löschen. Für jeden Mitarbeiter, der mit BUSINESS arbeitet, wird ein separater Benutzer mit individuellem Passwort benötigt.
  • Das Löschen von Einträgen im Baustellenkonto ist weiterhin nur Benutzern möglich, denen das Benutzerrecht Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen zugewiesen ist.
  • Ist im Projektbaum der Eintrag LV-Verwaltung markiert, kann auf der rechten Bildschirmseite auf der Registerkarte Projektverwaltung das Rechnungslöschprotokoll aufgerufen werden. Diese Funktion steht allen Benutzern zur Verfügung, die Einträge im Baustellenkonto löschen dürfen, d.h. denen das Benutzerrecht Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen zugewiesen ist.
  • TIPP: Zum Drucken von Rechnungsentwürfen steht die Funktion Probedruck zur Verfügung. Der Probedruck wird nicht im Baustellenkonto gespeichert. Nachdem der Entwurf kontrolliert und ggf. korrigiert wurde, können Sie die Rechnung endgültig drucken und im Baustellenkonto speichern.
• TIME-Tagesbericht
  • In der Formularvariante Standard für den Ausdruck TIME-Tagesbericht wurde in der Titelzeile die Angabe der LV-Nr. und LV-Bezeichnung um die Angabe des Anzeigenamens des Auftraggebers erweitert. In individuell gestalteten Formularvarianten können diese Angaben über Formelfelder ergänzt werden.
• TIME-Import / Import NK-Buchungen
  • Das Fenster für den Datenimport aus der DATAflor App TIME kann parallel zum Fenster mit DATAflor BUSINESS geöffnet werden. Somit kann während der Arbeit im TIME-Import auch in den Programmbereichen von BUSINESS wie der Projektverwaltung gearbeitet werden.
• Bedarfsliste Pflanzenbedarf
  • Auf der Liste für den Pflanzenbedarf einer Baustelle können die Pflanzen wahlweise mit oder ohne Qualität ausgegeben werden. Bei Ausgabe der Pflanzen mit Qualität, wird die Anzahl der benötigten Pflanzen einer Pflanzenart je Qualität ermittelt.

veröffentlicht am 24.10.2019

• Vorkalkulation
  • Innerhalb eines LV kann in einem Schritt in den Teilleistungen Lohn ein kalkulatorischer Mitarbeiter ausgetauscht werden. Die Funktion steht im Dialog Neu rechnen auf der Registerkarte Kalk. Mitarbeiter zur Verfügung. Legen Sie zunächst fest, welchen kalkulatorischen Mitarbeiter Sie austauschen möchten. Anschließend wählen Sie den kalkulatorischen Mitarbeiter, der an dessen Stelle verwendet werden soll. Zudem haben Sie die Möglichkeit einzelne Positionen zu selektieren. Nach Übernahme des neuen kalkulatorischen Mitarbeiters werden die Angebotspreise der betroffenen Positionen neu berechnet. Ist der Angebotspreis auf Festpreis gesetzt oder der Angebotspreis wurde manuell festgelegt, wird der gesetzte Preis natürlich nicht verändert.