====== Vorauszahlungen zuweisen ====== ===== Beschreibung ===== Eine Vorauszahlung ist die vertraglich vereinbarte Zahlung eines Debitors vor Beginn der Lieferung oder Leistung. Zudem werden Zahlungseingänge, die höher sind als die eigentliche Forderung vorhergehender Rechnungen, wie Vorauszahlungen behandelt. *Die Vorauszahlungen können Sie mit der nächsten Rechnung an diesen Debitor verrechnen. *Auf dem Ausdruck wird die Vorauszahlung ausgewiesen und verringert den Zahlbetrag. ===== Anwendung ===== Aktivieren {{:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}} Sie im Rechnungsdruck auf der [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] die Option **Vorauszahlungen zuweisen**.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:vorauszahlungen_druckmenue.png|}}\\ \\ Ist für den Debitor im [[..finanzen:zahlungseingang]] mindestens eine Vorauszahlung ohne Steuer oder die Überzahlung einer vorhergenden Rechnung vorhanden, wird vor dem Ausdruck bzw. vor dem Öffnen der Druckvorschau automatisch folgender Dialog geöffnet.\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:vorauszahlungen_dialog.png|}}\\ \\ Es sind alle Vorauszahlungen des Debitors aufgelistet. Wählen {{:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}} Sie in der Spalte **verwenden** die Vorauszahlung bzw. ggf. mehrere Vorauszahlungen, die Sie mit der Rechnung verrechnen möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit **[Weiter]**.\\ \\ Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden für die Berechnung des **Rechnungsbetrages** __nicht__ berücksichtigt. Die Rechnung weist den normalen Wertzuwachs aus. Die zugewiesenen Vorauszahlungen werden zur Berechnung des **Zahlbetrages** herangezogen und im **Kontoblatt** ausgewiesen. Die Berücksichtigung des Skonto erfolgt automatisch. Im Programmparamter 70.20.136 [[..abrechnung:einstellungen#Vorauszahlung - Verrechnungsdatum]] legen Sie fest, welches Datum zu einer Vorauszahlung auf Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen und Schlussrechnungen gedruckt wird oder dass kein Datum angegeben wird. Stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab, welche Einstellung für Ihr Unternehmen zutrifft. __Beispielausdruck:__ Rechnung\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:088.png?|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ Kontoblatt\\ {{:produkte:business_2019:abrechnung:089.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]]