====== Programmbedienung ======
===== Aufruf der Programmhilfe =====
Die Programmhilfe in BUSINESS erreichen sie durch Klick in das Menü **Hilfe** oder durch drücken der F1 Taste.\\
Der neue Adress-Manager ist mit unserem neuen internetgestützen Hilfesystem verbunden. Hier aktualisieren wir die Programminformationen fortlaufend für Sie.\\
F1 innerhalb des Adress-Managers führt sie direkt auf die Hilfeseiten im DATAflor-Wiki.\\
Für die Befehle in den Menüs des Adress-Managers besteht die Möglichkeit durch überfahren mit der Maus und drücken der F1-Taste direkt die zugeordnete Hilfeseite aufzurufen.
{{de:produkte:business_2019:willkommen:hilfeaufruf.png?nolink|}}
===== Benutzeroberfläche und Bedienlogik =====
{{youtube>nUkMrScg2G0?medium}}\\
===== Plus-Logik und Vorbelegung =====
{{youtube>HXs24x8_La0?medium}}\\
===== Tastaturkürzel =====
Gerade beim Eingeben von Daten ist es umständlich, immer wieder die Hände von der Tastatur zu nehmen, um mit Hilfe der Maus bestimmte Funktionen aufzurufen. Hier können Tastaturkürzel weiterhelfen. Durch Drücken von bestimmten **Tastenkombinationen** können Sie alternativ zum Klicken auf die Symbole in den Menüs die jeweilige Funktion aufrufen.
Folgende Tastaturkürzel stehen Ihnen zur Verfügung:
|**Strg + S**|Speichern eines Datensatzes nach Neuanlage oder Änderung|
|**Strg + N**| Neuanlage eines Datensatzes und Bereitstellung einer nicht ausgefüllten Datenmaske|
|**Strg + X**|Ausschneiden einer vorher markierten Textpassage oder eines –abschnittes|
|**Strg + C**|Kopieren einer vorher markierten Textpassage oder eines Textabschnittes|
|**Strg + V**|Einfügen eines vorher kopierten Textes an die Stelle des Cursors|
|**Strg + P**|Aufruf der Druckfunktion|
|**Strg + Z**|Rückgängig machen|
|**Strg + T**|Übernehmen|
|**Strg + F**|Aufrufen des Suchfensters (Mauszeiger muss im zugehörigen Feld sein)|
|**Strg + Q**|Quicksuche|
|**Strg + R**|Zurück|
|**Strg + I**|Vergrößert im Texteditor den Abstand zum linken Rand|
|**Strg + F2**|Position, Titel,..... anhängen|
|**Strg + F3**|Position, Titel,..... einfügen|
|**Strg + Pos1**|Springt an den Anfang des Bearbeitungsbildschirmes (z.B. in das Feld „Positionsnummer“)|
|**Strg + Ende**|Springt an das Ende des Bearbeitungsbildschirmes (z.B. in das Feld „Angebotspreis“)|
|**Strg + Entf**|Löscht alles von der aktuellen Mauszeigerposition bis zum Zeilenende|
|**Tab**|Springt zum nächsten Datenfeld|
|**Shift + Tab**|Springt zurück zum letzten Datenfeld|
|**Shift + Strg + K**|Eingeben eines Kommentars|
|**Shift** **+ ↑ bzw. ↓**|Markieren von Textpassagen oder –abschnitten|
|**+** (im Ziffernblock)|Öffnen der nächsten Verzeichnisebene im Baum|
|**-** (im Ziffernblock)|Schließen der untergeordneten Verzeichnisebene im Baum|
|* (im Ziffernblock)|Öffnen sämtlicher untergeordneter Verzeichnisse im Baum|
|**Alt + T**|Taschenrechner in numerischen Feldern|
|**Alt + Bild↑**|Blättern auf die vorherige Position des LVs ohne Wechsel des Bearbeitungsfeldes|
|**Alt + Bild↓**|Blättern auf die nächste Position des LVs ohne Wechsel des Bearbeitungsfeldes|
|**Alt + Pos1**|Sprung auf den ersten Eintrag im Positionsbaum
|**Alt + Ende**|Sprung auf den letzten Eintrag im Positionsbaum|
|**F5**|Aktualisierung der Bildschirmmaske|
===== Textvariablen =====
Sie können in Ihren Texten Textvariablen benutzen. Diese werden vom Programm mit den aktuellen Werten aus der Datenbank gefüllt.
