====== Ansicht der Dokumente ====== ===== Beschreibung ===== Die Dokumente auf der Registerkarte **Dokumente**, in der **Wiedervorlage**, im **Papierkorb** und auch in der **Komfortsuche** werden in einer Übersichtstabelle aufgelistet, so dass Sie sich leicht einen Überblick verschaffen können. Zur weiteren Unterstützung lassen sich diese Dokumente innerhalb der Tabelle sortieren, gruppieren und filtern (siehe Kapitel [[..:willkommen:programmbedienung|Tabellenlayout]]). Statt der Tabelle können auch vorhandene Bilder angezeigt werden. ==== Bilder ==== Sobald im Menü die Ansicht **Bilder** ausgewählt wurde, werden alle enthaltenen Bilder mit einer Bildvorschau angezeigt. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokumente_menue_bilder.png?|}} Die Bilder lassen sich per Doppelklick in dem extra Fenster öffnen und präsentieren. Die Ansicht der Bilder können Sie hier oder im Menü **Vergrößern** bzw. **Verkleinern**. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokumente_bilder_details.png?|}} Um aus der Bilder-Ansicht zurück zur tabellarischen Ansicht zu wechseln, klicken Sie im Menü erneut auf die Funktion **Bilder**. Die Schaltfläche ist dann nicht mehr gelb hinterlegt. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Bild-**Symbol** fahren, wird Ihnen eine **Vorschau** zu dem Bild angezeigt. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:bild_vorschau.png?|}} ==== Details ==== Mit der Detailansicht haben Sie einen guten Überblick über die **Dokumenteninformationen**. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokument_menue_details1.png?|}} Sobald die Schaltfläche **Details** gewählt ist (gelb hinterlegt), werden Ihnen immer die [[Dokument_infos]] des aktuell gewählten Dokuments unterhalb der Übersichtstabbelle angezeigt. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokumente_details.png?|}} Um die Detailansicht auszublenden, klicken Sie erneut auf den Befehl **Details**. Jetzt ist dieser nicht mehr gelb hinterlegt und die Detailinformationen werden nicht mehr angezeigt. ==== Papierkorb ==== Der Papierkorb listet alle gelöschten Dokumente auf (siehe Kapitel: [[dokument_loeschen]]). Diese Dokumente können Sie hier endgültig **Löschen** oder **Wiederherstellen**. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:menue_dokumente_papierkorb.png?|}} Markieren Sie zunächst das Dokument, __mehrere__ Dokumente (**Strg** bzw. **Shift**) oder __alle__ Dokumente (**Strg** + **A**). * Anschließend klicken Sie im Menü auf **Wiederherstellen** {{:produkte:business_2016:wiederherstellen.png?nolink&20|}} - Die gelöschten Dokumente werden wiederhergestellt und in Ihrer vorherigen Zuordnung angezeigt. * Oder Sie wählen im Menü **Löschen** {{:produkte:business_2016:loeschen.png?nolink&20|}} - Die gewählten Dokumente sind endgültig gelöscht und können __nicht__ wiederhergestellt werden. Der Papierkorbinhalt kann nur von Mitarbeitern gelöscht werden, für die in der [[..:willkommen:benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]] das Recht **Bauakte verwalten** freigegeben ist. {{:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:menue_papierkorb.png?&400|}} Die Darstellung im Papierkorb ist auch in der Ansicht **Bilder** und mit **Details** möglich. ===== Weitere Schritte ===== [[dokument_exportieren]]\\ [[Dokument_infos]]\\ [[Dokument suchen]]\\