====== Finanzen Kreditoren einrichten ====== ===== Rechtesteuerung ===== In der [[..willkommen:benutzerverwaltung]] steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für den Zahlungsverkehr Kreditoren stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung: ^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^ |**Rechtgruppe: Finanz-Manager**|||| |Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen| X | | | |Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen| X | | | |Kreditor - Rechnungseingang| X | | | |Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr| X | X | | ==== Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen ==== Das Löschen von Eingangsrechnungen, die bereits an die Fibu übergeben wurden, ist nur Benutzen mit diesem Benutzerrecht möglich. ==== Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor-Zahlungen löschen ==== Nur Benutzer, die mit diesem Benutzerrecht autorisiert wurden, können erfasste Eingangsrechnungen löschen. Voraussetzung ist die Zugriffsberechtigung für den Rechnungseingang über das Benutzerrecht **Kreditor - Rechnungseingang**. ==== Kreditor - Rechnungseingang ==== Der Programmbereich **Rechnungseingang** ist nur Benutzern mit dem Benutzerrecht **Kreditor - Rechnungseingang** zugänglich. Jeder Benutzer mit Zugriff auf den Rechnungseingang kann Eingangsrechnungen von Auftragnehmern/Lieferanten erfassen, bearbeiten und löschen.\\ \\ Mit dem Löschen von Eingangsrechnungen werden, wenn vorhanden, die dazugehörigen Zahlungsausgangsbuchungen ebenfalls gelöscht.\\ \\ Benutzer mit dem Benutzerrecht **Kreditor - Rechnungeingang** können zudem die Auswertungen **OP-Liste Kreditoren**, **Rechnungseingangsliste** sowie **Kontoblatt Kreditoren** drucken. ==== Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr ==== Erfasste Eingangsrechnungen werden zunächst zur Zahlung angewiesen, d.h. Quell-Bank, Ziel-Bank, Zahlbetrag, Skonto, Zahlungsart usw. festgelegt. Für die Anweisung der Zahlungen beim Bankinstitut können Schecks und Überweisungen gedruckt sowie Clearing-Dateien zur elektronischen Übermittlung der Zahlungsanweisungen an das Bankinstitut erzeugt werden. Diese Funktionen stehen nur Benutzern mit dem Benutzerrecht **Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr** zur Verfügung.\\ \\ Eingangsrechnungen erhalten den Status //bezahlt// nachdem der Zahlungseingang mit dem Kontoauszug der Bank abgeglichen und dies im Programmbereich **Zahlungen abgleichen** bestätigt wurde. Diese Aufgabe können Benutzer mit dem Benutzerrecht **Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr** durchführen. An die Fibu werden nur Zahlungsausgangsbuchungen mit dem Status //bezahlt// übergeben. ===== Weitere Schritte ===== [[..finanzen:grundsaetzliche einstellungen]]