Was ist neu?

Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Bankverbindungen - Für die Erfassung von Bankverbindungen wird ein Webservice verwendet und ersetzt die Liste in der Datenbank.
• Karte - Zum Auftraggeber wird die Anschrift herangezoomt und markiert, die im Adress-Manager zur Adresse des Auftraggebers als Postanschrift definiert ist.
• Datenschutz - Auf der Registerkarte Datenschutz steht ein neues Feld zur Erfassung von AV-Verträgen zur Verfügung. Dieses Feld kann auch auf der Adressübersicht auf der Kachel Datenschutz angezeigt werden. Zusätzlich kann im Feld Datum hinterlegt werden, wann der AV-Vertrag geschlossen wurde, sowie eine Bemerkung hinterlegt werden.
• Komfortsuche - Auf der linken Bildschirmseite steht die neue Suchkategorie Kreditoren-Nr. zur Verfügung.
• CSV-Import - Dublettenabgleich - Die Dublettensuche nach Postfach wurde ersetzt durch den Abgleich nach Kreditoren-Nr..
• CSV-Import - Datenauswahl - Zu Lieferanten-/Auftragnehmer-Adressen kann die Kundennummer importiert werden.

• Archiv - Bisher konnten alle Benutzer der Benutzergruppe Administrator im Projekt-Archiv Einträge endgültig löschen. Nun steht für größere Flexibilität bei der Vergabe der Zugriffsberechtigungen das neue Benutzerrecht Archiveinträge endgültig löschen zur Verfügung. Die Funktionalität des bestehenden Benutzerrechts Einträge archivieren ist unverändert; es wurde für mehr Klarheit lediglich umbenannt in Einträge archivieren und wiederherstellen.
• LV-Suche - Auf der linken Bildschirmseite stehen zwei neue Suchkategorien zur Verfügung: Erstellt am und Letzte Verwendung.
• LV-Suche - Für das Ändern des LV-Status für mehrere LV gleichzeitig stehen die Funktionen zu BB ändern, zu BZ ändern, zu BE ändern sowie zu AN ändern zur Verfügung.
• geoCapture - Für die mit geoCapture verbundenen Aufträge steht eine Funktion zur Übergabe der Gültigkeit der Baustelle zur Verfügung. Auf Wunsch kann die Gültigkeit durch die Planungsdaten aus dem Baustellen-Manager gefüllt werden

• Übersicht - Für die Positionsübersicht steht eine neue Tabelle zur Verfügung. Mit Hilfe der Spaltenauswahl können Sie sich Ihre Übersicht individuell zusammenstellen.
• tabellarische Bearbeitung - In der neuen Übersicht können einzelne Datenfelder direkt bearbeitet werden. Ein Wechsel in die Positionen ist somit nicht mehr unbedingt notwendig. Die Kurz- und Langtexte sind derzeit an dieser Stelle noch nicht bearbeitbar.
• Baustellen-Überwachung - Für die verschiedenen Kostenarten der Einzelkosten können Sie ansehen, aus welchen Werten die Beträge berechnet wurden. Für die bisher erfassten Kosten (IST) der Kostenarten Material, Sonstiges, Pflanzen, Fremdleistung und Entsorgung wird in dieser Übersicht die neue Spalte Lieferschein geprüft angezeigt. Diese gibt Auskunft, zu welchen Lieferscheinen im Rechnungseingang bereits Lieferantenrechnungen erfasst wurden.

• EFB 2018 - Es stehen neue Ausdrucke für die Ausgabe 2018 des EFB 221 und 223 zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass BUSINESS eine neue Drucksteuerung erhält und die Ausgabe 2018 mit der neuen Drucksteuerung erfolgt. Die Ausgabe 2016 erfolgt mit der bisherigen Drucksteuerung.
• EFB 221 (2018) - Das EFB 221 wurde entsprechend der Vorlage so geändert, dass eine Aufteilung des bisherigen Zuschlagwertes Wagnis und Gewinn in die drei Bereiche Gewinn, unternehmensbezogenes Wagnis und baustellenbezogenes Wagnis möglich ist.
• Zeitvorgabeliste - In den Kopfdaten der Zeitvorgabeliste wird zusätzlich zu den Informationen zu Auftraggeber, Projekt, LV usw. der Ausführungsort der Baustelle angegeben.

• grafische Berichtsübersicht - Für die Darstellung der erstellten Berichte und Bautagebücher steht eine grafische Übersicht zur Verfügung. Sie können so auf einen Blick erkennen, ob für einzelne Tage Berichte vorhanden sind.

