====== Lohnarten ====== ===== Beschreibung ===== Im Programmteil **Lohnarten** lassen sich vorhandene Lohnarten bearbeiten und neue Lohnarten anlegen. ===== Anwendung ===== - Wählen Sie im Menü **Programmdaten > Firmendaten > Lohnarten** aus.\\ {{de:produkte:business_2016:nachkalkulation:mnu_lohnarten_klein.png?|}}\\ \\ - Es öffnet sich die **Lohnartenverwaltung**:{{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:lohnartenverwaltung.png?|}} - Sobald Sie einen vorhandenen Eintrag auswählen, können dessen Eigenschaften bearbeitet werden. - Einen neuen Eintrag legen Sie mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:neu.png?nolink&20|}} an. Füllen Sie die Felder. Lesen Sie dazu das folgende Kapitel. ===== Funktionen ===== ==== Lohnart-Nr. ==== Vergeben Sie eine eindeutige Nummer für die Lohnart. Nutzen Sie eine Lohnarten-Schnittstelle, erkennt die andere Software die Lohnart in der Regel an dieser Nummer. ==== Bezeichnung ==== Tragen Sie in dieses Feld den Namen der Lohnart ein. ==== % - Buchungswert Stundenlohn ==== Mit Hilfe des **%-Buchungswertes Stundenlohn** können Sie den Buchungsbetrag für eine Mitarbeiterlohnstundenbuchung je nach Lohnart prozentual erhöht bzw. vermindert erfassen. Erfassen Sie bspw. eine Lohnart //Überstunde// mit einem **%-Buchungswert Stundenlohn** von 125% und der Stundensatz des zu buchenden Mitarbeiters wird mit dem angegebenen Prozentwert verrechnet. {{de:produkte:business_2016:nachkalkulation:012.png?|}} Vorhandene Lohnarten werden standardmäßig auf einen **%-Buchungswert Stundenlohn** von **100%** gesetzt, so dass sich keine stunden- und betragsmäßigen Änderungen zum vorhandenen Berechnungsverfahren ergeben. ==== Stundenbetrag ==== Mit Hilfe des Stundenbetrages können Sie Lohnbuchungen unabhängig vom Stundensatz eines Mitarbeiters erfassen. Nutzen Sie z.B. diese Funktionalität zur Erfassung von Zuschlägen, welche feste Beträge aufweisen. Die Lohnbuchung wird unabhängig vom Stundenlohn des Mitarbeiters mit dem Stundenbetrag (multipliziert mit der Anzahl der Stunden) verrechnet. {{de:produkte:business_2016:nachkalkulation:013.png?|}} ==== Produktivstunde ==== Produktivstunden sind Stunden, die auch tatsächlich geleistete Arbeit voraussetzen. Alle Fehlstunden (wie Krankheit, Feiertag oder Urlaub) wären unproduktive Stunden. Lohnarten, die als Produktivstunde gekennzeichnet sind, gehen mit ihrer Stundenanzahl in die Stundensummenbildung von Produktivstunden (Lohnbuchungen und Nachkalkulationsauswertungen) ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Produktivstunde gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt. Eine Zuschlagslohnart kann nicht als Produktivstunde gekennzeichnet werden, da sie immer zusätzlich zu einer schon vorhandenen Buchungszeile zu erfassen ist. Die Produktivstundenanzahl wird durch Zuschläge nicht erhöht. ==== Kostenlohnart ==== Die Kosten dieser Lohnart werden der Baustelle belastet. Lassen Sie das Kästchen deaktiviert, wenn Sie die Lohnart zwar buchen möchten, jedoch die bebuchte Baustelle diese Kosten nicht aufnehmen soll. Lohnarten, die als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, gehen in die Betragssummenbildung von Stunden ein. Die Stundenanzahl von Lohnarten, die nicht als Kostenlohnart gekennzeichnet sind, werden in Klammern dargestellt. **Beispiel**: Unbezahlte Überstunden können als Produktivstunde, jedoch