====== Mitarbeiter ======
===== Beschreibung =====
Mit dem Status-Knopf **Mitarbeiter** wird einer Adresse die Eigenschaft Mitarbeiter zugeordnet.
===== Eigenschaft Mitarbeiter zuweisen =====
- Um eine Adresse als Mitarbeiter zu markieren, öffnen Sie zunächst die gewünschte Adresse.
- Ein Klick auf die Schaltfläche **Mitarbeiter** im Menü genügt und die Fläche ist gelb hinterlegt. Somit ist der Adresse die Eigenschaft Mitarbeiter zugeordnet.
{{de:produkte:business_2019:adressen:adressen_mitarbeiter.png?|}}
Ist die Schrift und das zugehörige Symbol gegraut, besitzen Sie nicht das Recht, diese Eigenschaft zuzuordnen oder zu entfernen. {{de:produkte:business_2015:adressen:ma_gegraut.png|}}\\
Nur Benutzer mit dem [[..willkommen:benutzerverwaltung|Benutzerrecht]] **Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten** können die Eigenschaften zuordnen und entfernen.
Ihre Mitarbeiter können Sie sich dann auf der Adressen-Startseite auf einer Kachel anzeigen lassen.\\ Ebenso ist der Status ein Suchkriterium in der Komfortsuche und der Expertensuche.
Solange der Status **Auftraggeber**, **Auftragnehmer** oder **Mitarbeiter** aktiv ist, lässt sich die Adresse __nicht__ löschen.
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===== Mitarbeiter-Daten =====
Mit dem Anwählen der Eigenschaft **Mitarbeiter** wird auf der Registerkarte **Details** die Registerkarte **Mitarbeiter** geöffnet.\\
{{de:produkte:business_2019:adressen:adresse_registerkartemitarbeiter.png|}}\\
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Hinterlegen Sie hier folgende Informationen Ihres Mitarbeiters und definieren Sie die Anzeige im Programm:
^Anzeige in Auswahllisten^^
|**In Mitarbeiterauswahllisten bereitstellen**|Deaktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:schieberegler_aus.png|}} Sie diese Option, wird der Mitarbeiter im gesamten Programm in keiner Liste zur Auswahl von Mitarbeitern angezeigt (z.B. bei der Stundenerfassung in der Nachkalkulation).|
|**In Bauleiterauswahlfeldern bereitstellen**|Aktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:schieberegler_an.png|}} Sie diese Option, wird der Mitarbeiter im gesamten Programm in den Listen für die Zuordnung/Auswahl eines Bauleiters angezeigt (z.B. in den LV-Daten auf der [[..projektverwaltung:neues lv#Registerkarte Auftrag]]).|
|**In Auswahlliste "Verantwortlich" bereitstellen**|Aktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:schieberegler_an.png|}} Sie diese Option, wird der Mitarbeiter im gesamten Programm in den Auswahllisten **Verantwortlich** angezeigt (z.B. in den LV-Daten auf der [[..projektverwaltung:neues lv#Registerkarte Auftrag]]).|
^Personal-Daten^^
|**Personal-Nr.**|Vergeben Sie für den Mitarbeiter eine eindeutige Nummer. Standardmäßig ist die Nummer voreingestellt, die in der [[..adressen:vorbelegung]] hinterlegt ist. Die Personal-Nr. können Sie anschließend in vielen Auswahlfeldern für die Mitarbeiterauswahl verwenden (z.B. bei der Stundenerfassung in der Nachkalkulation).|
|**Status**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} weisen Sie dem Mitarbeiter einen Mitarbeiterstatus zu. Standardmäßig ist **aktiv** voreingestellt. Es stehen die Status zur Verfügung, die in der [[..adressen:vorbelegung]] definiert sind. Den Status können Sie anschließend in der [[..adressen:komfortsuche]] sowie [[..adressen:expertensuche]] der Adressen verwenden.|
|**Kalkulatorischer Mitarbeiter**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} ordnen Sie den Mitarbeiter der Mitarbeitergruppe zu, die in der [[..vorkalkulation:start]] und zur Abrechnung von [[..abrechnung:taglohn regiearbeiten]] verwendet wird. Es stehen die Gruppen zur Verfügung, die in den [[..willkommen:kalkulatorische mitarbeiter|Firmendaten]] hinterlegt sind.|
|**Notizen**|Zu Informationszwecken können Sie zum Mitarbeiter weitere Informationen in Textform hinterlegen.|
In den folgenden Gruppen öffnen Sie die Liste der verfügbaren Felder indem Sie auf das [[..willkommen:programmbedienung#Plus-Logik und Vorbelegung|Plus-Symbol]] klicken. Aktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:selektiert.png|}} Sie in der Liste das gewünschte Feld, wird es anschließend auf der Registerkarte angezeigt und Sie können die entsprechenden Daten eintragen/auswählen.