• Erweiterung der Rechteverwaltung - Die Berechtigungen für die Anzeige der Lohndaten in der Erfassung der Lohnstunden, der Buchungshistorie und der NK-Suche sowie für den Ausdruck der Lohnartenstatistik wurde aus dem Benutzerrecht Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten in das neue Benutzerrecht Mitarbeiterauswertungen verschoben. In dem neuen Recht werden zusätzlich die Berechtigungen für die Anzeige der Lohnart in der Buchungshistorie und der NK-Suche, für den Ausdruck der Stundenliste und der Mitarbeiterstundenliste sowie für die Anzeige der Lohnkosten-Details in der Baustellen-Überwachung gesteuert.
• grafische Stundenübersicht - Für erfasste Stunden steht neben der Buchungshistorie und der NK-Komfortsuche eine grafische Übersicht zur Verfügung. Sie können auf einen Blick für jeden Mitarbeiter Abweichungen von Sollzeiten, bzw. fehlende Buchungstage erkennen.
• Baustellenkosten Detail - Die Einstellmöglichkeiten für die Baustellenauswertung wurde um die Option Katalogdetails ausgeben erweitert. Mit dieser kann zu Materialartikeln wahlweise die Bestell-Nr. gedruckt werden.
• Baustellenkosten Detail - Die Einstellungen für die Baustellenauswertung wurde um die Möglichkeit zur Sortierung der Daten im Ausdruck erweitert. Für Lohn-, Geräte- und Materialdaten kann jeweils separat nach Nummer oder nach Bezeichnung sortiert werden.
• Baustellen-Materialsummen - Die Einstellungen für die Baustellenauswertung wurde um die Möglichkeit zur Sortierung der Daten im Ausdruck erweitert. Die Materialartikel können in der Liste nach Bezeichnung oder nach Material-Nr. sortiert ausgegeben werden.
• Komfortsuche - Für das Filtern, Sortieren und Gruppieren innerhalb des Suchergebnisses stehen für die Tabelle weitere vier Spalten zur Verfügung: LV-Status, Geschäftsbereich, Arbeitsbereich und Hauptkennung der jeweils bebuchten Baustelle.
• Komfortsuche - Für die Anzeige von Lieferscheinen sowie für die Übernahme mehrerer Lieferscheine in eine Lieferantenrechnung in der Reihenfolge ihrer Erfassung steht die Spalte Erfasst mit zur Verfügung.

• Versionierung - Die Dateien werden mit Aufnahme in die DATAflor Bauakte automatisch schreibgeschützt, um zu gewährleisten, dass die Original-Dateien nicht verändert werden. Mit der Versionierung können Sie zu jedem Dokument beliebig viele Bearbeitungsstände der Datei als sogenannte Versionen (jeweils als eigene Dateien) führen.
• Anbindung TOBIT - Für E-Mails und FAX aus TOBIT ist jetzt ein Drag & Drop direkt in die Bauakte möglich.
• Volltextsuche - Beim Suchen über das Feld Multisuche werden zusätzlich zu den Meta-Daten des Dokumentes (wie Bezeichnung usw.) die Inhalte der Dateien durchsucht. Die Inhalte von PDF-Dateien können jedoch nur durchsucht werden, wenn diese einen Textlayer enthalten. Mit DATAflor BUSINESS erstellte PDF-Dateien enthalten den Textlayer automatisch. Dies erkennen Sie, dass Sie in einer geöffneten PDF-Datei Text markieren und über die Zwischenablage in andere Dateien kopieren können.

• kompakte Darstellung - Es steht eine neue Option für eine kompaktere Ansicht zur Verfügung. Zeilen, in denen es keine Überschneidungen von Ressourcen gibt, werden zusammen gezogen.
• Unterbrechungen - längere Bauvorhaben können mit Unterbrechungen versehen werden. Die Abschnitte eines Bauvorhabens befinden sich in einer Zeile und die Zwischenräume sind gegraut dargestellt.