Folgende Textvariablen stehen zur Verfügung:
| [VORSCHUB] | Bewirkt innerhalb eines Kopf- oder Fußtextes, im Brieftext und im Positionstext eines LV auf dem Ausdruck einen Seitenumbruch. Beachten Sie dabei, dass die Textvariable immer alleine in einer Zeile und auf der ersten Stelle der Zeile stehen muss. | alle Ausdrucke |
| [STEUER-NR] | Druckt im Betreff, Kopf- und Fußtext von Gutschriften und Rechnungen die Steuernummer des Kunden aus. Die Steuernummer wird zur Adresse des Auftraggebers hinterlegt. | Rechnung/Gutschrift |
| [UST-ID] | Druckt im Betreff, Kopf- und Fußtext von Gutschriften und Rechnungen die Umsatzsteuer-ID des Kunden aus. Die Umsatzsteuer-ID wird zur Adresse des Auftraggebers hinterlegt. | Rechnung/Gutschrift |
| [BRUTTO] | Druckt im Betreff, Kopf- und Fußtext aller LV-Ausdrucke den Bruttobetrag des Leistungsverzeichnisses. | alle LV-Ausdrucke |
| [NETTO] | Druckt im Betreff, Kopf- und Fußtext aller LV-Ausdrucke den Nettobetrag des Leistungsverzeichnisses. | alle LV-Ausdrucke |
| [MWST] | Druckt im Betreff, Kopf- und Fußtext aller LV-Ausdrucke den Mehrwertsteuerbetrag des Leistungsverzeichnisses. | alle LV-Ausdrucke |
| [ABGABE] | Druckt im Kopf- und Fußtext von Angeboten das Abgabedatum, dass in der Projektverwaltung zum Leistungsverzeichnis hinterlegt ist. | Angebot |
| [BENUTZER] | Druckt im Kopf- und Fußtext von Angeboten den Namen des angemeldeten Benutzers, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten im Feld **Ansprechpartner** hinterlegt wurde. | Angebot |
| [AUFTRAGGEBER] | Druckt im Kopf- und Fußtext von Angeboten den Anzeigename des Auftraggebers. | Angebot |
| [LV-NR] | Druckt im Kopf- und Fußtext von Angeboten sowie im Kopf-, Fuß- und Brieftext von LV-Briefen die Nummer des Leistungsverzeichnisses. | Angebot, LV-Brief |
| [LV-BEZEICHNUNG] | Druckt im Kopf- und Fußtext von Angeboten sowie im Kopf-, Fuß- und Brieftext von LV-Briefen die Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses. | Angebot, LV-Brief |
| [ZAHLUNGSZIEL] | Gibt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] eines Angebotes das definierte Zahlungsziel aus. | Angebot |
| [SKONTOTAGE] | Gibt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] eines Angebotes die eingestellten Skontotage aus. | Angebot und Rechnung/Gutschrift |
| [SKONTOBETRAG] | Gibt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] einer Rechnung den genauen Betrag des gewährten Skontos aus. | Rechnung/Gutschrift |
| [SKONTOPROZENT] | Gibt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] einer Rechnung/Gutschrift den eingestellten Prozentsatz des Skontosatzes aus. | Angebot und Rechnung/Gutschrift |
| [GESAMT-OP] | Druckt auf Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen im Text des Programmparameters [[..:abrechnung:einstellungen#hinweistext_rechnung_gesamt-op_brutto-leistung|Hinweistext (Gesamt-OP, Brutto-Leistung)]] sowie im Betreff, Kopf- und Fußtext von Gutschriften und Rechnungen den Gesamtbetrag der offenen Posten des Auftraggebers. | Rechnung/Gutschrift |
| [Brutto-Leistung] | Druckt auf Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen im Text des Programmparameters [[..:abrechnung:einstellungen#hinweistext_rechnung_gesamt-op_brutto-leistung|Hinweistext (Gesamt-OP, Brutto-Leistung)]] sowie im Betreff, Kopf- und Fußtext von Gutschriften und Rechnungen die Bruttosumme der gesamten Bauleistung. | Rechnung/Gutschrift |
| [DATUM] | Errechnet in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] einer Rechnung/Gutschrift das Datum, bis zu welchem die Zahlung erfolgen muss (= Datum des Rechnungsdrucks + in Zko definierte Anzahl Tage. | Rechnung/Gutschrift |
| [WAEHRUNG] | Druckt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] einer Rechnung/Gutschrift das Symbol der Währung des Landes, das Sie bei der [[de:produkte:bedienung:business_dbkonfiguration|Konfiguration]] von BUSINESS festgelegt haben. | Rechnung/Gutschrift |
| [BETRAG] | Setzt in den [[..:abrechnung:zahlungskonditionen|Zahlungskonditionen]] einer Rechnung/Gutschrift automatisch den Zahlbetrag der Rechnung ein. | Rechnung/Gutschrift |