^Vertragsdaten^^
|**Austrittsdatum**|Tragen Sie die entsprechenden Daten ein oder wählen sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} aus. Die Daten werden für den Stunden-Soll-Ist-Vergleich auf der [[..nachkalkulation:stundenliste]] verwendet.|
|**Befristet bis**|:::|
|**Eintrittsdatum**|:::|
^Lohndaten^^
|**Kalkulationslohn**|Der Kalkulationslohn je Minute sowie der Kalkulationslohn je Stunde werden vom Programm anhand der eingetragenen Werte berechnet.|
|**Lohngruppe**|Zur Information können Sie die Lohngruppe des Mitarbeiters hinterlegen.|
|**Lohnnebenkosten**|\\ Tragen Sie die Prozentwerte ein, die für die Berechnung des Kalkulationslohns verwendet werden. Die Prozentsätze haben immer die Basis Stundenlohn.|
|**Sozialkosten (%)**|:::|
|**Soziallöhne (%)**|:::|
|**Stundenlohn**|Tragen Sie den Stundenlohn/Grundlohn des Mitarbeiters ein, der als Grundlage für die Berechnung des Kalkulationslohns verwendet wird.|
|**Stundensatz Taglohn**|Tragen Sie den Stundensatz ein, der für die Abrechnung von [[..abrechnung:taglohn regiearbeiten]] verwendet wird.|
^Arbeitszeit^^
|**Arbeitszeit-Gruppe**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} weisen Sie dem Mitarbeiter die Arbeitszeit-Gruppe zu, die für die Auswertungen der Nachkalkulation, für die Ermittlung der Arbeitszeit in der Plankostenrechnung sowie für die Arbeitsplanung im Personal- und Baustellen-Manager verwendet wird. Es stehen die Gruppen zur Auswahl, die in der [[..nachkalkulation:jahresarbeitszeitverwaltung]] hinterlegt sind.|
^Urlaub^^
|**Urlaubsberechnung**|Es werden die Werte angezeigt, die im [[..unternehmensorganisation:personal-manager]] anhand der hinterlegten Urlaubsplanung ermittelt wurden.|
^Meldedaten^^
|**Arbeitserlaubnis bis**|\\ \\ Tragen Sie die entsprechenden Daten des Mitarbeiters ein. Die Daten können im Suchergebnis der [[..adressen:komfortsuche]] sowie der [[..adressen:expertensuche]] der Adressen angezeigt und von dort in eine Excel-Tabelle übernommen werden und zudem auf den Stammblättern zur Adresse ausgedruckt werden.|
|**Krankenkasse**|:::|
|**Rentenversicherungs-Nr.**|:::|
|**Staatsbürgerschaft**|:::|
|**Steuerliche Identifikations-Nr.**|:::|
^Schnittstellen^^
|**Geschäftsbereich**|Tragen Sie die Daten ein, die bei Übergabe der in der Nachkalkulation erfassten Lohnstunden an Ihre [[..system:lohnbuchhaltungssoftware]] verwendet werden.|
|**Personal-ID**|:::|
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===== Benutzer anlegen =====
Ist eine Adresse als Mitarbeiter definiert, wird auf der Registerkarte **Details** die Registerkarte **Benutzer** eingeblendet.
- Um diesem Mitarbeiter Zugriff auf BUSINESS zu erlauben, wählen Sie im Feld **Konto aktiv** durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} den Eintrag **Ja**.
- Im Feld **Benutzername** legen Sie den Namen fest, den der Mitarbeiter anschließend für die Anmeldung in BUSINESS verwendet.
- Das Benutzerkonto des Mitarbeiters kann (muss nicht) mit einem Passwort geschützt werden. Tragen Sie dieses ggf. im Feld **Aktuelles Passwort** ein.
- Nach dem Speichern der Angaben, kann sich dieser Mitarbeiter bei Neustart von BUSINESS mit seinem Benutzernamen und ggf. Passwort anmelden.
