====== Kalkulationshilfen ======
===== Beschreibung =====
In diesen Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Hilfsmittel, die Ihnen in der DATAflor BUSINESS Software zur Kalkulation von Positionen zur Verfügung stehen.
===== DBD-Baudaten verwenden =====
In STLB-Positionen können Sie die **Kalkulation mit den DBD-Daten** durchführen . In selbst erstellten Positionen können Sie mit den DBD-Baudaten die **Kostenansätze vervollständigen**.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel [[..:lv-bearbeitung:lv-erstellung_kalkulation_dbd]].
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===== Zu-/Abschlag auf Kalkulationspreis =====
In der [[Kurzkalkulation]] einer Position berechnen Sie für jede Position __einzeln__ einen Zu-/Abschlag auf den Kalkulationspreis. Mit Hilfe der Funktion **Neu rechnen** haben Sie die Möglichkeit, für __alle__ oder __mehrere__ ausgewählte Positionen den __gleichen__ Zu-/Abschlag auf die Kalkulationspreise zu berechnen.
Innerhalb der Positionsbearbeitung wählen Sie im Menü **LV** den Eintrag **Neu rechnen**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:neu_rechnen.png?|}}
Folgendes Fenster wird geöffnet.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:lv_neu_rechnen.png?&400|}}
=== Zu-/Abschlag auf Kalkulationspreis ===
Legen Sie den Zu- bzw. Abschlag auf den Kalkulationspreis fest.
Abschläge werden mit einem __negativen__ Vorzeichen versehen, z.B. //-10 %//.
=== Vorhandene Zuschläge berücksichtigen ===
Sollten Sie vorher schon einmal Positionen prozentual verändert haben, können Sie festlegen, dass diese Zuschläge nochmals bezuschlagt werden. Z.B. haben Sie das LV mit einem Zuschlag von 10% berechnen lassen und möchten Sie erneut 5% Zuschlag verteilen. Sollen diese 5% auf die 10% gerechnet werden, dann aktivieren {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} Sie diese Option. Sollen jedoch die 5% die 10% ersetzen, aktivieren Sie diese Option nicht {{de:produkte:business_2016:kein_haekchen.gif?nolink&20|}}.
=== Vom Kalkulationspreis abweichende Preise überschreiben ===
Die Angebotspreise, die vom Kalkulationspreis abweichen werden überschrieben.
=== Nur selektierte Positionen ===
Der Zu-/Abschlag wird nur auf die Positionen berechnet, die in der Liste im unteren Bereich markiert {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} sind.
Werden keine einzelnen Positionen selektiert, wird der Zu- bzw. Abschlag für alle Positionen übernommen.
Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, starten Sie die Neuberechnung der Kalkulationspreise des LV mit **[Start rechnen]**.
Der Zu-/Abschlag auf den Kalkulationspreis wird in der [[Kurzkalkulation]] neben dem Kalkulationspreis angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:zuschlag_lv_kalk_preis.png?|}}
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===== Zu-/Abschlag auf Preis =====
In der [[Kurzkalkulation]] einer Position berechnen Sie für jede Position __einzeln__ einen Zu-/Abschlag auf den Preis. Mit Hilfe der Funktion **Neu rechnen** haben Sie die Möglichkeit, für __alle__ oder __mehrere__ ausgewählte Positionen den __gleichen__ Zu-/Abschlag auf die Preise zu berechnen.
Innerhalb der Positionsbearbeitung wählen Sie im Menü **LV** den Eintrag **Neu rechnen**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:neu_rechnen.png?|}}
Folgendes Fenster wird geöffnet.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:lv_neu_rechnen_preis.png?&400|}}
=== Zu-/Abschlag auf Preis ===
Legen Sie den Zu- bzw. Abschlag auf den Preis fest.
Abschläge werden mit einem __negativen__ Vorzeichen versehen, z.B. //-10 %//.
=== Nur selektierte Positionen ===
Der Zu-/Abschlag wird nur auf die Positionen berechnet, die in der Liste im unteren Bereich markiert {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} sind.
Werden keine einzelnen Positionen selektiert, wird der Zu- bzw. Abschlag für alle Positionen übernommen.
Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, starten Sie die Neuberechnung der Preise des LV mit **[Start rechnen]**.