• Rechnungseingang - Um Lieferantenrechnungen komplett erfassen (buchen) zu können, jedoch noch zurückzustellen, so dass sie erst nach Prüfung durch einen anderen Mitarbeiter (z.B. Bauleiter) zur Zahlung angezeigt und an die Fibu übergeben werden, steht für die Erfassung der neue Status zu prüfen zur Verfügung. Die Kosten von noch-zu-prüfenden Lieferantenrechnungen sind auf die Baustelle gebucht, der Rechnungsbetrag wird auf der OP-Liste berücksichtigt; sie stehen aber nicht für die Fibu-Übergabe zur Verfügung und werden nicht bei den Zahlungsvorschlägen angezeigt. Zusätzlich steht die neue Suche zu prüfende Lieferantenrechnungen zur Verfügung, in der alle Lieferantenrechnungen mit dem Status zu prüfen angezeigt werden. Aus dem Suchergebnis kann eine Lieferantenrechnung direkt geöffnet werden, um mit Prüfung der Rechnung den Status zu ändern (auf offen, Lastschrift usw.) und die Lieferantenrechnung für die Fibu-Übergabe und zur Zahlung freizugegeben.

• unbezahlte Tage - Zur Berechnung der Produktivzeit besteht die Möglichkeit auch unbezahlte Tage festzulegen und zu erfassen. Beispiel: Krank ohne Lohnfortzahlung oder Saison-KuG. Für diese Tage müssen jetzt Erstattungen durch die Sozialkassen in den AGK nicht mehr eingeplant werden.
• Übersicht Zeiten - In den Lohn- und Gehaltskosten stehen für die Mitarbeiterdaten neue Übersichten zu den Produktivzeiten zur Verfügung.
• Mitarbeiter ohne Produktivstunden - Der Mitarbeitertyp Lohn und nicht produktiv kann nicht mehr angelegt werden.
• Notizfeld - In der Erfassung der Mitarbeiterdaten steht auf den Registerkartten ein Notizfeld zur Verfügung.
• Ergonomie - Bei der prozentualen Verteilung der Mitarbeiter und Geräte auf die Arbeitsbereiche ist die Eingabeergonomie optimiert.
• Sonderzahlungen - Bei den Lohnnebenkosten besteht die Möglichkeit die Berechnung der Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag (Deutschland)durchführen zu lassen.
• Drucke - Die Drucksteuerung der Übersichten ist umgestellt auf den neuen Formular-Manager und die FAST-Reports.
• STRG-S - Für das Speichern von erfassten oder geänderten Daten steht das Tastaturkürzel (Shortcut) STRG-S zur Verfügung.
• Planungsübersicht In der Planungsübersicht ist im Bereich der Allgemeinen Geschäftskosten der Begriff Leistungsgerät gegen Gemeinkostengerät getauscht.

• geoCapture - Für die Auswahlliste der zuzuordnenden geoCapture Fahrzeuge steht eine Filterfunktion zur Verfügung.
• geoCapture - Der Zugriff auf die GPS-Daten von geoCapture in der Geräteverwaltung wurde in zwei Benutzerrechte aufgeteilt: Mit dem Benutzerrecht geoCapture-Daten anzeigen/bearbeiten besteht genereller Zugriff auf die Registerkarte geoCapture, und die Funktion Position ist verfügbar; mit dem Benutzerrecht geoCapture-Route anzeigen kann die Funktion Track hinzugeschaltet werden.
• geoCapture - Markieren Sie im Gerätebaum eine Gerätegruppe, werden auf der Registerkarte geoCapture die Positionen bzw. Fahrrouten aller Fahrzeuge der Gerätegruppe angezeigt.

• Kostenart - Zu jedem Materialartikel kann eine Kostenart (Material, Fremdleistung, Entsorgung, Sonstiges) eingestellt werden. Bei Übernahme des Materialartikels in die Vorkalkulation von Standardleistungen oder Positionen wird die Kostenart automatisch voreingestellt.
• CSV-Schnittstelle - Materialartikel können aus einer CSV-Datei inkl. Nummer des Sachkontos importiert werden.

• Bruns Katalogdaten 2018/19 - Diese stehen im Downloadbereich unserer Homepage für Sie zur Verfügung

• Druckgenerator - Die bisherigen Druckgeneratoren Quick und Crystal werden ab sofort nach und nach durch den neuen Druckgenerator Fast abgelöst. Einige Ausdrucke sind bereits in der Verison 2018 und 2019 umgestellt auf Fast. Im Formular-Manager sind die unterschiedlichen Typen durch die Zusätze (Quick), (Crystal) und (Fast) erkennbar.
• Formular-Manager - Für die Verwaltung von Druckformularen und deren Einstellungen wurde der Formular-Manager neu entwickelt. Der Bereich der Drucker- und Schachtzuordnungen bezieht sich auf überarbeitete Ausdrucke des Druckgenerators Fast.

