====== Organisations-Elemente ======

===== Beschreibung =====
Zahlreiche Vorlagen und Erläuterungen unterstützen Sie beim Ablauf Ihrer Baustellen. Von Anfang an werden Sie mit rechtsicherer Korrespondenz und Checklisten durch den Bauprozess geführt. Der Umfang der Vorlagen deckt alle Belange von Ausschreibungen und die Betreuung Ihrer Firmen- und Privatkunden ab. 

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Alle Vorlagen lassen sich bearbeiten und auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Beim Einlesen der Organisations-Elemente bleiben die Originale im Vorlagenkatalog erhalten.
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/* Die Inhalte der Vorlagen sind von den Professoren Alfred Niesel, Martin Thieme- Hack und Dr. Jens Thomas von der Fachhochschule Osnabrück auf den aktuellen Stand der VOB und des BGB angepasst. Diese Normen und Gesetze ändern sich laufend. Halten Sie sich auf dem Laufenden über neue Gesetze, Normen und Richtlinien. Informationen bieten unterschiedliche Verlage in Buchform und im Internet an.

Bei Bedarf korrigieren Sie die Vorlagen. Beachten Sie dabei, dass Sie die Korrekturen in einer Kopie vornehmen, da ein bereits beauftragtes oder begonnenes Bauvorhaben eventuell noch nach den alten Normen abgewickelt werden muss. Solange müssen diese Vorlagen noch vorgehalten werden. */

===== Anwendung =====
  - Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte **Dokumente**.
  - Im Menü **Dokumente** klicken Sie in der Gruppe **Ansicht** auf **Vorlagen**.
  - Wählen Sie als nächstes die Funktion **Katalog** aus, um in die Auswahl der Organisations-Elemente zu gelangen.\\ {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dok_menue_katalog.png?|}}
  - Im Dialog **Vorlage wählen** stehen Ihnen, im Ordner Organisations-Elemente Unterkategorien zur Verfügung.\\ In der Kategorie **Eigenvertrag**, finden Sie alle Dokumente für den Bauablauf mit Privatkunden. Diese Dokumente wurden auf Grundlage des BGB erstellt und sind von der Komunikation an den Privatkunden angepasst.\\ Der Ordner **Fremdvertrag** fasst alle Dokumente für den Bauablauf mit öffentlichen Auftraggebern zusammen. Den Dokumenten liegt meist die VOB zugrunde.\\ {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dok_menue_katalog_wahl.png?|}}\\ \\
  - Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie und wählen Sie die Vorlage aus.<WRAP round info 90%>Bei den Organisations-Elementen handelt es sich um schreibgeschützte Vorlagen. Daher ist es erforderlich für die Bearbeitung dieser Vorlagen, die gewünschten Dokumente in die eigenen Vorlagen zu übernehmen.</WRAP>
  - Mit **[OK]** übernehmen Sie das Dokument in die ausgewählte Gruppe Ihrer Vorlagen. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dok_menue_katalog_ende.png?|}}<WRAP round tip 90%>Alle Vorlagen lassen sich über das Menü **Bearbeiten** oder über die rechte Maustaste **Öffnen**, **Duplizieren**, **Löschen** oder auch in neue **Ordner** verschieben.\\  siehe Kapitel [[vorlagen#funktionen|Funktionen]]</WRAP>
  - Die **Bezeichnung** wird aus dem Dateinamen vorbelegt. 
  - Im Feld **Beschreibung** finden Sie die Rechtsgrundlage der Vorlage. Mehr Informationen über den Inhalt, Hintergrund und Hilfe zum Ausfüllen des Dokuments lesen Sie in der PDF-Datei: {{:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:organisations-elemente.pdf|Organisations-Elemente}}
  - Innerhalb der Vorlagenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, die Felder **Kategorie** und **Dokumentenart** vorzubelegen, sodass diese beim [[dokument_infos|Anlegen neuer Dokumente]] automatisch mit diesen Einträgen gefüllt werden. Die Auswahllisten für die [[einstellungen#vorbelegungen|Vorbelegung]] lassen sich über die Schaltflächen **[...]** bearbeiten. 
  - Um das Dokument zu bearbeiten, klicken Sie auf **Öffnen**. BUSINESS öffnet MS Word zur Bearbeitung des Dokuments.{{:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:127.png?direct|}}
  - Nach der Bearbeitung **Speichern** Sie das Dokument ab. Das Dokument wird in der DATAflor Bauakte abgelegt.{{:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:128.png?direct|}}

Die Briefvorlagen der Organisations-Elemente sind nach den geltenden DIN Normen für die Gestaltung von Schriftstücken eingerichtet. Viele Firmen verwenden Ihr eigenes Layout, um ein unverwechselbares Bild der Firma nach außen zu tragen.

Sie können das Layout, den Inhalt und die Schriftarten der Vorlagen an Ihr Unternehmen anpassen. Dabei hilft Ihnen gerne der DATAflor Service.

===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[word-vorlagen]]\\
[[vorlagen_import]]\\ 

[[vorlagen]]\\