nicht als Kostenlohnart definiert werden. ^Kostenlohnart^Produktivstunde^Beispiellohnart^ | | |Urlaub (nicht baustellenbelasted)| | x | |Wegezeit, (Urlaub baustellenbelastend)| | x | x |Normalstunde| | | x |Unbezahlte Überstunden| ==== von-bis-Zeiten erfassen ==== Mit der Option **von-bis-Zeiten erfassen** steuern Sie, ob Sie die Stunden direkt als Dezimalzahl eingegeben möchten, oder ob zusätzlich die Felder **von**, **bis** und **Pause** angezeigt werden sollen. {{de:produkte:business_2016:nachkalkulation:von-bis_lohnarten.png?|}} Sobald Sie für die ausgewählte Lohnart die Option **von-bis-Zeiten erfassen** aktivieren, werden in der Erfassungsmaske die Felder **von**, **bis** und **Pause** angezeigt. Die Eingabe kann auch über die **Stunden** erfolgen.\\ {{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:von-bis.png?|}} Ist der Haken nicht gesetzt (Standard), werden in der Erfassungsmaske die Felder **von**, **bis** und **Pause** ausgeblendet. Die Eingabe erfolgt über die **Stunden**.\\ {{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:stunden.png?|}} ==== Buchung als Zuschlag ==== Markieren Sie eine Lohnart als **Zuschlag**, wenn Sie zusätzlich zu einer Lohnbuchung noch Zuschläge verbuchen (Schmutzzulage oder Überstundenzuschlag) möchten. Diese Zuschlagslohnarten werden Ihnen in gesonderten Erfassungszeilen zu einer Lohnbuchung zur Verfügung gestellt. Der betragsmäßige Buchungswert eines Zuschlages richtet sich nach Ihren Einstellungen **%-Buchungswert Stundenlohn** bzw. **Stundenbetrag**. Die Stundenanzahl einer Zuschlagslohnart wird innerhalb von BUSINESS nicht als zusätzlich geleistete Stundenanzahl gewertet (nicht als Produktivstunde möglich) sondern nur in Ihrem Betrag als kostenmäßige Belastung verbucht. Möchten Sie zu der erfassten Anzahl Arbeitstunden zusätzlich den Anteil von Überstunden verbuchen (Überstundenanzahl ist im Anteil Arbeitsstunden schon enthalten), so können Sie den Überstundenanteil über zusätzliche Erfassung von Überstundenzuschlägen durchführen. Möchten Sie jedoch Überstunden als eigenständige Lohnart buchen (Anzahl Arbeitsstunden enthält nicht die Anzahl Überstunden), so können Sie dieses über die Erfassung einer Lohnart **Überstunde** ohne Kennzeichnung als **Zuschlag** durchführen. Achten Sie hierbei auf den zu berücksichtigenden **%-Buchungswert Stundenlohn**. **Buchungsbeispiel 1**: Überstunde als Zuschlag ^ ^Anzahl Stunden^Lohnart^Prozent^Zuschlagslohnart^Stundensatz Mitarbeiter^Betrag^ | | 8,00|Normalstunde| 100,00%| nein | 15,50| 124,00| | | (8,00)|Überstunde| 25,00%| ja | 15,50| 31,00| |**Summe**| 8,00| | | | | 155,00| **Buchungsbeispiel 2**: Überstunde als "normale" Lohnart ^ ^Anzahl Stunden^Lohnart^Prozent^Zuschlagslohnart^Stundensatz Mitarbeiter^Betrag^ | | 8,00|Überstunde| 125,00%| nein | 15,50| 155,00| |**Summe**| 8,00| | | | | 155,00| ==== Übergabe Baulohn ==== Mit diesem Haken können Sie festlegen, ob Sie die Lohnart bei Datentransfer an externe Software der **Lohnbuchhaltung** übergeben möchten. Z.B. kann es für AZUBI-Stunden sinnvoll sein, diese in der Nachkalkulation zu buchen, um einen Überblick über die geleisteten Stunden zu haben. Diese Stunden dürfen jedoch nicht an die Lohnbuchhaltung übergeben werden, da Auszubildende feste Beträge im Monat erhalten. ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[Erfassungsmodus]]\\ [[Lohnstunden erfassen]]\\