|[ARBEITSLEISTUNG_BRUTTO]|Druckt im Fußtext von Rechnungen und Gutschriften den Brutto-Betrag der [[..:abrechnung:ausweisung der arbeitskosten|Arbeitskosten]].|Rechnung/Gutschrift|
|[ARBEITSLEISTUNG_NETTO]|Druckt im Fußtext von Rechnungen und Gutschriften den Netto-Betrag der [[..:abrechnung:ausweisung der arbeitskosten|Arbeitskosten]].|Rechnung/Gutschrift|
| [FRIST] | Druckt im Mahntext von Mahnungen das Datum, welches im Druckmenü im Feld **Fristsetzung** gewählt wurde. Mahntexte geben Sie in der [[..:finanzen:mahnwesen|Mahntextverwaltung]] ein.\\ **Beispiel**: Sollte Ihre Zahlung bis zum [FRIST] nicht eingehen, sehen wir uns gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten. | Mahnung |
| [GEBUCHT] | Druckt im Mahntext von Mahnungen das Datum, welches im Druckmenü im Feld **gebucht bis** gewählt wurde. Mahntexte geben Sie in der [[..:finanzen:mahnwesen|Mahntextverwaltung]] ein.\\ **Beispiel**: Es wurden Zahlungen bis zum [GEBUCHT] berücksichtigt. | Mahnung |
| [OP-Aufstellung] | Positioniert die OP-Aufstellung im Mahntext von Mahnungen. Mahntexte geben Sie in der [[..:finanzen:mahnwesen|Mahntextverwaltung]] ein. | Mahnung, Kontoauszug |
| [ANREDE] | Druckt im Mahntext von Mahnungen, im Brieftext sowie im Kopftext und Fußtext von Briefen und Angeboten die Briefanrede, die zum Adressaten im Adress-Manager hinterlegt wurde. Mahntexte geben Sie in der [[..:finanzen:mahnwesen|Mahntextverwaltung]] ein. | Mahnung, Kontoauszug, Brief, Angebot |
| [RUECKLAUF] | Druckt im Betreff, Kopftext und Fußtext von [[..:lv-bearbeitung:erweiterte_preisanfrage|Erweiterten LV-Preisanfragen]] das Rücklaufdatum, das Sie im Druckmenü eingestellt haben. | Erweiterte Preisanfrage |
| [BETREFF] | Druckt den Betreff des LV | Lieferschein für Lagerentnahme |
| [DATUM] | Druckt das Datum bzw. den Zeitraum der gewählten Lieferungen | Lieferschein für Lagerentnahme |
| [AUSFUEHRUNGSORT] | Druckt im Betreff, Kopftext und Fußtext sowie im Brieftext von LV-Briefen den [[..lv-bearbeitung:ausfuehrungsort]] des LV | alle LV-Ausdrucke, LV-Brief, Lieferschein für Lagerentnahme |
| [DATUM] | Gibt bei [[..abrechnung:abrechnung nach gelieferten mengen]] in der automatisch erstellten Kommentarzeile das Belegdatum der NK-Buchung an. | Kommentarzeile im Mengennachweis |
| [ANZEIGENAME] | Gibt bei [[..abrechnung:abrechnung nach gelieferten mengen]] in der automatisch erstellten Kommentarzeile den Anzeigenamen des Lieferanten an. | Kommentarzeile im Mengennachweis |
| [LIEFERSCHEINNUMMER] | Gibt bei [[..abrechnung:abrechnung nach gelieferten mengen]] in der automatisch erstellten Kommentarzeile die in der NK-Buchung eingetragene Lieferscheinnummer an. | Kommentarzeile im Mengennachweis |
===== Tabellenlayout =====
{{page>..:..:bedienung:tabellen#layout&noheader}}
Weitere Informationen zu den Tabellen finden Sie im Bereich **Allgemeine Bedienung** > [[..:..:bedienung:tabellen]].
===== Taschenrechner =====
In zahlreichen numerischen Feldern steht Ihnen als Eingabehilfe ein Taschenrechner zur Verfügung, z.B. zur Berechnung der Werte für die [[..vorkalkulation:kurzkalkulation]] von Positionen oder von [[..abrechnung:mengenansatz|Mengenansätzen]].\\
\\
Öffnen Sie im numerischen Feld das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Taschenrechner** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Alt** + **T**.\\
{{de:produkte:business_2019:willkommen:taschenrechner.png?|}}
\\
Der Dialog **Rechenansatz** wird geöffnet. Tragen Sie die Werte und Rechenzeichen ein und bestätigen mit **[Übernahme]**.\\
{{de:produkte:business_2019:willkommen:rechenansatz.png?|}}
\\
Folgende Rechenoperationen und Konstanten können verwendet werden:
^Operator/Funktion^Bedeutung^Beispiel^
|+ (Pluszeichen)|Addition|3+3=6|
|- (Minuszeichen)|Subtraktion|3-1=2|
|* (Sternchen)|Multiplikation|3*3=9|
|/ (Schrägstrich)|Division|3/3=1|
|()|Klammer|(2+3)*4=20|
|Pi|Pi = 2.0*asin(1.0)|pi*1=3,14|
|Sqrt|Wurzel|sqrt(16)=4|
|²|Quadrat|2²=4|
|Sin|Sinus|sin(90)=1|
|Cos|Kosinus|cos(90)=0|
|Tan|Tangens|Tan(45)=1|