====== Dokument exportieren ======

===== Beschreibung =====
Die in der DATAflor Bauakte hintelegten Dokumente lassen sich über den Dateiauswahldialog und per Drag & Drop exportieren oder als Anhang per E-Mail verschicken.

==== Als E-Mail versenden  ====
  - Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit **<wrap caps>Strg</wrap>** oder **<wrap caps>Shift</wrap>** mehrere Dokumente) in der **Wiedervorlage** oder auf der Registerkarte **Dokumente**. 
  - Wählen Sie über die rechte Maustaste oder im Menü  > Gruppe **Datentransfer** den Eintrag {{de:produkte:business_2016:ribbon_document-mail_16.png?nolink&18|}} **Als E-Mail versenden**.\\ {{de:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:email_versenden.png?|}}\\ \\ 
  - In Ihrer Standard-Mail-Software (z.B. MS Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den [[dokument_infos]] hinterlegte **E-Mail-Adresse** wird vorbelegt und die Dokumente automatisch im **Dateianhang** eingefügt. 
  - Tragen Sie nun noch den persönlichen **Nachrichtentext** in die E-Mail ein und ändern bzw. ergänzen bei Bedarf die Empfängerdaten.\\ {{de:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:email_anhang.png?|}}

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==== Speichern unter ====
Markieren Sie das gewünschte Dokument (mit **<wrap caps>Strg</wrap>** oder **<wrap caps>Shift</wrap>** mehrere Dokumente) in der **Wiedervorlage** oder auf der Registerkarte **Dokumente**. Wählen Sie über die rechte Maustaste oder im Menü > Gruppe **Datentransfer** den Eintrag {{de:produkte:business_2016:ribbon_save_as_16.png?nolink&18|}} **Speichern unter**.

{{de:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:menue_wiedervorlage_speichern.png?|}}

Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Speicherort und vergeben Sie ggf. eine andere Bezeichnung. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit **[Speichern]**.

{{de:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:dokument_speichern.png?|}}

<WRAP round info 90%>
Eine Kopie des Dokuments wird als Datei im gewünschten Verzeichnis gespeichert. Das Dokument bleibt in der DATAflor Bauakte erhalten.
</WRAP>

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==== Per Drag & Drop ====
Öffnen Sie zunächst im Windows-Explorer das gewünschte Zielverzeichnis. Markieren Sie anschließend in DATAflor BUSINESS das Dokument (mit **<wrap caps>Strg</wrap>** oder **<wrap caps>Shift</wrap>** mehrere Dokumente). Ziehen Sie diese bei gedrückter Maustaste (**Drag**) in den Windows-Explorer und lassen die Maustaste los (**Drop**).

{{de:produkte:business_2019:dataflor_bauakte:speichern_drag_drop.png?|}}

<WRAP round info 90%>
Eine Kopie des Dokuments wird als Datei im gewünschten Verzeichnis gespeichert. Das Dokument bleibt in der DATAflor Bauakte erhalten.
</WRAP>

===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[wiedervorlage]]\\ 
[[dokument_suchen]]\\