Was ist neu?

Inhalte der Patches (Updates innerhalb der Version)

Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Bankverbindungen - Für die Erfassung einer Bankverbindungen ist ein neues Eingabefeld für die IBAN, BLZ oder BIC erstellt. Sie können direkt die IBAN eingeben und das Programm füllt automatisch alle Bankfelder. Das BIC-Feld ist kein Pflichtfeld mehr.
• Drucken Stammblatt - Die Druckeinstellungen des Stammblattdruckes werden gespeichert, so dass bei wiederholtem Aufruf die letzte Einstellung geladen wird.
• Drucken Stammblatt - Für die Formularvarianten steht das Datenfeld „Funktion des Kontaktes“ zur Verfügung. Die Formularvarianten können individuell für jede Firma angepasst werden.
• Zuletzt bearbeitet - Auf dieser Kachel werden auch Adressen angezeigt, für die im Rahmen einer Bearbeitung mit der App DATAflor CONNECT eine Aktivität erfasst wurde.
• Mitarbeiter - Meldedaten - Für die Meldedaten der Mitarbeiter stehen die neuen Felder Staatsbürgerschaft und Arbeitserlaubnis bis zur Verfügung.
• Mitarbeiter - Lohnnebenkosten - Für die Berechnung des Kalkulationslohnes steht neben dem Zuschlagsfeld für Sozialkosten und Soziallöhne ein weiteres Zuschlagsfeld für die Lohnnebenkosten zur Verfügung. Beachten Sie bitte, dass diese drei Zuschlagsfelder in % auf den Stundenlohn gerechnet werden (analog zu den DATAflor Plankosten und EFB 221).
• kalkulatorische Mitarbeiter - Zur Eingrenzung der Auswahlmöglichkeit in der Vorkalkulation steht für die kalkulatorischen Mitarbeiter jetzt ein aktiv-Kennzeichen zur Verfügung. In der Vorkalkulation werden die Daten mit gesetztem Kennzeichen angeboten.
• Karte - Die Kartenfunktionen der Projekt- und LV-Bearbeitung sowie des Adress-Managers sind umgestellt auf die neueste Version von Microsoft Bing.
• Karte - Clustering - Für die neueste Kartenversion stehen neue Optionen für das Clustering (Haufenbildung von Adressen) zur Verfügung.
• Aktivitäten - Für die Aktivitäten steht eine Komfortsuche zur Verfügung.

• Multisuche - Innerhalb der Multisuche steht der neue Suchbereich NK (Nachkalkulation) zur Vefügung

• Karte - Routenplanung - Für die neueste Kartenversion stehen auch neue Optionen bei der Routenplanung (z.B. das Hinzufügen von zusätzlichen Wegpunkten) zur Verfügung.
• Archivierung - Es steht ein neues Benutzerrecht Einträge archivieren in der Gruppe Projekte der erweiterten Benutzerverwaltung zur Verfügung. So können auch Benutzer, die keine Administratoren sind, LV und Projekte archivieren und wiederherstellen. Das Löschen aus dem Archiv ist Benutzern möglich, die der Gruppe Administratoren angehören.

• Baustellenüberwachung - Eine neue Zeile Ziel-DB steht zur Verfügung. Das Infofeld Vorarbeiter wurde umbenannt in Verantwortlich.

• Entsorgung - Die Teilleistung Entsorgung lässt sich mit Zugriff auf die Materialstammdaten mit Einzelleistungen vorkalkulieren (analog zu den bestehenden Verfahren bei Fremdleistung und Sonstigem). Die Entsorgung wird in BUSINESS weiterhin als zuschlagsfreie Teilleistung verwaltet.
• Bemerkung - Das Bemerkungsfeld zu den Teilleistungen ist von einer Zeile erweitert auf 12 Zeilen. Im Ausdruck Vorkalkulation gibt es eine zusätzliche Option Bemerkung drucken.

• Baustellenberichte für TIME - Die App DATAflor TIME ist erweitert um die Möglichkeit, Baustellenberichte zu erfassen. Auf Wunsch auch gleich mit Unterschrift des Auftraggebers. Die erfassten Daten werden automatisch zu Ausdrucken umgewandelt und gespeichert. Die Berichte können, wenn noch nicht unterschrieben, nachträglich bearbeitet und ggf. dem Auftraggeber per Mail oder Ausdruck zur Verfügung gestellt werden. Bei lizenzierter Bauakte werden die Berichte automatisch den LV's zugeordnet und gespeichert. Zu den Berichten können auch Bilder aufgenommen werden.
• Bilder zum Lieferschein - Für die Lieferscheine in der TIME App können jetzt mehrere Bilder aufgenommen werden. (Voraussetzung: Bauakte)
• Lagerbuchungen - In der TIME App ist es nun möglich Material auf das Lager oder vom Lager auszubuchen.
• Übersicht - In der Übersicht im Tab Übertragen ist nun eine Filterfunktion möglich. Mit der Funktion können dann nur gefilterte Buchungssätze übertragen werden.
• Datenübertragung - Überarbeitung und Verbesserung der Datenübertragung von den Apps zum BUSINESS Server.
• Verfügbarkeit der Apps - Die TIME App für iOS-Geräte (Apple) ist ab Mitte August verfügbar. Die Android-Version erscheint voraussichtlich Ende September.

