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Ressourcen zuweisen


autor: SK
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Nachdem Sie Ihre Baustellen angelegt haben, können Sie diesen nun Mitarbeiter, Geräte und Teams zuweisen.

Registerkarte Ressourcen

Auf der Registerkarte Ressourcen werden Ihnen alle im Programm hinterlegten Mitarbeiter mit dem Status aktiv sowie alle Geräte, die in der Geräteverwaltung nicht zum Löschen vorgemerkt sind, aufgelistet.

In der Liste werden die Mitarbeiter mit dem im Adress-Manager hinterlegten Anzeigenamen angezeigt. Sie können den Anzeigenamen in der Vorbelegung des Adress-Managers nach Ihren Bedürfnissen anpassen, z.B. um das Feld Funktion.

Mit Auswahl der Registerkarten Team, Mitarbeiter und Gerät können Sie Ihre Liste auf die gewünschte Ressourcengruppe begrenzen.


Zudem kann über den Filter gezielt nach im Anzeigenamen der Ressourcen verwendeten Wortbestandteilen gesucht werden.


Die Registerkarten Ressourcen und Details lassen sich nach Bedarf ein- und ausblenden. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Menü den Eintrag Auswahlbereich.

Ressourcen zuweisen

Sie können Ihren Baustellen und Arbeitspaketen wahlweise einzelne Mitarbeiter bzw. Geräte zuweisen. Zudem lassen sich Teams flexibel zusammenstellen und als Vorlage für neue Bauvorhaben abspeichern.

Einzelne Ressourcen zuweisen

Ihre Ressourcen verteilen Sie per Drag & Drop auf die einzelnen Baustellen.

Markieren Sie auf der Registerkarte Ressourcen, die von Ihnen benötigte Ressource und ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste auf die Baustelle oder das Arbeitspaket.

Legen Sie anschließend für Ihre Ressource den gewünschten Zeitraum fest. Fahren Sie hierzu mit der Maus über den linken bzw. rechten Rand der Ressource und ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste auf das gewünschte Anfangs- bzw. Enddatum.


Um die komplette Ressource zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf die Ressource und ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste innerhalb der Baustelle auf den gewünschten Zeitraum.

Alternativ können Sie den Zeitraum für Ihre Ressource auch in den Dialogen Mitarbeiter bearbeiten und Gerät bearbeiten festlegen. Dies empfiehlt sich insbesondere für Ressourcen, deren Einsatz sich über einen längeren Zeitraum erstreckt.

Öffnen Sie zunächst den Dialog mit Doppelklick auf die Ressource bzw. über das Kontextmenü der rechten Maustaste und wählen den Eintrag Bearbeiten. Bestimmen Sie anhand der Felder Von, Kalendertage und Bis den geplanten Zeitraum Ihrer Ressource.

Wenn Sie in der Planung bereits vorhandene Ressourcen markieren, werden die für diesen Zeitraum nicht mehr zur Verfügung stehenden Ressourcen gegraut, und ans Ende der Ressourcenliste gestellt.
Sofern Sie eine Lizenz für den DATAflor Personal-Manager besitzen, werden die dort eingetragenen Abwesenheitszeiten ebenfalls in der Ressourcenliste berücksichtigt.

Team zusammenstellen

Zunächst markieren Sie auf der Registerkarte Ressourcen, eine einzelne Ressource und ziehen diese, wie oben beschrieben, mit gedrückter linker Maustaste auf die entsprechende Baustelle.

Wählen Sie nun eine weitere Ressource und ziehen diese direkt auf die erste Ressource. Ihre beiden Einzelressourcen werden nun automatisch zu einem Team zusammengefasst.

Ergänzen Sie weitere Teammitglieder, indem Sie sie direkt auf den Teamkopf ziehen.

Ersetzen Sie Teammitglieder, indem Sie sie direkt auf die zu ersetzende Ressource ziehen.

Sie können Ihre Teams nicht nur mit Ressourcen aus der Ressourcenliste bestücken, sondern bereits in der Planung verwendete Ressourcen Ihrem Team hinzufügen.

Ebenfalls können Sie Teammitglieder durch bereits in der Planung verwendete Ressourcen ersetzen, indem Sie diese mit gedrückter Alt-Taste direkt auf die zu ersetzende Ressource Ihres Teams ziehen.

Anhand des im Teamkopf verwendeten Symbols erkennen Sie auch im zusammengeklappten Zustand, wie viele Mitarbeiter zum Team gehören und ob in diesem Geräte vorhanden sind.

Team besteht aus drei Mitarbeitern; ohne Gerät
Team besteht aus drei Mitarbeitern und einem Gerät

Teamvorlagen erstellen

Ihre zusammengestellten Teams können Sie als Vorlage für zukünftige Planungen abspeichern.

Markieren Sie das Team und wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag Als Vorlage anlegen aus. Der Dialog Team-Vorlage bearbeiten wird geöffnet. Wählen Sie für Ihre Teamvorlage ggf. eine andere Bezeichnung und Farbe.


Die erstellte Vorlage steht Ihnen nun als weitere Ressource für Ihre Planungen zur Verfügung.

In der Planung verwendete Ressourcen (Mitarbeiter, Geräte und Teams) können über die Funktionen Teilen und Zusammenführen weitergehend bearbeitet werden.

Funktion Beschreibung
Teilen Markieren Sie die Ressource und fahren mit der gestrichelten, vertikalen Linie des Mauszeigers an die Stelle, an der Sie die Ressource teilen möchten. Drücken Sie die Taste S (S = Split) oder wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag Teilen aus.
Zusammenführen Markieren Sie zwei oder meherere Ressourcen, die auf einer Zeile liegen mit Strg und drücken anschließend die Taste C (C = Combine) oder wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag Zusammenführen aus.

Ressourcen löschen

Markieren Sie in der Planungsansicht eine einzelne Ressource bzw. mit Strg mehrere Ressourcen, die Sie entfernen möchten und drücken die Taste Entf bzw. wählen über das Kontextmenü der rechten Maustaste den Eintrag Löschen.

Konflikte

Der DATAflor Baustellen-Manager verfügt über eine automatische Konflikterkennung. Konflikte entstehen immer dann, wenn Ressourcen (Mitarbeiter, Geräte und Teams) zur selben Zeit auf mehreren Baustellen eingeplant sind.

Konflikte anzeigen

Bei Ihrer Einsatzplanung werden Ihnen Doppelbelegungen bzw. Engpässe durch Abwesenheiten automatisch als Konflikte angezeigt. Sie erkennen Konflikte sofort an der roten Signalfarbe.


Um nähere Informationen zum Konflikt zu erhalten, markieren Sie die entsprechende Ressource. Unterhalb der Registerkarten Ressourcen und Details werden Ihnen nun weitere Details zu Ihren Konflikten angezeigt.
In der Tabelle werden die Baustellen und Ressourcen aufgelistet, die den Konflikt an anderer Stelle im Baustellen-Manager verursachen. Mit einem Doppelklick auf den Tabellen-Eintrag können Sie zur Ressource der jeweiligen Baustelle wechseln.

Sofern Sie eine Lizenz für den DATAflor Personal-Manager besitzen, werden die dort eingetragenen Abwesenheitszeiten ebenfalls bei der Konflikterkennung berücksichtigt. Diese erkennen Sie an der Bezeichnung Abwesend.