====== Benutzerverwaltung ====== ===== Beschreibung ===== In BUSINESS können Sie jedem einzelnen [[..adressen:mitarbeiter#benutzer_anlegen|Benutzer]] neben Benutzername und Passwort auch unterschiedliche **Zugriffsrechte** zuordnen. Dadurch gewinnen die Benutzer **Sicherheit**, dass Sie nicht irrtümlich programmrelevante und wichtige Änderungen vornehmen können. Desweiteren bietet es Schutz, dass vertrauliche Daten nicht von jedermann einsehbar sind. {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen.png?|}} ===== Rechtesteuerung ===== In der Benutzerverwaltung steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Nur Benutzer mit dem Benutzerrecht **Anzeige Systemsteuerung** können Benutzergruppen anlegen, bearbeiten und löschen. ^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^ |**Rechtgruppe: System**|||| |Anzeige Systemsteuerung| X | | | ===== Standard Benutzergruppen ===== Für Ihre BUSINESS installation gibt es bereits drei vordefinierte Standard Benutzergruppen die Sie den Programmbenutzern zuweisen. **Administrator**, **Hauptbenutzer** und **Benutzer**. Die zugeordneten Rechte dieser Gruppen sind im Anschluss aufgeführt.\\ Weitere Benutzergruppen mit frei zuzuordnenden Rechten können Sie mit der erweiterteten Benutzerverwaltung anlegen. ^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^ |**Rechtgruppe: Adressen**|||| |Adressen importieren| X | | | |Adressen verwalten| X | | | |Auftraggeber/Auftragnehmer bearbeiten| X | X | X | |Mehrfachbearbeitung| X | X | | |Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten| X | | | |**Rechtgruppe: Bauakte**|||| |Bauakte verwalten| X | | | |**Rechtgruppe: Baustellen-Manager**|||| |Baustellen mit Details sehen| X | X | | |Baustellen ohne Details sehen| X | | X | |**Rechtgruppe: E-Brief**|||| |E-Brief Programmparameter verwalten| X | | | |E-Briefe drucken| X | X | X | |Erstellte E-Briefe anzeigen (eigene)| X | X | X | |Erstellte E-Briefe anzeigen (alle)| X | X | | |E-Briefe senden (eigene)| X | X | X | |E-Briefe senden (alle)| X | X | | |Gesendete E-Briefe anzeigen (eigene)| X | X | X | |Gesendete E-Briefe anzeigen (alle)| X | X | | |E-Briefe löschen| X | | | |**Rechtgruppe: Finanz-Manager**|||| |Datentransfer Finanzbuchhaltung| X | X | | |Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen| X | | | |Debitor - Kontoanzeige| X | X | | |Debitor - Rechnungen drucken| X | X | | |Debitor - Umbuchung Finanzdaten| X | X | | |Debitor - Zahlungseingang| X | X | | |Debitor - Zuweisung Finanzdaten| X | X | | |Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen| X | | | |Kreditor - Rechnungseingang| X | | | |Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr| X | X | | |Nachkalkulationsdaten erfassen| X | X | | |Verwaltung Finanzstammdaten| X | | | |**Rechtgruppe: Geräte**|||| |geoCapture-Daten anzeigen/bearbeiten| X | X | | |geoCapture-Route anzeigen| X | | | |Geräte, Gerätegruppen endgültig löschen / wiederherstellen| X | | | |**Rechtgruppe: Kataloge**|||| |Bearbeitung Kataloge| X | X | | |Material bearbeiten| X | | | |Material, Warengruppen oder Katalog endgültig löschen / wiederherstellen| X | | | |Preispflege Material| X | | | |**Mobilitäts-Manager**|||| |App-Abo verwalten| X | | | |Zugriff Mobilitäts-Manager| X | X | | |**Rechtgruppe: Nachkalkulation**|||| |Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie| X | X | | |Teams verwalten| X | | | |Zugriff Buchungsimport| X | | | |Zugriff Mitarbeiterauswertungen| X | | | |Zugriff Nachkalkulation| X | X | | |Zugriff Nachkalkulationsauswertungen| X | X | | |**Rechtgruppe: Personal-Manager**|||| |Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit Farbe / Text / Zahlen)| X | | | |Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit grau)| X | X | | |Eigene Abwesenheiten sehen (Planungsansicht inkl. eigene Zahlen)| X | | X | |**Rechtgruppe: Projekte**|||| |Anzeige Vorkalkulation| X | X | | |Archiveinträge endgültig löschen| X | | | |Einträge archivieren und wiederherstellen| X | | | |Zugriff LV-Austausch| X | X | | |Zugriff LV-Preisanpassung| X | | | |Zugriff Projektauswertungen| X | X | | |Zugriff Projekte| X | X | X | |**Rechtgruppe: Sonstiges**|||| |Zugriff Datenexport| X | | | |**Rechtgruppe: Standardleistungen**|||| |Bearbeitung Standardleistungen| X | X | | |**Rechtgruppe: System**|||| |Anzeige Systemsteuerung| X | | | |Firmendaten bearbeiten| X | | | |Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten| X | | | |**Rechtgruppe: Termine**|||| |Bearbeitung Abrechnungstermine| X | X | | |Bearbeitung Terminmengen (ausgeführte Termine)| X | X | X | |Zugriff Stapeldruck Rechnung| X | | | ===== Erweiterte Benutzerverwaltung ===== Legen Sie zunächst eine **neue Benutzergruppe** an und ordnen der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** zu. Anschließend können Sie den Mitarbeitern die **Benutzergruppe zuweisen**. Die detaillierte Vorgehensweise lesen Sie in den folgenden Kapiteln. ===== Benutzergruppe anlegen ===== Zum Anlegen und Verwalten von Benutzergruppen öffnen Sie im [[..:adressen:start]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Benutzergruppen**.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen.png?|}} Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen**. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:plus.gif?nolink&20|}}, werden alle bereits angelegten Benutzergruppen angezeigt. Standardmäßig sind die Benutzergruppen **Administrator**, **Benutzer** sowie **Hauptbenutzer** vorhanden und können nicht verändert werden.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen_start.png|}} Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen** und klicken im Menü auf {{de:produkte:business_2016:neu.png?nolink&20|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neue Benutzergruppe**.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen_neu_menue.png|}} Im Verzeichnisbaum wird ein Eintrag für die neue Benutzergruppe angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite wird die Registerkarte **Benutzergruppe** angezeigt. Vergeben Sie für die Benutzergruppe eine eindeutige **Bezeichnung**. Durch Setzen des {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} in der Spalte **verwenden** ordnen Sie der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** (siehe folgendes Kapitel) zu.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen_neu.png|}} Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:speichern.png?nolink&20|}} im Menü. Der Benutzer **DATAflor** hat immer Administratorenrechte, d.h. er hat auf alle lizenzierten Programmbereiche Zugriff. Wollen Sie dies vermeiden, müssen Sie entweder das Passwort ändern oder einen neuen Benutzer anlegen. ===== Rechte zuordnen ===== Jeder Benutzergruppe können Sie unterschiedliche **Zugriffsrechte** gewähren. Auf der Registerkarte **Benutzergruppe** sind alle Rechte aufgeführt, die Sie der Benutzergruppe **freischalten** bzw. **sperren** können. Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Ordner **Benutzergruppen** die Benutzergruppe, deren Zugriffsrechte auf die Funktionen in BUSINESS Sie bearbeiten möchten. Bei neu angelegten Benutzergruppen sind standardmäßig zunächst alle Rechte gesperrt {{de:produkte:business_2016:kein_haekchen.gif?nolink&20|}}. Setzen Sie bei den Rechten ein {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}, haben anschließend alle Mitarbeiter, die der gewählten Benutzergruppe zugeordnet sind, Zugriff auf die Funktionen dieses Zugriffsrechtes.