• neue NK-Suche - Für die Nachkalkulation wurde eine Komfortsuche (analog zur Suche nach LV, Adressen und der Bauakte) entwickelt. Das Suchergebnis wird in einer Tabelle dargestellt, die die bisherige Buchungshistorie ergänzt und erweitert.
• Terminmengen für Pflegeabrechnungen - Es besteht jetzt die Möglichkeit, bei der Tagesberichtserfassung und dem Buchungsimport von Daten aus der TIME-App und anderen Programmen automatisch ein Abrechnungskennzeichen für die Anlage von Terminmengen für den Stapeldruck der Pflegerechnungen zu setzen.
• Preisvereinbarungen - Bei der Erfassung von Lieferscheinen werden nach Auswahl eines LV und eines Lieferanten auf einer neuen Registerkarte alle hinterlegten Preisvereinbarungen (Typ PV) angezeigt. So ist ein schneller Zugriff bei der Erfassung möglich.
• Lieferantenrechnungen - Es stehen die neuen Parameter 80.30.110 und 80.50.50 zur Verfügung, die die Erfassung von Zahlungskonditionen und der Bruttobeträge steuern.

• Baustellenkosten - Die Ausdrucke Baustellenkosten Summen und Detail können jetzt auf Wunsch in die Bauakte der LV aufgenommen werden.
• Lieferscheinliste - Der Ausdruck Lieferscheinliste kann jetzt auf Wunsch in die Bauakte der LV aufgenommen werden.

• Planung auf Stundenbasis - Der Einsatz von Personal und Geräten kann jetzt auch stundenweise erfolgen. Die kleinste Planungseinheit ist eine 1/4 Stunde.
• Planung von Ressourcen - Ergänzend zu der bisherigen Planung von Baustellen, können ab Version 2018 auch die Ressourcen beplant werden. D.h. dem Personal oder Gerät können Baustellen zugeordnet werden.
• Zusatzansicht - Im unteren Teil des Bildschirms steht eine Zusatzansicht zur Verfügung, die innerhalb der Baustellenplanung bei Klick auf die Ressource deren Einsatzzeiten anzeigt. In der Ressourcenansicht wird bei Klick auf eine Baustelle deren Planungsbalken angezeigt.
• freie Sortierung der Ressourcen - In der Ressourcenansicht kann die Sortierung des Personals und der Geräte auf manuell umgestellt und so eine freie Reihenfolge der Namen erstellt werden.
• Druck Planungsansicht - Die aktuelle Planungsansicht lässt sich als Bilddatei oder PDF exportieren. Mit den Windows-Bildfunktionen bzw. einem PDF-Reader können Sie dann die Planungen weiter bearbeiten oder ausdrucken.
• Druck Details - Für Baustellen, Bauleiter oder Verantwortliche lassen sich die Planungsdaten tageweise mit Detailinformationen ausdrucken.
• Konflikte mit Terminen aus dem Personal-Manager - Eventuell ungewollte Konflikte mit Terminen aus dem Personal-Manager (z.B. Berufsschule) lassen sich im Baustellen-Manager per Tastenkombination auflösen (Alt-S).
• Sichtbarkeit der Ressourcenansicht - Die Ansicht der Ressourcen (vorhanden bei Pro-Lizenz) ist auch sichtbar, wenn ausschließlich die Rechte „Sehen“ zugewiesen sind.

