====== Menü Druckvorschau ====== ===== Beschreibung ===== In der Druckvorschau kann jeder Ausdruck nochmals auf dem Bildschirm kontrolliert, über die **Funktionen der Menüleiste** unterschiedlich dargestellt und diverse Einstellungen in den **Druckoptionen** getroffen werden. {{:produkte:business_2019:adressen:menue_druckvorschau.png?|}} ===== Funktionen im Menü ===== | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_navigation_first_16.png?nolink}} | **Erste** | Zeigt die erste Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_navigation_left_16.png?nolink}} | **Vorherige** | Zeigt die vorherige Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_navigation_right_16.png?nolink}} | **Nächste** | Zeigt die nächste Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_navigation_last_16.png?nolink}} | **Letzte** | Zeigt die letzte Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_zoom_seite_16.png?nolink}} | **Ganze Seite** | Zeigt die ganze Seite in Höhe und Breite in der Vorschau an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_zoom_breite_16.png?nolink}} | **Seitenbreite** | Skaliert die Seite in der Vorschau auf die gesamte Seitenbreite. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_zoom_100_16.png?nolink}} | **100%** | Zeigt das Dokument in der Vorschau in Originalgröße an. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_zoom_out_16.png?nolink}} | **Verkleinern** | Verkleinert die Ansicht des Dokuments in der Vorschau. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_zoom_in_16.png?nolink}} | **Vergrößern** | Verkleinert die Ansicht des Dokuments in der Vorschau. | | {{:produkte:business_2015:adressen:ribbon_page_design_16.png?nolink}} | **Formular-Manager** | Wechselt zum Formular-Manager. Dort können Sie im Designer eine Druckvariante bearbeiten. | /*Verschiedene Druckoptionen der Drucke stehen auf jeweiligen Seiten! ===== Druckoptionen ===== Im obersten Bedienelement können Sie wählen, wie Sie das Dokument ausgeben möchten. Als Standard ist die Option **Drucken** gewählt. Ein Klick auf die Schaltfläche startet den Druck. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, das Dokument **als Fax** oder **als E-Mail** zu versenden. Für die Ausgabe als E-Mail müssen Sie im **Programmparameter 20.10 Druckerzuordnungen** einen Drucker wählen, der zur Erstellung von PDF-Dateien für den E-Mail-Versand verwendet wird. Der **DATAflor Document Printer** wird von BUSINESS standardmäßig installiert und kann hier ausgewählt werden.\\ {{:produkte:business_2019:adressen:druckerzuordnungen.png?|}} Als weitere Optionen können Sie den Brief als Datei **speichern**. Nach dem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des zu exportierenden Dokuments. Mit Bestätigung durch **[OK]** startet der Export. {{:produkte:business_2019:adressen:adressen_brief_datei_dialog.png?&300|}} Wenn die Option **Drucken** gewählt ist, haben Sie die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt mehrere **Kopien** eines Dokumentes zu erstellen. Zur Erstellung einer Kopie genügt ein Klick auf {{:produkte:business_2015:adressen:kopie.png?nolink|}}. Für das Dokument und jede weitere Kopie, können gesondert Einstellungen zum Drucker, zu den Druckeinstellungen und der Druckvariante gemacht werden. Bei mehr als drei Kopien werden kleinen Pfeile eingeblendet, mit denen Sie durch Ihre Kopien navigieren können. {{:produkte:business_2015:adressen:drei_kopien.png?nolink|}} ==== Druckeinstellungen ==== Mit Klick auf die Schaltfläche **Druckeinstellungen** öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Bereich wieder ausgeblendet. {{:produkte:business_2015:adressen:druckeinstellungen.png?nolink|}} ==== Druckvarianten ==== Für Ihr Dokument und jede weitere Kopie können Sie eine **Druckvariante** einstellen. Druckvarianten können in der Formularverwaltung unter **Programmdaten > Formulare > Formulargruppen > Ausdrucke Geschäftsverkehr** angelegt werden. {{:produkte:business_2019:adressen:adressen_brief_druckvariante.png?|}} ==== In Bauakte aufnehmen ==== Ist der Status-Knopf **In Bauakte aufnehmen** angewählt (gelb hinterlegt), wird das Dokument in der Bauakte der aktuellen Adresse abgelegt. Der Dialog zu Ablage des Dokuments öffnet sich mit Bestätigung des Druckes. Es wird nur das Dokument und nicht die Kopien abgelegt. ==== Dokumentenkopf ==== Mit Klick auf die Schaltfläche **Dokumentenkopf** öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Die hier getätigten Eingaben werden nach der Übernahme {{:produkte:business_2015:adressen:ui_text_box_right_16.png?nolink|}} in den Dokumentenkopf übertragen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Eingabebereich wieder ausgeblendet.\\ {{:produkte:business_2019:adressen:adressen_brief_dokumentenkopf.png?|}} ==== Dokumenteneinstellungen ==== === Briefe === In den **Dokumenteneinstellungen für Briefe** können Kopf- und Fußtexte eingefügt und bearbeitet werden. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet den Editierbereich. Hier können über die Plus-symbole Kopf- und Fußtext ein- und ausgeblendet werden. Durch das Entfernen eines Textes über die Plus-Symbole wird dieser **nicht gelöscht** sondern nur im Dokument **ausgeblendet**. Mit dem Klick in die Textfelder wird das **Textbearbeitungs-Menü** aktiv. Über diese können Sie den Text wie gewohnt bearbeiten und Schnellbausteine [[einsetzen]] und [[ablegen]]. Die **Breite** des Textes im Dokument kann über den Schieberegler am rechten Rand des Textfeldes eigestellt werden (A4: min. 5cm; max. 17 cm). \\ Um die Textfelder zu vergrößern und viel Text übersichtlicher bearbeiten zu können, genügt ein Klick auf {{:produkte:business_2015:adressen:ui_textbox_bigger_16.png?nolink|}} und das Textfeld wird größer. Ein erneuter Klick auf {{:produkte:business_2015:adressen:ui_textbox_reduced_16.png?nolink|}} verkleinert das Textfeld wieder. | {{:produkte:business_2015:adressen:ui_text_box_right_16.png?nolink}} | Übernehmen von Änderungen | | {{:produkte:business_2015:adressen:ui_textbox_bigger_16.png?nolink|}} |Textfeld vergrößern | | {{:produkte:business_2015:adressen:ui_textbox_reduced_16.png?nolink|}} |Textfeld verkleinern| === Listen === In den **Dokumenteneinstellungen für Listen** können Sie die Formularbezeichnung anpassen und die Liste nach Ihren Ansprüchen formatieren. Weitere Informationen finden Sie [[de:produkte:business_2019:adressen:liste|hier]]. === Adressetiketten === In den **Dokumenteneistellungen für Adressetiketten** können Sie den **Etikettentyp** wählen, die **Sortierung** der Adresse einstellen und festlegen, ob der **Absender** mit angegeben werden soll. Des Weiteren können Sie den **Start des Ausdruckes** wählen, um freie Etiketten auf bereits genutztem Etikettenpapier erneut zu bedrucken. \\ Dazu wählen Sie in der Vorschau einfach durch Klick in das Schema den Start des Druckes aus. Die gelb hinterlegten Flächen werden nicht bedruckt. Die Druckvorschau wird automatisch an Ihre Änderungen angepasst. {{:produkte:business_2015:adressen:etiketten.png?nolink|}}*/ ===== Weitere Schritte ===== [[menue_drucken]]