• geoCapture - Es steht die neue Funktion geoCapture aktualisieren zur Verfügung. Durch Aufruf im Menü können alle bereits verbundenen Daten (Geräte, LV, Personal) nach einer Änderung der Datensätze aktualisiert werden.
• geoCapture - Benutzerrechte -Die Funktionen geoCapture hinzufügen/entfernen in der Adress-Suche und LV-Suche sowie die Funktion geoCapture aktualisieren können nur noch von Benutzern ausgeführt werden, die das Benutzerrecht Zugriff Datenexport besitzen.
• ÖNORM A 2063 - Preisindexierung - Die aktuellen Preisindizes für die Preisanteile Lohn und Sonstiges können im Dialog Zu-/Abschläge - Sicherheiten eingetragen werden. Die Preisindizes werden im Angebots- und Rechnungsdruck berücksichtigt, aber nicht mit den ONLV- und ONRE-Dateien übergeben.
• ÖNORM A 2063 - Ausmaßblattnummerierung - Die Magistratsdirektion Wien benötigt für die Abwicklung der Aufträge folgende Ausmaßblattnummerierung: Ausmaßblätter von Einzelrechnungen müssen innerhalb des Rahmenvertrags fortlaufend nummeriert sein, unabhängig davon an welche Abteilung der Magistratsdirektion die Rechnungen gesendet werden, und ob dazwischen AR-Ketten gestellt werden. Innerhalb einer AR-Kette beginnt die Ausmaßblattnummerierung mit Nr. 1 und muss innerhalb der AR-Kette fortlaufend sein. In der Projektverwaltung wurde zu jedem Mengennachweis das Feld Ausmaßblatt-Nr. ergänzt. Für die automatische Nummernvorbelegung wird ein interner Zähler verwendet, der mit der Nummer „1“ beginnt. Es können aber auch manuelle Nummern eingetragen werden. Die Ausmaßblattnummer wird mit der ONRE-Datei übertragen.
• ÖNORM A 2063 - zulässige Mengeneinheiten - Beim Export von ONLV- und ONRE-Dateien wird geprüft, ob die im LV verwendeten Mengeneinheiten ÖNORM-konform sind. Sind unzulässige Mengeneinheiten vorhanden, wird beim Export ein Hinweis angezeigt, so dass die Mengeneinheiten ggf. korrigiert werden können.
• GoBD-Export - Für die digitale Betriebsprüfung durch das Bundesministerium für Finanzen können Sie, zusätzlich zum Export der Daten aller Geschäftsbereiche, die Daten für einen gewählten Geschäftsbereich separat ausgeben.
• Import von NK-Daten im XML-Format - Die Schnittstelle wurde um den Programmbereich Import NK-Buchungen erweitert. In diesem können Sie die importierten Buchungen der Baustellenstunden und Lieferscheine zunächst in einer Tabellenansicht kontrollieren und ggf. nachbearbeiten bevor Sie die Daten an die BUSINESS Nachkalkulation übergeben.
• Exact Lohn → Sage Lohn XL - Die Fa. Exact mit dem Produkt Exact Lohn wurde durch die Fa. Sage aufgekauft und das Produkt umbenannt in Sage Lohn XL. Für die Konfiguration der Lohn-Übergabe wird in der Auswahl der Lohn-Versionen die neue Bezeichnung Sage Lohn XL verwendet. Die Technik der Schnittstelle ist unverändert.

• Speicherort der Datenbank - Bisher sind die BUSINESS-Benutzerdaten und die Datenbank im gleichen freigegebenen Verzeichnis gespeichert. Beim Upgrade können Sie nun für Ihre BUSINESS-Datenbank einen abweichenden Speicherort auswählen. Dieses kann ein lokales Verzeichnis ohne Freigabe sein.
  
  

  Standardmäßig ist beim Upgrade C:\ProgrammData\DATAflor voreingestellt. Legen Sie ggf. ein anderes Verzeichnis fest:
  
  Die Verzeichnisauswahl ist unumkehrbar!

  Schützen Sie auf diese Weise Ihre Datenbank und dazugehörige Log-Datei vor unberechtigtem Zugriff, Löschen, Änderung sowie Diebstahl. Prüfen Sie zudem, dass die Datenbank weiterhin durch Ihr Datensicherungssystem regelmäßig gesichert wird.