====== Vorlage importieren ======

===== Beschreibung =====
Über den **Import** können beliebige Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) als Vorlagen für die DATAflor Bauakte hinzugefügt werden. 
Diese Dateien werden im DATAflor Vorlagen-Verzeichnis der Bauakte vorgehalten. Beim Verwenden der DATAflor-Vorlage zu einer Adresse oder einem LV wird eine Kopie dieser Datei erstellt.

<WRAP round important 90%>
Es sind **immer die normalen Dateitypen** eines Programms zu **nutzen**.

Beispielsweise:\\ 
__keine__ PowerPoint-__Vorlage__, sondern normale PowerPoint-Datei verwenden\\ 
__keine__ Excel-__Vorlage__, sondern normale Excel-Datei verwenden

Wird z.B. eine Excel-Vorlage (**//XLT//** bzw. **//XLTX//**) verwendet, erfolgt beim Speichern die Abfrage nach einem neuen Dateinamen in einem frei wählbaren Verzeichnis. Damit würde die Verbindung zur Bauakte __verloren__ gehen.
</WRAP>

<WRAP round info 90%>
Die DATAflor Textbausteine stehen in importierten Word-Dokumenten nicht zur Verfügung. Möchten Sie die **Textbausteine** nutzen, verwenden Sie die Funktion [[word-vorlagen]] erstellen. \\
Alternativ haben wir eine Musterdatei für Sie vorbereitet, die Sie {{ :produkte:business_2019:dataflor_bauakte:vorlage_dms_musterbrief.docx|hier}} herunterladen und anschließend in Ihr System importieren und dann ggf. duplizieren können.
</WRAP>


===== Anwendung ===== 
  - Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte **Dokumente**.
  - Im Menü **Dokumente** klicken Sie in der Gruppe **Ansicht** auf **Vorlagen**.
  - Markieren Sie in der Vorlagenverwaltung die Kategorie, zu der Sie die Vorlage hinzufügen möchten.
  - Wählen Sie als nächstes die Funktion **Import** aus, um in die Dateiauswahl zu gelangen. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dok_vorlagen_import.png?|}}
  - Sobald Sie die ausgewählte Datei **Öffnen** wird diese in der Vorlagenverwaltung angezeigt.  
  - Die **Bezeichnung** wird aus dem Dateinamen vorbelegt. Ergänzen Sie im Feld **Beschreibung** weitere Informationen.\\ {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dok_vorlagen_import_bearb.png?|}}
  - Sie haben hier die Möglichkeit, die Felder **Kategorie** und **Dokumentenart** vorzubelegen, sodass diese beim [[dokument_infos|Anlegen neuer Dokumente]] automatisch mit diesen Einträgen gefüllt werden. Die Auswahllisten für die [[einstellungen#vorbelegungen|Vorbelegung]] lassen sich über die Schaltflächen **[...]** bearbeiten. 
  - **Speichern** Sie die neue Vorlage.
  - Um das Dokument zu bearbeiten, klicken  Sie auf **Öffnen**.
  - Nach der Bearbeitung **Speichern** Sie das Dokument und schließen die Anwendung. Das überarbeitete Dokument steht in den Vorlagen bereit.

===== Vorlage bearbeiten =====
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü **Bearbeiten** oder über die rechte Maustaste **Öffnen**, **Duplizieren** und **Löschen**. (siehe Kapitel [[Vorlagen#funktionen|Funktionen]])

{{:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:vorlage_bearbeiten.png?direct|}}


===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[word-vorlagen]]\\ 
[[orga-elemente]]\\

[[vorlagen]]\\