====== Lieferscheinübersicht ====== ===== Beschreibung ===== Die **Lieferscheinübersicht** erstellt eine Auswertung über die in der Nachkalkulation (Tagesberichte/Lieferscheine) erfassten Lieferscheine. Neben Eingrenzungen zu Baustellen, Arbeitsbereich, Lieferanten und Kostenstellen kann die Auswertung auf Lieferscheine begrenzt werden, die in der Lieferantenrechnungsbuchung noch nicht bearbeitet wurden. ===== Anwendung ===== Öffnen Sie innerhalb der [[..:nachkalkulation:start|]] das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Lieferscheinübersicht**.\\ {{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:lieferscheinuebersicht_menue.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:lieferscheinuebersicht_druckmenue.png|}} **Datenherkunft**: Die Daten der Listenaufbereitung stammen aus den Buchungen der Tagesberichte/Lieferscheine. Die dort erfassten Materialien etc. werden gemäß den gebuchten Lieferscheinnummern, Materialbezeichnungen, Mengen und Preisen aufgelistet. ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Variante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..system:druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\ \\ **Ansprechpartner**\\ Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im [[..:adressen:start|]] in den Benutzerdaten hinterlegt haben.\\ \\ **Ausgabe**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\ \\ **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **Papierzufuhr**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **drucken von/bis Seite**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ===== Registerkarte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif}}.\\ {{de:produkte:business_2019:nachkalkulation:lieferscheinuebersicht_registereinstellungen.png|}} **Auswertungszeitrum von... bis...**\\ Wählen Sie den Buchungsdatum-Zeitraum, in dem gebuchte Lieferscheine berücksichtigt werden sollen.\\ \\ **Nur offene Lieferscheine**\\ Es werden nur Lieferscheine berücksichtigt, bei denen noch keine Rechnungszuordnung im [[..finanzen:rechnungseingang]] erfolgt ist.\\ \\ **Sortiert nach**\\ Die Auflistung erfolgt sortiert nach Lieferanten und untergliedert nach Baustellen oder sortiert nach Baustellen und untergliedert nach Lieferanten.\\ \\ **Alle Baustellen, Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status, Alle Lieferanten, Alle Kostenarten**\\ * Es werden alle Baustellen, alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen, alle Status, alle Lieferanten und alle Kostenarten berücksichtigt. * Zum Einschränken der Auswahl rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif}}, welche Baustellen, Geschäftsbereiche, LV-Kennungen, Status, Lieferanten und Kostenarten Sie berücksichtigen möchten. * Bei der Selektion nach **LV-Kennungen** sind in der Auswertung die Baustellen enthalten, denen eine der gewählten Kennungen auf der [[..projektverwaltung:neues lv#Registerkarte Auftrag]] als **Hauptkennung** zugewiesen ist. **Baustellenauswahl**\\ Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status **BA** (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und **BB** (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten. Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld **Suchbegriff** eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit **Enter**. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt. ===== Druckvorschau und Drucken ===== Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:druckvorschau.png}}, um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:drucken.png}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**. ===== Weitere Schritte ===== [[Geräteauslastung]]\\ [[zeitraumauswertungen]]