====== Zu prüfende Lieferantenrechnungen ====== ===== Beschreibung ===== Um Lieferantenrechnungen komplett erfassen (buchen) zu können, sie jedoch erst nach Prüfung durch einen anderen Mitarbeiter (z.B. Bauleiter) zu bezahlen und an externe Finanzbuchhaltungssoftware zu übergeben, steht für die Erfassung der Status **zu prüfen** zur Verfügung. Die Kosten von noch-zu-prüfenden Lieferantenrechnungen sind auf die Baustelle gebucht, der Rechnungsbetrag wird auf der OP-Liste berücksichtigt; sie stehen aber nicht für die [[..system:finanzbuchhaltungssoftware|Fibu-Übergabe]] zur Verfügung und werden in der [[..finanzen:zahlung vorbereiten|Zahlungsvorbereitung]] nicht bei den Zahlungsvorschlägen angezeigt.\\ \\ Zusätzlich steht die Suche **zu prüfende Rechnungen** zur Verfügung, in der alle Lieferantenrechnungen mit dem Status **zu prüfen** angezeigt werden. Aus dem Suchergebnis kann eine Lieferantenrechnung direkt geöffnet werden, um mit Prüfung der Rechnung den Status zu ändern (auf **offen**, **Lastschrift** usw.) und somit die Lieferantenrechnung für die Fibu-Übergabe und zur Zahlung freizugeben. ===== Status 'zu prüfen' zuweisen ===== Beim Erfassen einer [[..finanzen:neue lieferantenrechnung|neuen Lieferantenrechnung]] wählen Sie im Feld **Status** den Eintrag **Zu prüfen**. Möchten Sie i.d.R. beim Erfassen von Lieferantenrechnungen zunächst den Status **Zu prüfen** verwenden, können Sie im Programmparameter 80.30.120 [[..finanzen:grundsaetzliche einstellungen|Vorbelegung Status]] festlegen, dass der Status **Zu prüfen** für neue Lieferantenrechnungen automatisch voreingestellt ist. {{:produkte:business_2019:finanzen:kreditor:zupruefen_status.png|}}\\ \\ Nach vollständiger Erfassung der Lieferantenrechnung bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:finanzen:speichern.png|}} im Menü. *Die Kosten sind auf die Baustelle gebucht und werden in allen Auswertungen zur Baustelle entsprechend berücksichtigt. *Der Rechnungsbetrag wird auf der [[..finanzen:op-liste_kreditoren]] aufgeführt. *Die Lieferantenrechnung steht __nicht__ für die [[..system:finanzbuchhaltungssoftware|Fibu-Übergabe]] zur Verfügung. *In der [[..finanzen:zahlung vorbereiten|Zahlungsvorbereitung]] wird die Lieferantenrechnung __nicht__ bei den Zahlungsvorschlägen angezeigt, so dass die Zahlung der Lieferantenrechnung nicht angewiesen werden kann. ===== Suche 'zu prüfende Lieferantenrechnungen' ===== Zur Prüfung der Lieferantenrechnungen können Sie eine Übersicht aller Lieferantenrechnungen anzeigen, denen der Status **Zu prüfen** zugewiesen ist. Aus der Übersicht können Sie die Rechnungen zur Bearbeitung direkt im Rechnungseingang öffnen (z.B. zum Wechsel des Status, um die Rechnung zur Zahlung und Fibu-Übergabe freizugeben).\\ \\ Öffnen Sie im Menü **Rechnungseingang** das Auswahlmenü **Suche** und wählen den Eintrag **zu prüfende Rechnungen**.\\ {{:produkte:business_2019:finanzen:kreditor:zupruefen_suche_menue.png|}}\\ \\ Die Suche **Zu prüfende Lieferantenrechnungen** wird geöffnet. In der Tabelle werden alle Lieferantenrechnungen mit dem Status **zu prüfen** angezeigt.\\ {{:produkte:business_2019:finanzen:kreditor:zupruefen_suche.png|}}\\ \\ Nach Prüfung einer Lieferantenrechnungen können Sie direkt zu dieser in den Rechungseingang wechseln, um den Status (z.B. auf **offen**, **Lastschrift** usw.) zu wechseln und die Lieferantenrechnung somit für die Zahlung und die Fibu-Übergabe freigeben.\\ \\ Markieren Sie in der Tabelle die Lieferantenrechnung und wählen im Menü die Funktion **Zur Rechnung**, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Zur Rechnung** oder führen auf der Zeile einen Doppelklick aus.\\ {{:produkte:business_2019:finanzen:kreditor:zupruefen_suche_zurrechnung.png|}}\\ \\ Im Menü bzw. Kontextmenü stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung: ^Funktion^Beschreibung^ |**Öffnen**|Öffnet das [[..finanzen:neue lieferantenrechnung#Dokument zuweisen|Dokument]], dass zur Lieferantenrechnung in der Bauakte gespeichert ist.| |**Info**|Öffnet die [[..dataflor bauakte:dokument infos]] des Dokuments, dass zur Lieferantenrechnung in der Bauakte gespeichert ist.| |**Aktualisieren**|Die Suche nach Lieferantenrechnungen mit dem Status **Zu prüfen** wird erneut ausgeführt, so dass auch Rechnungen angezeigt werden, die seit dem Öffnen der Suche von anderen Benutzern im Netzwerk erfasst wurden.| ===== Weitere Schritte ===== [[..finanzen:neue lieferantenrechnung]]