Der Zu-/Abschlag auf den Preis wird in der [[Kurzkalkulation]] neben dem Preis angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:abschlag_lv_preis.png?|}}
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===== LV-Zuschlag =====
Sie können für ein ganzes LV einen Zu- bzw. Abschlag festlegen.
Innerhalb der LV-Bearbeitung wählen Sie im Menü **LV** den Eintrag **Zu-/Abschläge-Sicherheiten**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:menue_lv_zuabsich.png?|}}
Folgendes Fenster wird geöffnet. Im oberen Drittel der Eingabemaske legen Sie LV-Zuschläge bzw. LV-Abschläge fest.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:zuabsich_lv.png?|}}
Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:neu.gif?nolink&30|}} am rechten Fensterrand zum Anlegen eines neuen Zu-/Abschlages. Geben Sie dem Zu-/Abschlag im Feld Text eine Bezeichnung und tragen einen Prozentwert oder einen Festbetrag ein, der auf die LV-Summe aufgeschlagen oder abgezogen werden soll.
Abschläge werden mit einem __negativen__ Vorzeichen versehen, z.B. //-10 %//.
Die Berechnung des LV-Zuschlags wird in den [[..:lv-bearbeitung:positionsdaten|Positionsdaten]] neben der LV-Summe angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:zuabsich_lv_berechnet.png?|}}
Vorhandene Zu-/Abschläge entfernen Sie durch Markieren der Zeile und Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:loeschen.gif?nolink&30|}} am rechten Fensterrand.
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===== Schwierigkeitsgrad =====
Um die Auswirkungen verschiedener Baustellenverhältnisse auf die LV-Summe zu untersuchen, bietet die Eingabe des Schwierigkeitsgrads eine gute Möglichkeit. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn gemittelte Standardpreise verwendet werden und Sie diese nach aktuellen Baustellenverhältnissen berechnen möchten. Die leistungsabhängigen Kostenarten **Lohn** und **Gerät** werden mit diesem frei zu wählenden Faktor multipliziert. Alle anderen Kostenarten (Material/Pflanzen/Fremdleistungen) bleiben unverändert.
Die Eingabe des Schwierigkeitsgrads können Sie für jede Position __einzeln__ in der [[Kurzkalkulation]] vornehmen. Mit Hilfe der Funktion **LV neu rechnen** haben Sie die Möglichkeit, für __alle__ oder __mehrere__ ausgewählte Positionen den __gleichen__ Schwierigkeitsgrad zu berechnen.
Innerhalb der Positionsbearbeitung wählen Sie auf im Menü **LV** den Eintrag **Neu rechnen**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:neu_rechnen.png?|}}
Öffnen Sie im Fenster **LV neu rechnen** die Registerkarte **Schwierigkeitsgrad**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:neu_rechnen_schwierigk.png?&450|}}
=== Neuer Schwierigkeitsgrad ===
Eingabe eines Faktors:\\
Zahlen **>** 1 : Preise werden hochgerechnet (höher)\\
Zahlen **<** 1 : Preise werden runtergerechnet (niedriger)\\
Zulässig sind nur __positive__ Zahlen (größer oder gleich 0,1)
=== Nur selektierte Positionen ===
Der Schwierigkeitsgrad wird nur auf die Positionen berechnet, die in der Liste im unteren Bereich markiert {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} sind.
Werden keine einzelnen Positionen selektiert, wird der Schwierigkeitsgrad für alle Positionen übernommen.
Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, starten Sie die Neuberechnung der Kalkulation des LV durch Mausklick auf **[Start rechnen]**.
Der Schwierigkeitsgrad der Positionen wird in der [[Kurzkalkulation]] angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:schwierigk_lv_berechnet.png?|}}
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===== Lohnansätze =====
Für neu angelegte Positionen wird der Lohnansatz des Arbeitsbereichs verwendet, der beim Anlegen des LV auf der [[..projektverwaltung:neues_lv#Registerkarte Leistungsverzeichnis]] ausgewählt wird. Nachträglich können Sie für __alle__ oder __mehrere__ ausgewählte Positionen __abweichende__ Arbeitsbereiche mit den dazugehörigen Lohnansätzen zuordnen.
