====== Druckprofile ====== ===== Beschreibung ===== In den Druckprofilen können Sie vorbelegen, ob die spätere Ausgabe als Druck, per E-Mail oder als Datei erfolgt, und welche [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] hierfür verwendet werden soll. Für jede Kopie können Sie individuelle Einstellungen vornehmen.\\ \\ Sie können mehrere Druckprofile erstellen, und diese anschließend den [[..system:formular|Formularen]] der jeweiligen Formulargruppe zuweisen.\\ Die im zugewiesenen Druckprofil hinterlegten Einstellungen werden bei der Druckausgabe vorbelegt und lassen sich dann noch individuell ändern. Druckprofile stehen Ihnen ausschließlich für die Druckausgaben der Formulargruppen (Fast) zur Verfügung. ===== Anwendung ===== Öffnen Sie im [[..system:formulare|Formular-Manager]] die gewünschte Fast-Formulargruppe. \\ Im Verzeichnisbaum finden Sie unterhalb der [[..system:druckvarianten|Druckvarianten]] die Druckprofile. Voreingestellt ist das Druckprofil **Standard**. Dieses lässt sich weder bearbeiten noch löschen.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_verzeichnis.png?|}}\\ ==== Druckprofil anlegen ==== Markieren Sie im Verzeichnisbaum ein verfügbares Druckprofil und klicken im Menü auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_neu_button.png?nolink&20|}}.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_neu.png?|}}\\ \\ Im Verzeichnisbaum wird unter den Druckprofilen eine Kopie des Druckprofils angelegt. Vergeben Sie für das neue Druckprofil eine eindeutige Bezeichnung. Speichern Sie Ihre Eingabe indem Sie im Menü auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_speichern_button.png?nolink&20|}} klicken.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_neu_speichern.png?|}} ---- ==== Druckprofil bearbeiten ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: === Druckprofil === {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_kopie.png?|}}\\ \\ **Ausgabeart**\\ Sie können mit einem Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdown_button.png?nolink&12|}} auswählen, ob die Ausgabe als Druck, per E-Mail oder als Datei erfolgen soll.\\ \\ **Druckeinstellungen**\\ Mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_einstellungen_button.png?nolink&17|}} blenden Sie die Druckeinstellungen ein bzw. aus.\\ \\ **Druckvariante**\\ Wählen Sie mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdown_button.png?nolink&12|}} die gewünschte [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] aus.\\ \\ **Kopien**\\ Mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_kopien_button.png?nolink&17|}} können Sie die Ausgabe mehrerer Kopien einstellen. Für jede Kopie können Sie individuell die Ausgabeart, Druckeinstellungen sowie Druckvariante auswählen. === Druckeinstellungen === Abhängig davon, ob für das Dokument bzw. die Kopie die Ausgabeart Drucken, E-Mail oder Datei ausgewählt wurde, stehen unter Druckeinstellungen unterschiedliche Einstellungen zur Auswahl. === Druckeinstellungen === {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_bearbeiten_druckeinstellung.png?|}}\\ \\ **Erste Seite** / **Übrige Seiten**\\ Wählen Sie die gewünschte [[..system:druckerzuordnung|Drucker- und Schachtzuordnung]] aus, die Sie auf der Startseite des [[..system:formulare|Formular-Managers]] angelegt haben. Wünschen Sie den Druck der ersten Seite auf einem anderen Papier als die übrigen Seiten, so können Sie verschiedene Drucker- und Schachtzuordnungen wählen.\\ \\ **Exemplare**\\ Für den Ausdruck können mehrere Exemplare gleichzeitig ausgegeben werden. Wählen Sie die Anzahl der Exemplare.\\ \\ **Sortierung**\\ Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Seiten mehrseitiger Ausdrucke bei gleichzeitigem Ausdruck mehrerer Exemplare ausgegeben werden.