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Beispiel: Fällige Auftragnehmer-Rechnungen
Beschreibung
Der IAP-Auswertungsbereich Abrechnungsprüfung (Rechnungen/Zahlungen/Aufträge) kann Ihnen beispielweise eine Übersicht geben, welche erhaltenen Rechnungen Ihrer Auftragnehmer als nächstes zur Bezahlung anstehen.
Anwendung
Starten Sie den Programmteil IAP, wählen den Bereich Abrechnungsprüfung (Rechnungen/Zahlungen/Aufträge) und bestätigen mit [Weiter].
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
- Schränken Sie die LV-Auswahl nicht ein. Es werden alle Baustellen mit dem LV-Status BV (Baustelle, vergeben) berücksichtigt.
- Wählen Sie die Option Rechnungen/Zahlungen und stellen ein, dass in der Auswertung Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften ausgegeben werden.
Bestätigen Sie die Einstellung mit [Weiter].
Entfernen 
Sie das Häkchen für die Schnellansicht und nutzen Sie die Funktionen zum Layout bearbeiten:
- Entfernen Sie die Spalten wie LV-Anschrift Name, die standardmäßig angezeigt, für diese Auswertung jedoch nicht benötigt werden.
- Verschieben Sie die Spalten in die gewünschte Reihenfolge.
- Gruppieren Sie die Datensätze beispielsweise nach Belegnummer, um alle Rechnungen mit ggf. bereits getätigten Zahlungen getrennt darzustellen.
- Sortieren Sie die Daten nach der Spalte Fällig am.
Wenn Sie das Layout speichern, können Sie bei der nächsten Auswertung die Tabelle sofort in diesem Layout öffnen und sparen sich die erneute Spaltenauswahl etc.
In der Übersicht erkennen Sie, wann gedruckte Prüfrechnungen zur Bezahlung anstehen und ob die Zahlungen bereits getätigt wurden.