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen_rechtzuweisen.png|}} Folgende Funktionen können Sie individuell freischalten oder sperren: __Nicht__ aufgeführte Funktionen stehen __jedem__ Benutzer zur Verfügung. ^Rechtgruppe: Adressen^ **Adressen verwalten** * Einstellen der Vorbelegung der Eingabemasken im Adress-Manager * Bearbeiten von Kennungen * Löschen von Adressen * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern **Auftraggeber/Auftragnehmer bearbeiten** * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern **Mehrfachbearbeitung** * Verwenden der Mehrfachbearbeitung **Adressen importieren** * Importieren von Adressen **Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten** * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Mitarbeiter** * Bearbeiten der Personaldaten von Mitarbeitern und Benutzerdaten von Benutzern ^Rechtgruppe: Bauakte^ **Bauakte verwalten** * Anlegen und Löschen von Dokumentenmetainformationen (Kategorien, Dokumentenart, Dateityp, Versandart, Wiedervorlage etc.) * Endgültiges Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb * Zugriff auf alle Dokumente unabhängig von der Zugriffseinstellung am Dokument ^Rechtgruppe: Baustellen-Manager^ **Baustellen mit Details sehen** * Einsicht in den Baustellen-Manager mit Anzeige der Planungsdetails **Baustellen ohne Details sehen** * Einsicht in den Baustellen-Manager ohne Anzeige der Planungsdetails ^Rechtgruppe: E-Brief^ **E-Brief Programmparameter verwalten** * Die Anmeldedaten und Voreinstellungen bearbeiten **E-Briefe drucken** * Grundsätzliche Funktionalität aus den Geschäftsausdrucken E-Briefe erzeugen **Erstellte E-Briefe anzeigen (eigene)** * Einsicht in die eigens erstellten E-Briefe **Erstellte E-Briefe anzeigen (alle)** * Einsicht in die E-Briefe aller BUSINESS-Benutzer **E-Briefe senden (eigene)** * Eigene E-Briefe versenden **E-Briefe senden (alle)** * E-Briefe aller BUSINESS-Benutzer versenden **Gesendete E-Briefe anzeigen (eigene)** * Eigene bereits versendete E-Briefe im Postausgang einsehen **Gesendete E-Briefe anzeigen (alle)** * Versendete E-Briefe aller Benutzer einsehen **E-Briefe löschen** * Vorbereitete oder gesendete E-Briefe löschen ^Rechtgruppe: Finanz-Manager^ **Kreditor - Rechnungseingang** * Rechnungserfassung * Druck der OP-Liste Kreditoren * Druck der Rechnungseingangsliste * Druck des Kontoblatt Kreditoren **Datentransfer Finanzbuchhaltung** * Aufruf des Übergabeprogramms zur Finanzbuchhaltung **Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen** * Löschen von Rechnungen/Zahlungen, die schon an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden **Debitor - Kontoanzeige** * Zugriff auf Baustellenkonto, Objektkonto, Projektkonto und Debitorenkonto in der Projektverwaltung\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) * Druckausgabe Debitorenausdrucke **Debitor - Rechnungen drucken** * Zugriff auf den Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) **Debitor - Umbuchung Finanzdaten** * Nachträgliches Ändern der Zuordnung von Erlöskonten, Zahlungskonditionen, Mahnkennzeichen, Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung, Bauleiter und LV-Gruppe bei vorhandenen Rechnungen im Rechnungsdruck auf der Registerkarte **Rechnungen** sowie im Finanz-Manager\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor - Rechnungen drucken// bzw. //Zugriff auf Finanz-Manager//) **Debitor - Zahlungseingang** * Aufruf des Moduls zur Zahlungserfassung von Debitorenbuchungen\\ (Voraussetzung für Aufruf aus Baustellenkonto: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Kontoanzeige//) * Aufruf des Mahnwesens * Zugriff auf die Übersicht Debitoren **Debitor - Zuweisung Finanzdaten** * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei LV, Hierarchien und Positionen\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei Standardleistungen und Standardleistungskatalogen\\ (Voraussetzung: //Bearbeitung Standardleistungen//) * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen im Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor - Rechnungen drucken//) **Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen** * Löschen von Rechnungen und Zahlungen im Baustellenkonto\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Kontoanzeige//) * Löschen von erfassten Lieferantenrechnungen im Rechnungseingang\\ (Voraussetzung: //Kreditor// - //Rechnungseingang//) (ACHTUNG s.o.: Zusätzlich gesondertes Recht, wenn Daten schon an Finanzbuchhaltung übergeben sind) **Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr** * Erfassung von Kreditorenzahlungen (per Clearing, Überweisung etc.) * Abgleich von Kreditorenzahlungen * Druckausgaben Kreditorenausdrucke **Nachkalkulationsdaten erfassen** * Ändern der Finanzzuweisung 1+2 für die Erfassung von Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen\\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) **Verwaltung Finanzstammdaten** * Aufruf und Verwaltung der Finanzstammdaten (Kontierung, Steuersätze, ...) ^Rechtgruppe: Geräte^ **geoCapture-Daten anzeigen/bearbeiten** * Zuordnung von Geräten zu geoCapture-Trackern * Anzeige der Registerkarte **geoCapture** zum Gerät * Funktion **Position** auf der Registerkarte **geoCapture** **geoCapture-Route anzeigen** * Funktion **Track** auf der Registerkarte **geoCapture** inkl. Zeitraumauswahl\\ (Voraussetzung: //geoCapture-Daten anzeigen/bearbeiten//) **Geräte, Gerätegruppen endgültig löschen / wiederherstellen** * Endgültiges Löschen von Daten, die zum Löschen vorgesehen sind * Wiederherstellen von Daten, die zum Löschen vorgesehenen sind ^Rechtgruppe: Kataloge^ **Bearbeitung Kataloge** * Neuanlage von Katalogen und Katalogdaten (Material, Pflanzen, Gerät) **Material bearbeiten** * Bearbeiten von Materialdatensätzen **Material, Warengruppe oder Katalog endgültig löschen / wiederherstellen** * Endgültiges Löschen von, zum Löschen vorgesehenen Daten * Wiederherstellen von, zum Löschen vorgesehenen Daten **Preispflege Material** * Automatisierte Preisneuberechnung auf Katalogebene ^Rechtgruppe: Nachkalkulation^ **Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie** * Löschen von Buchungssätzen in der Nachkalkulation\\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) **Teams verwalten** * Erfassung und Bearbeitung von Teams im Team-Administrator für PDA und BUSINESS MOBIL **Zugriff Buchungsimport** * Import von NK-Buchungen von PDA und BUSINESS MOBIL **Zugriff Mitarbeiterauswertungen** * Anzeige des Feldes **Preis** in der Nachkalkulation auf der Registerkarte **Lohnstunden** neben dem Feld **Stunden** \\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) * Anzeige der Spalten **Preis**, **Betrag** und **Lohnart** in der Buchungshistorie, im Suche-Dialog sowie in der Komfortsuche der Nachkalkulation \\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) * Ausdruck der Nachkalkulationsauswertungen Lohnartenstatistik, Stundenliste, Mitarbeiter-Stundenliste und Arbeitszeitnachweis \\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulationsauswertungen//) * Anzeige der detaillierten Lohnkosten in der Spalte **IST** der Baustellen-Überwachung **Zugriff Nachkalkulation** * Aufruf der Nachkalkulation **Zugriff Nachkalkulationsauswertungen** * Aufruf der Nachkalkulationsauswertungen (Baustellen- und Zeitraumauswertungen) ^Rechtgruppe: Personal-Manager^ **Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit Farbe / Text / Zahlen)** * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige aller Abwesenheitszeiten mit Detailinformationen **Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit grau)** * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige aller Abwesenheitszeiten ohne Detailinformationen **Eigene Abwesenheiten sehen (Planungsansicht inkl. eigene