====== Kennungen bearbeiten ======
===== Beschreibung =====
Kennungen können Ihnen helfen, verschiedene Informationen zu Lieferanten oder Kunden schnellstmöglich und individuell abzurufen. Mithilfe dieser Funktion lassen sich neue Kennungen **anlegen**, bestehende **bearbeiten** und Kennungen Kategorien **zuordnen**.
===== Anwendung =====
Bei einer großen Anzahl an Kennungen ist es sinnvoll, diese in Kategorien zu gliedern, z.B. Kennungen zu Referenzkunden, Mailings etc.
==== Kategorien anlegen====
- Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** oben im Bereich **Kartegorien** rechts neben {{:produkte:business_2015:adressen:ui_new_16.png?nolink|}} in das Eingabefeld.
- Geben Sie die Bezeichnung für die neue Kategorie ein. {{:produkte:business_2019:adressen:kennungen_kategorie.png?|}}
- Sobald Sie **[Enter]** drücken wird Ihre Kategorie übernommen.
- Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen.
Die Bezeichnungen der Kategorien können auch nachträglich angepasst werden.
==== Kennungen anlegen====
- Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** unten im Bereich **Kennung** rechts neben {{:produkte:business_2015:adressen:ui_new_16.png?nolink|}} in das Eingabefeld.
- Geben Sie die Bezeichnung für die neue Kennung ein. {{:produkte:business_2019:adressen:kennung_anlegen.png?|}}
- In der Spalte **Info** geben Sie eine kurze Erläuterung zur Kennung ein.
- In der folgenden Spalte können Sie wählen, ob die Kennung bei **Neuanlage** einer Adresse oder eines Kontaktes angezeigt werden soll. Wenn Sie dies aktivieren {{:produkte:business_2015:check.png?nolink|}}, wird die Kennung bei der Erstellung von neuen Einträgen im Adress-Manager nicht mehr zur Auswahl angezeigt.
- Mit der Spalte **Für 'NICHT-Suchen' verwenden**, können Sie festlegen, dass diese Kennung für 'NICHT-Suchen' in der [[Expertensuche]] zur Verfügung stehen soll.
- Ordnen Sie der Kennung nach Bedarf einen **Kategorie** zu, unter der sie angezeigt werden soll.
- Drücken Sie **[Enter]** und Ihre Kennung wird übernommen.
- Durch Markieren einer Zeile und Drücken der Taste **[Entf]** kann eine nicht zugeordnete Kennung gelöscht werden.
- Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen.
Die Kennungen können auch nachträglich angepasst werden.
==== Kennungen zuordnen====
Auf der Registerkarte **Zuordnen** können Sie vorhandene Kennungen in allen Adressen **entfernen**, durch eine andere **ersetzen** oder eine weitere **hinzufügen**.
- Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** auf die Registerkarte **Zuordnen**.
- Wählen Sie in der Auswahlliste die vorhandene Kennung aus, die Sie bearbeiten möchten. {{:produkte:business_2019:adressen:kennungen_bearb_zuordnen.png?|}}
- Am Ende der Zeile wird Ihnen (in Klammern) angezeigt, wie vielen Adressen die Kennung zugeordnet ist.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
- Sobald Sie **[Ausführen]** klicken, wird Ihre Änderung übernommen.
- Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen.
===== Weitere Schritte =====
[[adressen_kennungen_zuweisen]]
[[Menü Adressen]]\\
[[Menü Adresse auswählen]]\\