• Die Fibu-Schnittstellen DATEV 32 und DATEV 32 ohne Verrechnungskonto wurden erweitert. Die Fibu-Daten können nun wahlweise als Postversanddatei oder im DATEV-Format übergeben werden. Hinweis zum Umstellen des Übergabeformates
• neue FiBu-Schnittstelle DATEV pro - Es steht eine neue Schnittstelle für die Übergabe von Rechnungsausgangs- und -eingangsdaten sowie Stammdaten und Dokumenten zu Datev pro zur Verfügung. Für die Einrichtung der neuen bzw. Umstellung von der alten Schnittstelle erstellen wir Ihnen gerne ein Dienstleistungsangebot.
• neue Übersicht vor FiBu-Übergabe - Für die neue DATEV pro-Schnittstelle wurde eine Übersichtstabelle entwickelt, in der alle zu übertragenden Buchungen zusammengefasst werden. Dort können diese gegebenenfalls vor der Übertragung bearbeitet werden.
• Erweiterung des Buchungsverfahrens „nicht fällige Abschlagsrechnungen“ - Die Buchungslogiken für den Fall, dass Sie Abschlagsrechnungen mit „nicht fälliger Mehrwertsteuer“ buchen möchten, wurden auf die Möglichkeiten der neuen DATEV pro angepasst und stehen als Einrichtungsoption zur Verfügung. Gerne erstellen wir Ihnen ein Dienstleistungsangebot zur Anpassung Ihrer Schnittstelle und der Programmeinrichtung.
• Drucken Mahnungen - Der Mahnungsdruck kann jetzt getrennt nach Geschäftsbereichen erfolgen.
• Nummernkreis für Abschlagsrechnungen - Für die Abschlagsrechnungen steht jetzt ein eigener Nummernkreis für die Belegnummern des Rechnungsdruckes zur Verfügung. Ein neuer Programmparameter regelt, ob Sie dieses nutzen möchten.
• Erweiterung der Rechteverwaltung - Mit der erweiterten Benutzerverwaltung ist das Recht Bearbeitung Finanzdaten umbenannt in Zuweisung Finanzdaten. Zusätzlich wurde das Recht Umbuchung Finanzdaten eingeführt.

• Übersichten - Zusätzlich zur Planungsübersicht stehen weitere Übersichten zur Verfügung.
• Drucke - Die Planungsübersicht und die Zuschlagsdaten (inkl. Ausfüllhilfen für die EFB) lassen sich ausdrucken.

• Anbindung geoCapture - Nach der Integration der geoCapture-Daten in den BUSINESS-Gerätestamm in der Version 2017 steht jetzt die Übertragung von Mitarbeiterdaten und Auftragsdaten an die geoCapture Zeiterfassung zur Verfügung. Die dort erfassten Daten können über den Nachkalkulationsimport eingelesen werden.

• Im- und Export - Für eine Datenpflege in Excel steht ein Export und Import im csv-Format zur Verfügung. Hier finden Sie eine Beschreibung der CSV-Schnittstelle.

• neue Pflanzendaten - Neue Pflanzendaten für BUSINESS stehen im Downloadbereich unserer Homepage zur Verfügung.
  
  • ca. 200 neuen Pflanzenbilder
  • Katalogdaten BRUNS 2017/2018

• Arbeitsbeginn / Pausen - Als Grundlage für die Planungen im Baustellen-Manager können je Arbeitszeit-Gruppe der tägliche Arbeitsbeginn und die Pausenzeiten hinterlegt werden.
• gültig bis - Bei der Zuordnung der Arbeitszeit-Gruppen zu den Mitarbeitern steht ein Gültigkeitsdatum zur Verfügung. So ist z.B. ein Wechsel innerhalb eines Jahres von einer Voll-AK zur einer Teilzeit-AK möglich. Diese Daten werden im Baustellen-Manger, dem Personal-Manager und den Plankosten berücksichtigt.
• zugeordnete Mitarbeiter - Auf der Registerkarte Mitarbeiter werden bei den Jahresarbeitszeit-Gruppen nur noch die Mitarbeiter mit dem Status aktiv angezeigt.

• LV-Brief - Für diesen Druck steht jetzt auch (zusätzlich zu Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung) die Druckvariable [AUSFUEHRUNGSORT] im Betreff und dem Brieftext zur Verfügung.
• Mengen Soll-Ist - Dieser Ausdruck steht jetzt auch für LV mit den Status LV, LA sowie AA zur Verfügung. Sie haben so die Möglichkeit, bereits in der Ausschreibungs- oder Angebotsphase die Mengen aus dem LV mit Ihrem Voraufmaß zu vergleichen.

• KERplus - Für die Software KERplus besteht die Möglichkeit der Datenanbindung aus BUSINESS. Bei Bedarf fordern Sie bitte ein individuelles Angebot an.

• Telefonie - Die BUSINESS Telefonie wurde komplett überarbeitet und unterstützt Sie im Zusammenspiel mit Ihrer Telefonanlage bei der Verwaltung Ihrer Telefonanrufe. Die Telefonie identifiziert die ankommende Rufnummer und zeigt Ihnen, falls vorhanden, den dazugehörigen Namen an. Sie können direkt eine Aktivität zu diesem Namen erfassen oder in den Adress-Manager wechseln.
• Individuelle Datenbankviews - Für die Anbindung von externen Programmen besteht die Möglichkeit, Datenbankviews einzurichten, um den Zugriff auf ausgewählte Daten der Datenbank zu ermöglichen. Bei Bedarf fordern Sie bitte ein individuelles Angebot an.