====== Auftragnehmer ====== ===== Beschreibung ===== Mit dem Status-Knopf **Auftragnehmer** wird einer Adresse die Eigenschaft **Auftragnehmer** zugeordnet.\\ \\ Ihre Auftragnehmer können Sie sich dann auf der Adressen-Startseite auf einer Kachel anzeigen lassen. Ebenso ist der Status ein Suchkriterium in der Komfortsuche und der Expertensuche. Solange der Status **Auftraggeber**, **Auftragnehmer** oder **Mitarbeiter** aktiv ist, lässt sich die Adresse __nicht__ löschen. ===== Anwendung ===== Um eine Adresse als Auftragnehmer zu markieren, öffnen Sie die gewünschte Adresse und klicken im Menü **Adressen** auf die Schaltfläche **Auftragnehmer**, so dass die Fläche gelb hinterlegt ist. Ist die Schrift und das zugehörige Symbol gegraut, besitzen Sie nicht das Recht, diese Eigenschaft zuzuordnen oder zu entfernen. {{:produkte:business_2015:adressen:an_gegraut.png|}}\\ Nur Benutzer mit dem [[..willkommen:benutzerverwaltung|Benutzerrecht]] **Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten** können die Eigenschaften zuordnen und entfernen. {{:produkte:business_2020:adressen:adressen_auftragnehmer.png|}}\\ \\ Mit dem Anwählen der Eigenschaft **Auftragnehmer** wird zur Adresse die Registerkarte **Auftragnehmer/Lieferant** angezeigt.\\ {{:produkte:business_2020:adressen:adressen_auftragnehmer_registerkarte.png|}}\\ \\ Hinterlegen Sie hier weitere Angaben zum Auftragnehmer/Lieferanten. ^Feld^Beschreibung^ |**Auftragnehmer**|| |zugeordneter Rechnungsersteller|Bei Auftragnehmern/Lieferanten, bei denen der Ersteller des Lieferscheins vom Ersteller der Lieferantenrechnung abweicht, kann durch Klicken auf {{:produkte:business_2020:adressen:drop_down_pfeil.png|}} die Adresse definiert werden, von der die Rechnungen für die Lieferung gestellt werden. Es stehen alle [[..adressen:untergeordnete adresse|über- bzw. untergeordnete Adressen]] zur Auswahl.\\ Im Rechnungseingang werden beim Erfassen von [[..finanzen:neue lieferantenrechnung|Lieferantenrechnungen]] für die Zuordnung von bereits erfassten Lieferscheinen auf der Registerkarte **Lieferscheine** nicht nur die Lieferscheine des Lieferanten angezeigt, von dem die Rechnung gestellt wurde, sondern auch die Lieferscheine der Lieferanten, bei denen diese Lieferantenadresse in diesem Feld hinterlegt ist.| |Kreditoren-Nr.|Tragen Sie die Nummer ein, die Sie dem Kreditor in Ihrer Finanzbuchhaltung vergeben haben. Es ist die Nummer voreingestellt, die in der [[..adressen:vorbelegung]] als nächste Nummer definiert ist. In den Parametern der [[..willkommen:finanzverwaltung]] definieren Sie die Stellenanzahl für Personenkonten gemäß Ihrer Finanzbuchhaltung ein.| |Kunden-Nr.|Tragen Sie die Nummer ein, unter der Sie bei Ihrem Lieferanten geführt werden.| |**Stammdaten**|| |Zahlungskonditionen|Durch Klicken auf {{:produkte:business_2020:adressen:drop_down_pfeil.png|}} wählen Sie die Zahlungskondition, die Ihnen der Auftragnehmer/Lieferant standardmäßig gewährt. Diese wird beim Erfassen von [[..finanzen:neue lieferantenrechnung|Lieferantenrechnungen]] vorbelegt, kann jedoch für jede Rechnung individuell geändert werden.| |Lieferbedingungen|Durch Klicken auf {{:produkte:business_2020:adressen:drop_down_pfeil.png|}} wählen Sie die Lieferbedingung aus, die Sie mit dem Auftragnehmer/Lieferanten vereinbart haben. Es stehen die Einträge zur Auswahl, die Sie in der [[..adressen:vorbelegung]] auf der Registerkarte **Auswahllisten** definiert haben.| |USt-IdNr.|Tragen Sie die Umsatzsteueridentifikationsnummer des Auftragnehmers/Lieferanten ein.| |Kreditlimit|Tragen Sie das Kreditlimit ein, dass Sie mit dem Auftragnehmer/Lieferanten vereinbart haben.| |GLN (vormals ILN)|Tragen Sie die Global Location Number (GLN) des Auftragnehmers/Lieferanten ein.| |**SEPA-Lastschriftmandat**|| |erteilt an|\\ Haben Sie Ihrem Auftragnehmer/Lieferant ein Mandant zum automatischen Lastschrifteinzug zur Bezahlung seiner Rechnungen erteilt, können Sie hier die dazugehörigen Informationen hinterlegen. Ist das SEPA-Lastschriftmandat aktiviert, wird im Rechnungeingang beim Erfassen von [[..finanzen:neue lieferantenrechnung|Lieferantenrechnungen]] automatisch der Status **Lastschrift** voreingestellt.| |Bankname| ::: | |IBAN/KtoNr.| ::: | |am| ::: | |durch| ::: | |**Merkmal**|Wählen Sie ein oder mehrere für diesen Auftragnehmer/Lieferanten zutreffenden [[..adressen:merkmale|Merkmale]]. Es stehen die Merkmale zur Auswahl, die Sie in der [[..adressen:vorbelegung]] auf der Registerkarte **Auswahllisten** definiert haben. | ===== Weitere Schritte ===== [[favorit]]\\ [[outlook-anbindung]] \\ [[auftraggeber]]\\ [[mitarbeiter]]\\ [[ansicht_anpassen|Anpassen der Kachel-Ansicht]]\\ [[Menü Adressen]]\\ [[Menü Adresse auswählen]]