====== Abwesenheitszeiten anlegen ====== \\ Die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie über verschiedene Wege anlegen. Erfasste Abwesenheitszeiten werden Ihnen als farbige Balken in der Planungsansicht angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:terminbalken_ausschnitt_p-m.png|}} ===== Anlage über das Menü ===== Wählen Sie im Menü **Personal-Manager** den Eintrag **Neuer Termin**.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:menue_neuer_termin_-p-m.png|}}\\ \\ Der Dialog **Termin anlegen** wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:dialog_termin_anlegen_-p-m.png|}}\\ ^ Bezeichnung ^ Beschreibung ^ | Mitarbeiter | Tragen Sie die Personalnummer oder den Namen des Mitarbeiters ein, für den Sie eine Abwesenheitszeit erfassen möchten. Alternativ erhalten Sie eine Liste Ihrer Mitarbeiter durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png}}. | | ein Termin | Die Abwesenheitszeit wird einmalig im Kalender angelegt. | | mehrere Termine | Die erfasste Abwesenheitszeit wird mehrmals im Kalender angelegt. Wählen Sie zwischen täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich wiederkehrenden Terminen. | | Von/Bis | Tragen Sie den Zeitraum der Abwesenheit ein. | | Typ | Vorbelegt ist immer der Abwesenheitstyp **Urlaub**. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Abwesenheitstyp aus der Auswahlliste durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png}} oder tragen diesen direkt ein. | | Halber Tag | Setzen Sie das Häkchen, wenn die Abwesenheitszeit nur einen halben Tag beträgt. | | Notiz | Hinterlegen Sie Notizen zu der erfassten Abwesenheitszeit. | Eine Anleitung, wie Sie die Reihenfolge der Auswahlliste **Typ** ändern, Einträge ein- oder ausblenden und neue, benutzerdefinierte Abwesenheitstypen der Liste hinzufügen können, finden Sie in der Rubrik **Grundsätzliche Einstellungen** unter dem Punkt [[..:unternehmensorganisation:Grundsätzliche Einstellungen#Programmparameter|Programmparameter]]. Der Schalter **mehrere Termine** bezieht sich auf das **einmalige** **Anlegen** von Terminserien. Eine gespeicherte Terminserie kann über einen erneuten Aufruf des Dialogs **Termin bearbeiten** nachträglich nicht mehr verändert werden. Bitte prüfen Sie daher Ihre vorgenommenen Einstellungen zur Terminserie sorgfältig, bevor Sie sie endgültig speichern. ===== Anlage im Kalender ===== Wählen Sie im Kalender die Zeile des Mitarbeiters aus, für den Sie eine Abwesenheitszeit erfassen möchten. Führen Sie einen Doppelklick auf den Tag aus, um für einen Tag oder einen halben Tag die Abwesenheit zu erfassen bzw. klicken Sie einmalig auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll, und ziehen den Balken mit gedrückter linker Maustaste auf das gewünschte Enddatum.\\ \\ Anschließend öffnet sich der Dialog **Termin bearbeiten**. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Eingaben vor. ===== Anlage über die Liste der rechten Maustaste ===== Wählen Sie im Kalender die Zeile des Mitarbeiters aus, für den Sie eine Abwesenheitszeit erfassen möchten. Gehen Sie auf den Tag, an dem die Abwesenheit beginnen soll, und wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Neuer Termin**.\\ \\ Anschließend öffnet sich der Dialog **Termin bearbeiten**. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Eingaben vor. ===== Urlaubsberechnung ===== Bei der Anlage des Abwesenheitstyps **Urlaub** ermittelt das Programm für jeden Mitarbeiter automatisch den genommenen, geplanten und den daraus resultierenden Resturlaub für das jeweils aktuelle Kalenderjahr.