Erleichtern Sie sich die Erstellung neuer Dokumente durch die Verwendung von Vorlagen. Als Vorlage können Word-Vorlagen, Vorlagen aus dem Katalog der Organisations-Elemente und beliebige andere Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) über einen Import ausgewählt werden.
So müssen Sie wiederkehrende Layouts und Texte nicht wiederholt neu erstellen bzw. eingeben und verwendete Textbausteine werden vom Programm automatisch gefüllt.
Diese Funktionen lassen sich auch über das Menü Dokumente aufrufen.
Öffnen | Öffnet die ausgewählte Vorlage zur Bearbeitung in der verknüpften Anwendung. Eine Bearbeitung innerhalb der Vorlagen aus den Organisations-Elementen ist zum Teil nur eingeschränkt möglich. |
Duplizieren | Legt die ausgewählte Vorlage als Kopie im selben Ordner an. So erleichtern Sie sich das Erstellen ähnlicher Vorlagen. |
Löschen | Löscht die ausgewählte Vorlage aus der Vorlagenverwaltung. |
Neue Word-Vorlage | Erstellt eine neue Word-Vorlage. siehe Kapitel Word-Vorlagen |
Aus Katalog | Übernimmt das ausgewählte Organisations-Element in die Vorlagenverwaltung. siehe Kapitel Organisations-Elemente |
Neuer Ordner | Erstellt einen neuen Ordner unterhalb der ausgewählten Baumstruktur. Sobald Sie eine geeignete Bezeichnung eingegeben haben, Speichern Sie die Änderung im Menü Dokumente > Verwaltung. Per Drag&Drop lassen sich Vorlagen von einem in einen anderen Ordner verschieben. |
Vorlagen Importieren | Importiert eine beliebige Datei als Vorlage in die Vorlagenverwaltung. siehe Kapitel Vorlage importieren |