Innerhalb der Positionsbearbeitung wählen Sie im Menü **LV** den Eintrag **Neu rechnen**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:neu_rechnen.png?|}}
Öffnen Sie im Fenster **LV neu rechnen** die Registerkarte **Lohnansätze**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:lv_lohnansaetze.png?&450|}}
=== aus Arbeitsbereich ===
Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&25|}} wählen Sie den Arbeitsbereich aus, dessen Lohnansatz Sie verwenden möchten.
=== Alle Positionen ===
Der Lohnansatz des neuen Arbeitsbereichs wird allen Positionen zugeordnet. Um den Lohnansatz nur in ausgewählte Positionen zu übernehmnen, deaktivieren Sie die Option {{de:produkte:business_2016:kein_haekchen.gif?nolink&20|}} und markieren Sie in der Liste im unteren Bereich die gewünschten Positionen durch Setzen der Häkchen {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **[Start rechnen]**.
Der Lohnansatz des Arbeitsbereichs wird in der [[Kurzkalkulation]] der Position angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:lohnansatz_berechnet.png?|}}
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===== Taschenrechner =====
Zur Berechnung der Werte für die [[Kurzkalkulation]] steht Ihnen in den numerischen Feldern über das Kontextmenü der rechten Maustaste und den Eintrag **Taschenrechner** bzw. die Tastenkombination **Alt** + **T** der [[..willkommen:programmbedienung#Taschenrechner]] zur Verfügung.
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===== Formelbibliothek =====
In der **Formelbibliothek** können Sie Formeln hinterlegen, die Ihnen für die **Berechnung des Zeit- und Mengenansatzes** von [[Teilleistungen]] zur Verfügung stehen. Bei Teilleistungen [[VK Material]] stehen zudem alle zum Material hinterlegten **Umrechnungsfaktoren** (siehe Kapitel [[..:programmdaten:materialartikel|Materialartikel]] **> Technische Daten**) zur Übernahme bereit.
=== Formelbibliothek öffnen ===
Klicken Sie neben dem Feld **Zeitansatz** bzw. **Mengenansatz** auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:freie_formel.gif?nolink&30|}}. Die Formelbibliothek wird geöffnet.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:formelbibliothek_teilleistung.png?|}}
=== Formel auswählen ===
Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&25|}}
im Feld **Bezeichnung** werden alle erfassten Formeln und bei Teilleistungen [[VK Material]] alle in der Materialverwaltung hinterlegten **Umrechnungsfaktoren** (siehe Kapitel [[..:programmdaten:materialartikel|Materialartikel]] **> Technische Daten**) angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Formel aus.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:formel_waehlen_vorkalk.png?&400|}}
Standardmäßig stehen folgende Formeln zur Verfügung:
* **Zeitansatz Arbeitstag für Menge**: Soll die Eingabe nicht auf Minutenbasis erfolgen, so können die benötigten Arbeitstage angegeben werden. Diese werden dann mit der Tagesarbeitszeit und den Minuten je Stunde multipliziert und dann durch die Menge dividiert.
* **Zeitansatz Stunden für LV-Menge**: Hierbei soll die Eingabe auf Stundenbasis erfolgen. Diese werden dann mit den Minuten je Stunde multipliziert und durch die LV-Menge dividiert.
* **Volumen**: Es wird die Länge, Höhe und Breite abgefragt und automatisch berechnet.
Zur gewählten Formel werden die Eingabefelder für die benötigten Formelwerte angezeigt. Tragen Sie die Werte ein und bestätigen Ihre Eingabe mit **[OK]**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:formel_volumen.png?&400|}}
=== Formel hinzufügen ===
Um eine neue Formel zu definieren, klicken Sie auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:freie_formel.gif?nolink&30|}} neben dem Feld **Formel**.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:button_formel_definieren.png?&400|}}
Der Formeleditor wird geöffnet. Alle bereits erfassten Formeln werden angezeigt.
{{de:produkte:business_2019:vorkalkulation:formeleditor.png?&450|}}
Nach Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:neu.gif?nolink&20|}} tragen Sie für die neue Formel eine eindeutige Bezeichnung und die Formel ein.
* Formelwerte in geschweiften Klammern **{ }** werden **Eingabefelder**, die Sie bei der Berechnung des Zeit- bzw. Minutenansatzes einer Teilleistung manuell füllen.
* Formelwert in eckigen Klammern **[ ]** werden vom Programm automatisch mit den **Werten des LV** gefüllt
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===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/
[[kalkulationspruefung]]\\
[[preisbeurteilung]]\\