{{de:produkte:business_2019:adressen:adresse_registerkartebenutzer.png|}}\\
\\
Zudem nehmen Sie auf der Registerkarte **Benutzer** für den Mitarbeiter folgende Einstellungen vor. Öffnen Sie dazu in den folgenden Gruppen die Liste der verfügbaren Felder indem Sie auf das [[..willkommen:programmbedienung#Plus-Logik und Vorbelegung|Plus-Symbol]] klicken. Aktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:selektiert.png|}} Sie in der Liste das gewünschte Feld, wird es anschließend auf der Registerkarte angezeigt und Sie können die entsprechenden Daten eintragen/auswählen.
^Benutzergruppen^^
|**Administrator**|Ordnen Sie den Mitarbeiter einer oder mehrerer Benutzergruppen zu, um zu steuern, welche Funktionen/Informationen dem Mitarbeiter im Programm zur Verfügung stehen. Es stehen alle Benutzergruppen zur Auswahl, die in der [[..willkommen:benutzerverwaltung]] hinterlegt sind.|
|**Benutzer**|:::|
|**Hauptbenutzer**|:::|
^Benutzerdaten^^
|**Programmsprache**|Standardmäßig wird die Programmoberfläche in der Sprache des Landes angezeigt, das während der Installation bei der [[de:produkte:bedienung:business_dbkonfiguration|Konfiguration der Datenbank]] ausgewählt wurde. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie eine andere Sprache. Die Einstellung gilt nur für die Programmoberfläche; die Ausdruck erfolgen weiterhin in der Sprache des konfigurierten Landes.|
|**E-Mail-Outlook-Anbindung**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die E-Mail-Adresse, die für die [[..adressen:outlook-anbindung]] der Adressen verwendet wird.|
^Zugriffsrechte^^
|**Baustellen-Manager**|\\ \\ \\ Aktivieren {{de:produkte:business_2019:adressen:selektiert.png|}} Sie die Programmbereiche, auf die der Mitarbeiter in BUSINESS Zugriff haben soll. Die Anzahl der Mitarbeiter, denen der Zugriff auf einen Programmbereich gewährt werden kann, richtet sich nach der Anzahl der erworbenen Lizenzen für das Modul.|
|**DATAflor Bauakte**|:::|
|**Finanz-Manager**|:::|
|**Personal-Manager**|:::|
|**Plankosten**|:::|
|**Teamleiter Mobile NK-Erfassung**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die E-Mail-Adresse, die im [[..nachkalkulation:team-administrator]] als E-Mail-Adresse für den Empfänger der Teamzusammenstellung voreingestellt ist. Es stehen alle E-Mail-Adressen zur Auswahl, die zum Mitarbeiter auf der Registerkarte **Adresse** hinterlegt sind.|
^Druckvoreinstellungen^^
|**Ansprechpartner**|Hinterlegen Sie die Daten des Mitarbeiters, die in den Druckmenüs zahlreicher Ausdrucke in den entsprechenden Feldern voreingestellt werden (z.B. [[..lv-bearbeitung:angebot]], [[..lv-bearbeitung:auftragsbestaetigung]], [[..abrechnung:rechnung gutschrift|Rechnung/Gutschrift]]).|
|**Bedienerzeichen**|:::|
|**Telefon-Nr.**|:::|
|**Mobiltelefon**|Tragen Sie die Handynummer bzw. E-Mail-Adresse ein, die auf den [[..lv-bearbeitung:lv-ausdrucke|LV-Ausdrucken]] sowie auf [[..abrechnung:rechnung gutschrift|Rechnungen/Gutschriften]] gedruckt werden, wenn in der verwendeten [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] die Formelfelder **QRLabMobilDurchwahl** bzw. **QRLabEmailAnsprechpartner** enthalten sind.|
|**E-Mail**|:::|
|**Drucker**|Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2019:adressen:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker und Papierschächte, die in den Druckmenüs voreingestellt werden, wenn eine [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] gewählt ist, zu der im Formular-Manager die Option **benutzerdefiniert** aktiviert ist. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.|
===== Weitere Schritte =====
[[favorit]]\\
[[outlook-anbindung]]\\
[[auftraggeber]]\\
[[auftragnehmer]]\\
[[ansicht_anpassen|Anpassen der Kachel-Ansicht]]