====== Baustellensummen Finanzmanagement ====== ===== Beschreibung ===== Im IAP-Auswertungsbereich **Baustellensummen Finanzmanagement** stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer erfassten Nachkalkulationsdaten zur Verfügung. ===== Anwendung ===== Starten Sie den Programmteil **IAP**, wählen den Bereich **Baustellensummen Finanzmanagement** und bestätigen mit **[Weiter]**.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog1.png|}}\\ \\ Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog2.png|}}\\ \\ **Baustellen-Auswahl durch Selektion**\\ Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen Baustellen angezeigt. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie, dass die Auswertung für **alle**, nur **selektierte** oder nur **nicht selektierte** Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden. Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist. * Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege). * Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten). Für das gleichzeitige Selektieren stehen zudem über {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:alle_waehlen_ohne_text.gif?nolink|}} und {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:wahl_aufheben_ohne_text.gif?nolink|}} die Funktionen **Alle wählen** sowie **Wahl aufheben** zur Verfügung.\\ \\ __Beispiel:__ Die Auswertung wird nur für das Bauvorhaben //Anlage Gartenterrasse// von //Behrend, Susanne// erstellt.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog3.png|}}\\ \\ **Baustellen-Auswahl nach LV-Status**\\ Auf der rechten Bildschirmseite werden alle Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie, dass für die Auswertung **alle**, **nur ausgewählte** oder **ausgewählte nicht** berücksichtigt werden.\\ \\ __Beispiel:__ Für die Auswertung werden nur Aufträge mit dem LV-Status //BA// und //BB//, d.h. für noch nicht begonnene Baustellen und bereits begonnene Baustellen, berücksichtigt. {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog4.png|}}\\ \\ **Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung**\\ Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus.\\ \\ **Bauleiter**\\ Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus.\\ \\ **Auswahl der Teilleistungsart**\\ Durch Setzen der Häkchen {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif?nolink|}} wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten.\\ \\ __Beispiel:__ Für die Auswertung werden nur Gerätekosten berücksichtigt.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog5.png|}}\\ \\ **nur Produktivstunden**\\ Aktivieren {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif?nolink|}} Sie diese Option, um für die Berechnung der **Summe Lohnstunden** nur die Lohnarten zu berücksichtigen, bei denen die Option **Produktivstunden** gesetzt ist.\\ \\ **Buchungsdatum von ... bis ...**\\ Sie können einen Zeitraum auswählen, für den Sie in Ihrer Auswertung gestellte Rechnungen berücksichtigen möchten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif?nolink|}} öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Datum auswählen können.\\ \\ __Beispiel:__ Für die Auswertung werden die gestellten Rechnungen berücksichtigt, die zwischen dem //01.01.2019// und dem //31.01.2019// gebucht sind.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog6.png|}}\\ \\ **Baustellen ohne Buchung anzeigen**\\ Standardmäßig werden in der Auswertung nur Baustellen ausgegeben, zu denen im gewählten Zeitraum gebuchte Rechnungen vorhanden sind. Möchten Sie in der Auswertung auch Baustellen ohne Buchungen berücksichtigen, aktivieren {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif|}} Sie diese Option.\\ \\ **Projekt-/Objekt-Nummer und -Bezeichnung ausgeben**\\ Aktivieren {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif?nolink|}} Sie diese Option, um in der Auswertung die Spalten **Projekt**, **Projektnummer**, **Objekt** und **Objektnummer** zu füllen. *Sie können die [[Selektionseinstellungen speichern]], um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs **Abrechnungsprüfung Baustellensummen** wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert. *Zudem können Sie [[Erweiterungen laden]], um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden. Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit **[Weiter]**.\\ Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.\\ {{de:produkte:business_2019:system:iap_baustellensummen_dialog7.png|}}\\ Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das [[Layout bearbeiten|Layout bearbeiten]] sowie die [[Filterfunktionen]] nutzen. Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun [[Daten exportieren|exportieren]], um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei [[Daten drucken|drucken]]. ===== Erläuterung der Datenfelder ===== |**Datenfeld**|**Beschreibung**| |LV (int. Schlüssel)|Interner Datenbankschlüssel für das LV| |LV-Nummer|Nummer des LV | |Bezeichnung|Bezeichnung des LV| |LV-Status|[[..:projektverwaltung:statuskennzeichen]], dass dem LV in der Projektverwaltung auf der [[..:projektverwaltung:neues_lv#Registerkarte Auftrag]] im Feld **Status** zugewiesen ist| |LV-Gruppe (Kostenstelle)|Nummerisches Datenfeld als Gliederungs- und Auswertungsfeld für ein LV nutzbar. Die Bezeichnung ist im System einstellbar und druch Kostenstelle vorbelegt - optional als Pflichtfeld einstellbar| |LV-Summe|Errechnet sich aus den Einheitspreisen aller Positionen innerhalb eines LV. Dieses Feld ist im LV zu finden und wird durch die Änderung der Positionen bzw. Einheitspreise beeinflusst| |Baustellenstunden|Summe der kalkulierten Arbeitszeit (Lohn) für das LV aus Kurz- und Einzelkalkulation| |Auftragssumme|Auftragssumme aus dem Baustellenkonto. Wird erzeugt durch den Druck einer AB oder der Generierung der Auftragssumme beim Statuswechsel des LV von AA -> BA| |Summe Rg|Netto-Summe aller Rechungen des LV| |Summe Si|Netto-Summe aller Sicherheiten (keine Einbehalte vom Netto aus Abschlagsrechnungen| |letzte Rg|Belegdatum der letzten Rechnung zu diesem LV| |Rg-Typ|Rechnungs-Typ (R, AR, TSR, SR, GS) der letzten erstellten Rechnung| |Summe Kosten|Summe aller in der Nachkalkulation (IST) erfassten Einzelkosten (ohne Zuschläge)| |halbfertige Arbeiten|Leistungen, die bereits ausgeführt aber noch nicht abgerechnet wurden. Die Eingabe erfolgt im [[..:abrechnung:baustellenkonto#Auftragsbestand bearbeiten|Auftragsbestand]] des Baustellenkontos des LV im Feld **halbfertige Arbeiten**.| |nicht abgearbeitet|Leistungen, die bereits abgerechnet aber noch nicht ausgeführt worden sind. Die Eingabe erfolgt im [[..:abrechnung:baustellenkonto#Auftragsbestand bearbeiten|Auftragsbestand]] des Baustellenkontos des LV im Feld **nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen**.| |Ergebnis|Rechenfeld innerhalb IAP: Summe aller gestellten Rechnungen - Summe Kosten (EKT: ohne Zuschläge) + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet| |Saldo|Rechenfeld innerhalb IAP: Summe Kosten (EKT ohne Zuschläge) - Summe aller gestellten Rechnungen + halbfertige Arbeiten - nicht abgearbeitet| |Ergebnis in %|Ergebnis in % der Summe Rg (Rechnungen)| |Lohnstunden|Summe aller Lohnstunden, die in der Nachkalkulation erfasst wurden (Produktivlohn)| |Stunden Soll-Ist|Baustellenstunden - Lohnstunden| |Kosten Material|Summe aller Einzelkosten (EKT) der Kostenart Material aus der Nachkalkulation| |Kosten Lohn|Summe aller EKT der Kostenart Lohn aus der Nachkalkulation| |Kosten Gerät|Summe aller EKT der Kostenart Gerät aus der Nachkalkulation| |Kosten Pflanzen|Summe aller EKT der Kostenart Pflanzen aus der Nachkalkulation| |sonstige Kosten|Summe aller EKT der Kostenart sonstige Kosten aus der Nachkalkulation| |Kosten Fremdl.|Summe aller EKT der Kostenart Fremdleistung aus der Nachkalkulation| |Summe Entsorgung|Summe aller EKT der Kostenart Entsorgung aus der Nachkalkulation| |Projektnummer|Nummer eines Projektes| |Projekt|Bezeichung des Projektes| |Objektnummer|Nummer eines Objektes| |Objekt|Bezeichnung eines Objektes| |Deb.-Nr|Debitoren-Nr. (Schuldner-Nr.) des Auftraggebers| |Auftraggeber|Anzeigename des zugeordneten Auftraggebers des LV (Reiter Übersicht/Auftraggeber)| |Arbeitbereich|Arbeitsbereich (Differenzierung der Tätigkeitsfelder) der dem LV zugewiesen wurde. Mit dem Arbeitsbereich werden zudem die Kalkulationszuschläge hinterlegt| |Geschäftsbereich|Geschäftsbereich der dem LV zugewiesen wurde| |Bauleiter|Anzeigename des Bauleiters, der dem LV in der Projektverwaltung auf der [[..:projektverwaltung:neues_lv#Registerkarte Auftrag]] im Feld **Bauleiter** zugewiesen ist| |Verantwortlich|Anzeigename des Verantwortlichen (Vorarbeiter, Cappo, Teamleiter), der dem LV in der Projektverwaltung auf der [[..:projektverwaltung:neues_lv#Registerkarte Auftrag]] im Feld **Verantwortlich** zugewiesen ist| |Hauptkennung|die dem LV zugewiesene Hauptkennung| |Umsatz|LV-Summe (Netto) inklusive Zu-/Abschläge des LV| |Umsatz brutto|Umsatz + MwSt| ===== Weitere Schritte ===== [[Baustellenvergleich nach LV-Kennungen]]