====== Informationspflicht ======


===== Beschreibung =====
Zum Zeitpunkt der Erfassung personenbezogener Daten in DATAflor BUSINESS / AVA muss die betroffene Person u.a. folgende Informationen erhalten:
  * die Kontaktdaten des [[..willkommen:datenschutzbeauftragter|Verantwortlichen]]
  * ggf. die Kontaktdaten des [[..willkommen:datenschutzbeauftragter|Datenschutzbeauftragten]]
  * den Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
  * die Dauer, für die die Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  * das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten
  * das Recht auf Berichtigung oder Löschung
  * das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen
  * das Recht bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen
  * ggf. die [[..willkommen:datenherkunft|Herkunft der Daten]]

Soll der Zweck, zu dem die Daten einer Person verarbeitet werden, geändert werden, muss die betroffene Person vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck hinformiert werden.

Die Art und Weise zur Erfüllung der Informationspflicht ist vom Gesetzgeber nicht vorgeschrieben. In DATAflor BUSINESS / AVA können Sie Ihrer Informationspflicht u.a. folgendermaßen nachkommen:

==== Per Link zur Webseite im Fußtext ====
Haben Sie die Datenschutz-Pflichtinformationen beispielsweise auf Ihrer Webseite hinterlegt, können Sie in den Fußtexten von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen einen Link zu dieser Seite integrieren. In der [[..system:formulare]] können Sie dazu Fußtexte vordefinieren, die anschließend standardmäßig für den Ausdruck übernommen werden.

==== Per Adressbrief ====
Eine weitere Möglichkeit ist, ein entsprechendes Schreiben zu verfassen. Einen Formulierungsvorschlag hält der Zentralverband des deutschen Handwerks auf seiner Homepage [[http://zdh.de|www.zdh.de]] bereit. Speichern Sie das Schreiben als Vorlage (RTF-Datei) zum schnellen und einfachen Erstellen von [[..adressen:brief anlegen|Adressbriefen]]. Diese können als Brief, Fax oder E-Mail (Dateianhang im Format PDF/A3) versendet werden.\\
\\
Besitzer der angemeldete Benutzer den Zugriff auf die [[..dataflor bauakte:start]], kann beim Erstellen eines Adressbriefes automatisch eine Kopie als PDF/A3 abgespeichert werden, um Wortlaut, Erstellungs- und ggf. Versanddatum zu dokumentieren.

==== Per Word-Vorlage in der Bauakte =====
Mit der [[..dataflor bauakte:start]] haben Sie zudem die Möglichkeit verschiedene [[..dataflor bauakte:word-vorlagen]] zu erstellen. Nutzen Sie dafür auch die zahlreichen Textbausteine, die vom Programm automatisch gefüllt werden, und erstellen Sie auf diese Weise einfach und schnell personalisierte Anschreiben.

/*===== Weitere Schritte =====*/
/* Links zu anderen Schritten*/