====== Abrechnungsprüfung Baustellensummen ======
===== Beschreibung =====
Der IAP-Auswertungsbereich **Abrechnungsprüfung Baustellensummen** ist speziell für Architekten und AVA-Anwender, die die Abrechnungsprüfung für die Bauherren durchführen, ausgerichtet. Es stehen Ihnen die gesamten Daten Ihrer beauftragten Bauvorhaben zur Verfügung.
===== Anwendung =====
Starten Sie den Programmteil **IAP**, wählen den Bereich **Abrechnungsprüfung Baustellensummen** und bestätigen mit **[Weiter]**.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog1.png|}}\\
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Folgendes Fenster, in dem Sie Ihre Selektionseinstellungen vornehmen, wird geöffnet.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog2.gif|}}\\
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**Baustellen-Auswahl durch Selektion**\\
Auf der linken Seite des Einstellungsfensters wird der Verzeichnisbaum Ihrer Projektverwaltung mit allen LV im Baustellen-Status angezeigt. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie, dass die Auswertung für **alle**, nur **selektierte** oder nur **nicht selektierte** Baustellen erstellt wird. Mit Hilfe der Quicksuche unterhalb des Projektbaumes können Sie einzelne Baustellen bequem anhand ihrer LV-Nummer oder LV-Bezeichnung finden.
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
*Die Eingabe des Wortes 'garten' findet alle Baustellen, deren Bezeichnungen mit 'Garten' beginnen (z.B. Gartenpflege).
*Die Eingabe von '[Leerzeichen]garten' findet zusätzlich alle Baustellen, deren Bezeichnung das Wort 'garten' enthalten (z.B. Hausgarten).
Für das gleichzeitige Selektieren mehrerer LV stehen zudem über {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:alle_waehlen_ohne_text.gif|}} und {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:wahl_aufheben_ohne_text.gif|}} die Funktionen **Alle wählen** sowie **Wahl aufheben** zur Verfügung.\\
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__Beispiel:__ Die Auswertung wird nur für das Bauvorhaben //Anlage eines Schulgartens// des Auftraggebers //Grundschule Hardegsen// erstellt.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog3.gif|}}\\
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**Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung**\\
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Daten aller Geschäftsbereiche, aller Arbeitsbereiche und aller LV-Kennungen berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Geschäftsbereiches, eines einzelnen Arbeitsbereiches bzw. einer einzelnen LV-Kennung erstellen, wählen Sie den Geschäftsbereich, den Arbeitsbereich bzw. die LV-Kennung durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif|}} aus.\\
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**Bauleiter**\\
Standardmäßig ist voreingestellt, dass für die Auswertung die Baustellen aller Bauleiter berücksichtigt werden. Möchten Sie eine Auswertung eines einzelnen Bauleiters erstellen, wählen Sie den Bauleiter durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif|}} aus.\\
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**Auswahl der Teilleistungsart**\\
Durch Setzen der Häkchen {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif|}} wählen Sie die Teilleistungsarten aus, die Sie in der Auswertung berücksichtigen möchten.\\
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__Beispiel:__ Für die Auswertung werden nur Gerätekosten berücksichtigt.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog4.gif|}}\\
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**Belegdatum von ... bis ...**\\
Sie können einen Zeitraum auswählen, für den Sie in Ihrer Auswertung erhaltene Rechnungen berücksichtigen möchten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:dropdownpfeil.gif|}} öffnen Sie den Kalender, in dem Sie das Anfangs- und Enddatum des Auswertungszeitraumes auswählen können.\\
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__Beispiel:__ Für die Auswertung werden die erhaltenen Rechnungen berücksichtigt, die zwischen dem //01.07.2012// und dem //31.07.2012// gebucht sind.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog5.gif|}}\\
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**Projekt-/Objekt-Nummer und -Bezeichnung ausgeben**\\
Aktivieren {{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:selektiert.gif|}} Sie diese Option, um in der Auswertung die Spalten **Projekt**, **Projektnummer**, **Objekt** und **Objektnummer** zu füllen.
*Sie können die [[Selektionseinstellungen speichern]], um Sie beim nächsten Aufruf des Auswertungsbereichs **Abrechnungsprüfung Baustellensummen** wiederverwenden zu können. Die im Projektbaum vorgenommene LV-Selektion wird aus technischen Gründen nicht gespeichert.
*Zudem können Sie [[Erweiterungen laden]], um speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abfragen und Datenzusammenstellungen zu verwenden.
Bestätigen Sie die vorgenommenen Selektionseinstellungen und bestätigen mit **[Weiter]**.\\
Die Daten werden in einer Tabelle in der Schnellansicht dargestellt.\\
{{de:produkte:business_2017:system:datentransfer:iap:iap_abrechnungbs_dialog6.gif|}}\\
Zur weiteren Unterstützung der Auswertung können Sie für die Tabelle der gewählten Daten das [[Layout bearbeiten|Layout bearbeiten]] sowie die [[Filterfunktionen]] nutzen.
Die Daten der angezeigten Tabelle können Sie nun [[Daten exportieren|exportieren]], um sie in anderen Programmen weiterzubearbeiten und auf Papier oder als PDF-Datei [[Daten drucken|drucken]].
/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/
===== Weitere Schritte =====
[[Beauftragte Baustellen in Ausführung]]