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:urlaubsberechnung_p-m.png|}}\\ Bei der Ermittlung des **genommenen, geplanten und restlichen Urlaubs** werden die in der [[..:nachkalkulation:jahresarbeitszeitverwaltung|Jahresarbeitszeitverwaltung]] hinterlegten Jahresarbeitszeitmodelle (JAM) Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt. ====== Abwesenheitszeiten bearbeiten ====== Mit Ausnahme von Terminserien können Sie Ihre erfassten Abwesenheitszeiten über den Dialog **Termin bearbeiten** jederzeit nachträglich bearbeiten.\\ \\ Indem Sie einen Doppelklick auf den Abwesenheitsbalken ausführen bzw. Sie in der Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Bearbeiten** wählen, öffnen Sie den Dialolg **Termin bearbeiten**.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:dialog_termin_bearbeiten_p-m.png|}}\\ \\ Sollten Sie Änderungen an Abwesenheitszeiten vornehmen, die in der Vergangenheit liegen, gibt das Programm eine entsprechende Sicherheitsabfrage aus.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:abfrage_vergangene_eintraege_p-m.png|}}\\ Bestätigen Sie diese mit **Ja**, wenn Sie die Änderungen übernehmen möchten. ===== Zeiträume bearbeiten ===== Die Zeiträume für Ihre Abwesenheitszeiten verändern Sie am schnellsten per **Drag & Drop**.\\ \\ Fahren Sie mit der Maus über den linken bzw. rechten Rand des Abwesenheitsbalkens und ziehen diesen mit gedrückter linker Maustaste auf das gewünschte Anfangs- bzw. Enddatum.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:zeitraeume_per_drag_drop_p-m.png|}}\\ \\ Um die komplette Abwesenheitszeit zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf den Abwesenheitsbalken und ziehen diesen mit gedrückter linker Maustaste auf den gewünschten Zeitraum.\\ ===== Teilen und Zusammenführen ===== Ebenfalls können Sie Ihre Abwesenheitsbalken über die Funktionen **Teilen** und **Zusammenführen** weitergehend bearbeiten. ^ **Funktion** ^ **Beschreibung** ^ | **Teilen** | Markieren Sie den Abwesenheitsbalken und fahren mit der gestrichelten, vertikalen Linie des Mauszeigers an die Stelle, an der Sie den Balken teilen möchten. Drücken Sie die Taste **S** (S = Split) oder wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Teilen** aus. | | **Zusammenführen** | Markieren Sie zwei oder mehrere Abwesenheitsbalken, die auf einer Zeile liegen, mit **Strg** und drücken anschließend die Taste **C** (C = Combine) oder wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Zusammenführen** aus. | ===== Abwesenheitszeiten löschen ===== Markieren Sie einen Abwesenheitsbalken bzw. mit **Strg** mehrere Abwesenheitsbalken, die Sie löschen möchten, und drücken die Taste **Entf** oder klicken im Menü **Personal-Manager** auf den Eintrag **Löschen** bzw. wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Löschen** aus. ====== Konflikte ====== Der Personal-Manager verfügt über eine automatische Konflikterkennung. Konflikte entstehen immer dann, wenn sich bei einem Mitarbeiter die hinterlegten Abwesenheitszeiten terminlich überschneiden. ===== Konflikte anzeigen ===== Konflikte, die innerhalb des Personal-Managers entstehen, werden Ihnen zwei oder mehrzeilig angezeigt. Sie erkennen diese Konflikte an der roten Signalfarbe.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:konflikte_innerhalb_p-m.png|}}\\ \\ Sofern Sie eine Lizenz für den [[..:baustellenmanagement:baustellenmanager|DATAflor Baustellen- Manager]] besitzen, werden die dort eingetragenen Baustellenzeiten Ihrer Mitarbeiter ebenfalls bei der Konflikterkennung berücksichtigt. Sie erkennen diese Konflikte an der roten Signalfarbe und der **einzeiligen** Darstellung.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:konflikte_mit_b-m.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..:unternehmensorganisation:Termine per E-Mail senden]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Navigationshilfen]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Planungen drucken]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Tabellenansicht]]\\ [[..:unternehmensorganisation:Tabelle drucken]]