Zahlen)** * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige der eigenen Abwesenheitszeiten mit Detailinformationen ^Rechtgruppe: Projekte^ **Anzeige Vorkalkulation** * Einsicht in die Preisfindung / Vorkalkulation in der LV-Bearbeitung * Einsicht in die Kalkulationsübersicht / DB-Rechnung in der LV-Bearbeitung * Einsicht in den Kalkulationsansatz in der LV- Bearbeitung **Archiveinträge endgültig löschen** * Einträge aus dem Archiv der Projektverwaltung endgültig löschen **Einträge archivieren und wiederherstellen** * Einträge aus der Projektverwaltung in das Archiv verschieben * archivierte Einträge aus dem Archiv wiederherstellen **Zugriff LV-Austausch** * Austausch von LV in verschiedenen Formaten (DATAflor, GAEB, ÖNORM, ASTRA, ...) **Zugriff LV-Preisanpassung** * Preisanpassungen gleichzeitig auf mehrere LV anwenden **Zugriff Projektauswertungen** * Aufruf der Projektauswertungslisten (Angebots- und Auftragsbestandslisten) **Zugriff Projekte** * Wechsel in die Projektverwaltung ^Rechtgruppe: Sonstiges^ **Zugriff Datenexport** * Ausgabe von Daten nach Excel, KER, Lohnbuchhaltung und IAP * Übergabe von Mitarbeiter- und LV-Daten aus der Adress- bzw. LV-Suche an geoCapture * Aktualisieren aller an geoCapture übergebenen Daten ^Rechtgruppe: Standardleistungen^ **Bearbeitung Standardleistungen** * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Standardleistungen und -katalogen * Importieren von Standardleistungskatalogen * Speichern von Positionen aus LV als Standardleistungen und Übernahme ganzer LV als Standardleistungskataloge\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) ^Rechtgruppe: System^ **Anzeige Systemsteuerung** * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen * Durchführen von DB-Copy, Datenbankprüfung und Logdatei abschneiden * Anfordern und Einlesen einer Lizenz * Festlegen der Programmparameter * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Druckvarianten und Bearbeiten der Formulareinstellungen * Replikationsverwaltung und Replikationsdurchführung * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Lohnarten * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Jahresarbeitszeitkalendern * Konfigurieren der Telefonie **Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten** * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von kalkulatorischen Mitarbeitern **Firmendaten bearbeiten** * Bearbeiten der Firmenadresse * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Geschäftsbereichen * Festlegen der Parameter für den Zahlungsverkehr Debitoren und Kreditoren * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Mahntexten * Bearbeiten von Textkonstanten und Mengeneinheiten ^Rechtgruppe: Termine^ **Bearbeitung Terminmengen (ausgeführte Termine)** * Erfassung und Löschung von Terminmengen **Zugriff Stapeldruck Rechnung** * Aufruf und Durchführung der Pflegeabrechnung (Stapeldruck Rechnung) **Bearbeitung Abrechnungstermine** * Erfassung und Löschung von Abrechnungsterminen ---- ===== Mitarbeitern Benutzergruppe zuweisen ===== Jeder Mitarbeiter kann Mitglied in __einer__ oder __mehreren__ Benutzergruppen sein. Um einem Mitarbeiter eine Benutzergruppe zuzuweisen, öffnen Sie in der Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte **Details** die Registerkarte **Benutzer**.\\ Wenn Sie die Auswahl **Benutzergruppen** über das grüne Plus-Symbol öffnen, werden alle hinterlegten Benutzergruppen angezeigt. Markieren Sie die Benutzergruppe/n {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten.\\ {{de:produkte:business_2019:willkommen:benutzergruppen_zuweisen.png?|}} Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:speichern.png?nolink&20|}} im Menü. ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[kalkulatorische_mitarbeiter]]\\ [[..adressen:mitarbeiter#benutzer_anlegen|Benutzer anlegen]]