====== Kennungen bearbeiten ======

===== Beschreibung =====
Kennungen können Ihnen helfen, verschiedene Informationen zu Lieferanten oder Kunden schnellstmöglich und individuell abzurufen. Mithilfe dieser Funktion lassen sich neue Kennungen **anlegen**, bestehende **bearbeiten** und Kennungen Kategorien **zuordnen**.

===== Anwendung =====
Bei einer großen Anzahl an Kennungen ist es sinnvoll, diese in Kategorien zu gliedern, z.B. Kennungen zu Referenzkunden, Mailings etc.

==== Kategorien anlegen====
  - Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** oben im Bereich **Kartegorien** rechts neben {{de:produkte:business_2015:adressen:ui_new_16.png?nolink|}} in das Eingabefeld.
  - Geben Sie die Bezeichnung für die neue Kategorie ein. {{de:produkte:business_2019:adressen:kennungen_kategorie.png?|}}
  - Sobald Sie **[Enter]** drücken wird Ihre Kategorie übernommen. 
  - Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen. 
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Die Bezeichnungen der Kategorien können auch nachträglich angepasst werden.
</WRAP>

==== Kennungen anlegen====
  - Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** unten im Bereich **Kennung** rechts neben {{de:produkte:business_2015:adressen:ui_new_16.png?nolink|}} in das Eingabefeld.
  - Geben Sie die Bezeichnung für die neue Kennung ein. {{de:produkte:business_2019:adressen:kennung_anlegen.png?|}}
  - In der Spalte **Info** geben Sie eine kurze Erläuterung zur Kennung ein.
  - In der folgenden Spalte können Sie wählen, ob die Kennung bei **Neuanlage** einer Adresse oder eines Kontaktes angezeigt werden soll. Wenn Sie dies aktivieren {{de:produkte:business_2015:check.png?nolink|}}, wird die Kennung bei der Erstellung von neuen Einträgen im Adress-Manager nicht mehr zur Auswahl angezeigt.
  - Mit der Spalte **Für 'NICHT-Suchen' verwenden**, können Sie festlegen, dass diese Kennung für 'NICHT-Suchen' in der [[Expertensuche]] zur Verfügung stehen soll.
  - Ordnen Sie der Kennung nach Bedarf einen **Kategorie** zu, unter der sie angezeigt werden soll.
  - Drücken Sie **[Enter]** und Ihre Kennung wird übernommen. 
  - Durch Markieren einer Zeile und Drücken der Taste **[Entf]** kann eine nicht zugeordnete Kennung gelöscht werden.
  - Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen.
<WRAP round info 90%>
Die Kennungen können auch nachträglich angepasst werden.
</WRAP>


==== Kennungen zuordnen====
Auf der Registerkarte **Zuordnen** können Sie vorhandene Kennungen in allen Adressen **entfernen**, durch eine andere **ersetzen** oder eine weitere **hinzufügen**.
  - Klicken Sie im Dialog **Kennungen bearbeiten** auf die Registerkarte **Zuordnen**.
  - Wählen Sie in der Auswahlliste die vorhandene Kennung aus, die Sie bearbeiten möchten. {{de:produkte:business_2019:adressen:kennungen_bearb_zuordnen.png?|}}
  - Am Ende der Zeile wird Ihnen (in Klammern) angezeigt, wie vielen Adressen die Kennung zugeordnet ist.
  - Wählen Sie die gewünschte Aktion aus. 
  - Sobald Sie **[Ausführen]** klicken, wird Ihre Änderung übernommen. 
  - Mit Klick auf **[OK]** wird die Änderung gespeichert und der Dialog geschlossen.

===== Weitere Schritte =====
[[adressen_kennungen_zuweisen]]

[[Menü Adressen]]\\ 
[[Menü Adresse auswählen]]\\