\\ \\ **Seiteneinstellungen**\\ Legen Sie fest, welche Seiten ausgegeben werden.\\ \\ **Wasserzeichen**\\ Mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_stift_button.png?nolink&30|}} können Sie für Ihre Ausgaben ein Wasserzeichen hinterlegen und bearbeiten.\\ \\ **Seitenformat**\\ Wählen Sie unter **Seitenformat** zwischen Hoch- und Querformat aus.\\ ---- === E-Mail Einstellungen === {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_bearbeiten_email_einstellung.png?|}}\\ \\ **Dateiname**\\ Tragen Sie die Bezeichnung ein, die der Datei-Anhang erhalten soll.\\ \\ **Betreff**\\ Ihre Angaben unter **Betreff** werden später im Betreff der E-Mail stehen.\\ \\ **Info**\\ Geben Sie den Text der E-Mail ein. In den Feldern **Dateiname**, **Betreff** und **Info** können Sie [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]] verwenden. Diese werden bei Ausgabe vom Programm mit den aktuellen Werten aus der Datenbank gefüllt. Tippen Sie **[** ein (**Alt Gr** + **8**), wird eine Vorschlagsliste der verfügbaren Textvariablen angezeigt. **Empfänger**\\ Geben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen als Empfänger der E-Mail ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Enter**.\\ \\ **Seiteneinstellungen**\\ Legen Sie fest, welche Seiten ausgegeben werden.\\ \\ **Wasserzeichen**\\ Mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_stift_button.png?nolink&30|}} können Sie für Ihre Ausgaben ein Wasserzeichen hinterlegen und bearbeiten.\\ ---- === Datei Einstellungen === {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_bearbeiten_datei_einstellung.png?|}}\\ \\ **Dateiname**\\ Tragen Sie die Bezeichnung ein, mit der die Datei gespeichert wird. Sie können für dieses Feld [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]] verwenden. Diese werden bei Ausgabe vom Programm mit den aktuellen Werten aus der Datenbank gefüllt. Tippen Sie **[** ein (**Alt Gr** + **8**), wird eine Vorschlagsliste der verfügbaren Textvariablen angezeigt. **Seiteneinstellungen**\\ Tragen Sie ein, welche Seiten ausgegeben werden sollen.\\ \\ **Wasserzeichen**\\ Mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_stift_button.png?nolink&30|}} können Sie für Ihre Ausgaben ein Wasserzeichen hinterlegen und bearbeiten. ---- ==== Druckprofil zuweisen ===== Öffnen Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Formulare**.\\ Markieren Sie das gewünschte Formular. Auf der rechten Seite können Sie nun diesem Formular unter **Druckprofil** entweder für die ganze Firma oder nur für den aktuellen Benutzer mit Klick auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdownpfeil.png?nolink&20|}} ein Druckprofil zuweisen.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_zuweisen.png?|}} \\ \\ Bei Ausgabe des entsprechenden Formulars wird nun das zugewiesene Druckprofil mit den jeweiligen Druckeinstellungen vorbelegt.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_druck.png?|}} ---- ==== Druckprofil löschen ===== Um ein Druckprofil zu löschen, markieren Sie es im Verzeichnisbaum und klicken im Menü auf {{de:produkte:business_2019:system:formular_manager_button_loeschen.png?nolink&17|}}. \\ Es öffnet sich ein Dialog, in dem man darauf hingewiesen wird, ob dieses Druckprofil derzeit verwendet wird. Bestätigen Sie mit Klick auf **Ja**. \\ Den Formularen, in denen dieses Druckprofil verwendet wurde, wird anschließend automatisch wieder der **Standard** zugewiesen.\\ {{de:produkte:business_2019:system:druckprofile_loeschen.png?|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..system:formularvarianten]]\\ [[..system:formularprofile]]\\ [[..system:formular]]\\ [[..system:quick-designer]]\\ [[..system:crystal-designer]]\\ [[..system:fast-designer]]\\