Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten

Für den Ausdruck einer Rechnung/Gutschrift werden die Zu-/Abschläge, Einbehalte und Sicherheiten berücksichtigt, die für das LV hinterlegt sind. Vor dem Ausdruck der Rechnung können Sie diese Einstellungen im Druckmenü überprüfen und ggf. bearbeiten.

Öffnen Sie im Rechnungsdruck in der Menüleiste den Punkt Extras und wählen den Eintrag Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten.


Der Dialog Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten eingeben wird geöffnet.

• In Abhängigkeit des gewählten Rechnungstyps können Zu-/Abschläge, Einbehalte und/oder Sicherheiten definiert werden. Es sind die Daten voreingetragen, die Sie zum LV hinterlegt haben.
• Neue Einträge erfassen Sie durch Klicken auf .
• Durch Klicken auf können Sie den selektierten Eintrag löschen.
• Für die Berechnung des Rechnungsbetrages werden nur die Zu-/Abschläge/Sicherheiten berücksichtigt, die in der Spalte verwenden aktiv gesetzt sind.
• Sind Einträge vorhanden, wird der Dialog automatisch vor dem Öffnen der Druckvorschau automatisch zur Kontrolle geöffnet.

Zuschläge bzw. Abschläge, die auf die Summe der selektierten Positionen gerechnet werden, können für jeden Rechnungstyp sowie Gutschriften definiert werden.

• Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf der Rechnung mitgedruckt.
• Es können prozentuale Zu-/Abschläge (Spalte Prozent) sowie ein fester Betrag (Spalte Betrag) als Zu- bzw. Abschlag festgelegt werden.
• Positive Prozentwerte bzw. Beträge werden auf den Rechnungsbetrag hinzugerechnet (Zuschlag), negative Prozentwerte bzw. Beträge abgezogen (Abschlag).

Beispielausdruck:

Auf die Summe, die sich durch Aufschlag bzw. Reduzieren eines einstufigen LV-Zu-/Abschlags ergibt, kann wiederum ein prozentualer LV-Zu-/Abschlag berechnet werden, z.B. zur Berechnung von Bauversicherungen.

Erfassen Sie zunächst den ersten LV-Zu-/Abschlag, der auf die Summe aller Positionen berechnet wird. Legen Sie anschließend einen zweiten LV-Zu-/Abschlag an, tragen den vereinbarten Prozentwert ein und drücken die Taste F5.


Der Prozentwert wird „umgerechnet“ in den Prozentwert, der sich für einen Zu-/Abschlag auf die Summe aller Positionen ergibt. Dieser wird auch für den Ausdruck der Rechnung verwendet. Ergänzen Sie den vereinbarten Prozentwert in der Bezeichnung des LV-Zu-/Abschlags ist für den Rechnungsempfänger erkennbar, wie sich der Betrag berechnet.


Rechenbeispiel:
LV-Summe abzgl. 7,25 % Nachlass = 10.000,00 € - 725,00 € = 9.275,00 €
3% Bauversicherung = 9.275,00 € * 3,00 % = 278,25 €

Einbehalte werden nur für Abschlagsrechnungen verwendet und im Rechnungsdruck nur angezeigt, wenn dieser Rechnungstyp ausgewählt ist.

• Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, wird auf der Abschlagsrechnung mitgedruckt.
• Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
• Der Einbehalt kann wahlweise von der Nettosumme (Option vor Steuer) oder der Bruttosumme (Option nach Steuer) abgezogen werden.

Sicherheiten werden nur für Rechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen verwendet und im Rechnungsdruck nur angezeigt, wenn einer dieser Rechnungstypen ausgewählt ist.

• Die Bezeichnung, die Sie in die Spalte Text eintragen, dient Ihrer Information.
• Es kann ein Prozentwert (Spalte Prozent) oder ein fester Betrag (Spalte Betrag) definiert werden.
• Als Abnahmedatum (Spalte Abnahme am) wird standardmäßig das aktuelle Systemdatum vorbelegt und kann individuell geändert werden.
• Für die Dauer der Sicherheit ist standardmäßig 24 Monate eingestellt und kann individuell geändert werden.
• Aus Abnahme am und Dauer wird automatisch das Fälligkeitsdatum (Spalte Fällig am) errechnet.

Beispielausdruck:

Zahlungskonditionen