====== Mengennachweiszusammenfassung ====== ===== Beschreibung ===== Mehrere Mengennachweise können zu einer **Mengennachweiszusammenfassung** zusammenfasst werden, z.B. * wenn Sie einen eigenen Mengennachweis führen und einen weiteren von einem Dienstleister erhalten * wenn Sie im additiven Abrechnungsverfahren für jede AR einen eigenen MN erstellt haben und für die Schlussrechnung eine Gesamtaufstellung benötigen Die Mengen aus Mengennachweiszusammenfassungen stehen im Rechnungsdruck für die Abrechnung zur Verfügung. Außerdem können Sie Mengennachweiszusammenfassungen als separate Listen drucken. ---- ===== Mengennachweiszusammenfassung anlegen ===== Markieren Sie innerhalb der Projektverwaltung den Knoten **Mengennachweis** zum LV und klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:ribbon_add_16.png|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neu**. {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_anlegen_neu.png|}}\\ \\ Der Dialog **Neu** wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag **neue Mengennachweiszusammenfassung** und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_anlegen_dialog.png|}}\\ \\ Auf der rechten Bildschirmseite wird zur Mengennachweiszusammenfassung die Registerkarte **Mengennachweis** angezeigt. Im Feld **Bezeichnung** geben Sie der Mengennachweiszusammenfassung eine eindeutige Bezeichnung.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_angelegt.png|}}\\ \\ Im unteren Teil der Registerkarte fügen Sie über {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:neu.gif|}} die Mengennachweise hinzu, die Sie zusammenfassen möchten. Der Dialog **Mengennachweise** wird geöffnet. Markieren Sie mit **Strg** bzw. **Shift** die Megennachweise, die Sie zusammenfassen möchten, und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_mengennachweise.png?&350|}}\\ \\ Zur Mengennachweiszusammenfassung wird auf der Registerkarte **Verbundene Mengennachweise** angezeigt, welche Mengennachweise zusammengefasst sind.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_verbundenemengennachweise.png|}} ---- ===== Mengennachweiszusammenfassung drucken ===== Öffnen Sie das LV und wählen im Menü **Drucken** in der Gruppe **Mengen** den Eintrag **Zusammenfassung**.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_menue_drucken.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_druckmenue.png|}} ==== Druckeinstellungen ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucken**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} können Sie zum Ausdruck des [[..:abrechnung:mengennachweis drucken|Mengennachweis]] wechseln.\\ \\ **Vorschau**\\ Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren {{de:produkte:business_2017:abrechnung:kein_haekchen.gif|}} Sie die Option.\\ \\ **Variante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\ \\ **Beleg-Nr.**\\ Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:pfeil_belegnummer_generieren.gif|}} oder tragen die Belegnummer ein.\\ \\ **Beleg-Datum**\\ Tragen Sie das Datum ein bzw. wählen über {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} das Datum aus, welches auf der Liste gedruckt wird. Standardmäßig ist das aktuelle Systemdatum voreingestellt.\\ \\ **Bedienerzeichen**, **Ansprechpartner**, **Telefon-Nr.**\\ Im Programmparameter [[..lv-bearbeitung:70.30 einstellungen druckmenue#Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]] definieren Sie, ob die Felder mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind. Es werden die Daten übernommen, die Sie im [[..adressen:start]] in den Benutzerdaten der Mitarbeiter hinterlegt haben.\\ \\ **1. Anschrift**\\ Wählen Sie die Anschrift, an die die Liste gerichtet ist. Der Eintrag **Auftraggeber** ist standardmäßig voreingestellt.\\ \\ **2. Anschrift**\\ Möchten Sie auf der Liste eine weitere Anschrift ausdrucken, wählen Sie diese durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} aus. Standardmäßig ist der Eintrag **** voreingestellt.\\ Sie können zu einem Projekt [[..:projektverwaltung:neues_projekt#weitere Projektadressen hinzufügen]] hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden. **Ausgabe**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie, ob Sie die Liste drucken oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\ \\ **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **In Bauakte aufnehmen**\\ Zusätzlich zum Ausdruck wird die Liste als PDF-Datei in Ihrer [[..:dataflor_bauakte:start|DATAflor Bauakte]] im Adress-Manager zum Auftraggeber und in der Projektverwaltung zum LV abgelegt.\\ \\ **Erweiterte Einstellungen**\\ Für den Ausdruck mehrere Exemplare auf unterschiedlichen Druckern oder auf unterschiedlichem Papier nehmen Sie hier die [[..system:druckausgaben#erweiterte druckeinstellungen|Erweiterten Druckeinstellungen]] vor.\\ \\ **Papierzufuhr**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **drucken von/bis Seite**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie die gesamte Mengennachweiszusammenfassung drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Mengennachweiszusammenfassung, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ==== Registerkarte Einstellungen ==== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}}.\\ {{de:produkte:business_2019:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_einstellungen.png|}} **Anschrift**\\ Die gewählten 1. und 2. Anschriften sowie Beleg-Datum, Bedienerzeichen, Ansprechpartner sowie Telefon-Nr. werden auf der ersten Seite gedruckt.\\ \\ **Projektinfos**\\ Projektnummer, -bezeichnung, -anschrift, Ansprechpartner sowie LV-Nummer, -bezeichnung und Ansprechpartner werden auf der ersten Seite ausgedruckt.\\ \\ **Betreff / Kopftext / Fußtext**\\ Die auf den Registerkarten **Betreff**, **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben. Zur Textgestaltung steht Ihnen ein Editor sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Textvariablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. **nur selektierte Positionen**\\ Es werden nur die Positionen, die auf der Registerkarte **Selektion** ausgewählt wurden, gedruckt.\\ \\ **Seitenwechsel vor Position**\\ Die Mengen jeder Position werden auf eine separate Seite gedruckt.\\ \\ **Mengennachweiszusammenfassung**\\ Sind zum LV mehrere Mengennachweiszusammenfassungen vorhanden, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif|}} welche Sie drucken möchten.\\ \\ **Formularbezeichnung**\\ Die Formularbezeichnung wird im Ausdruck als Überschrift verwendet. Standardmäßig ist die Bezeichnung des Mengennachweiszusammenfassung voreingestellt. ==== Druckvorschau und Drucken ==== Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:drucken.png|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**.\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ erste Seite mit Anschrift und Projektinfos\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweiszusammenfassung_seite_1.png|}}\\ \\ Mengenaufstellung\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengennachweiszusammenfassung_seite_2.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:mengen-soll-ist-vergleich]]