====== Angebotsprüfung ====== ===== Bieter anlegen ===== Nach Druck der Ausschreibung wechseln Sie den Status des LV auf **LA** (Leistungsverzeichnis, ausgeschrieben). Markieren Sie dazu in der Projektverwaltung das LV, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **LV-Status ändern** und wählen den Eintrag **Ausschreibung verschickt**.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:lvstatus_ausschreibungverschickt.png|}}\\ \\ Gleichzeitig zum Statuswechsel wird ein neues LV im Status **LB** (Leistungsverzeichnis, Bietereingabe angelegt, welches Sie für die Bieterpreiseingabe verwenden. Im LV mit dem Status **LA** können Sie sich jederzeit die ursprüngliche Ausschreibung ansehen.\\ \\ Zum Anlegen eines Bieters markieren Sie im Projektbaum das LV mit dem Status **LB**. Öffnen Sie nun das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen die Funktion **Neu**, klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:ribbon_add_16.png|}} oder nutzen die Tastenkombination **Strg** + **N**.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:neuerbieter_menue.png|}}\\ \\ Die Adress-Suche wird geöffnet. Wählen Sie eine Bieteradresse aus und übernehmen diese mit **[Übernehmen]**. Die Bieter werden nun in den Projektbaum unterhalb der Ausschreibung eingetragen.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:neuerbieter_tree.png|}}\\ \\ Auf der Registerkarte **Bieter** auf der rechten Bildschirmseite werden die Adressdaten des Bieters angezeigt, der im Projektbaum markiert ist.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:neuerbieter_adressdaten.png|}}\\ \\ Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung: **ohne GP-Eingabe**\\ Lassen Sie die Option deaktiviert {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:deselektiert.png|}}, um bei der Eingabe der Bieterangebotspreise die Einheits- und Gesamtpreise einzutragen und dadurch zu kontrollieren. Aktivieren Sie die Option {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:selektiert.png|}}, um ohne Eingabe und Prüfung der Gesamtpreise zu arbeiten. ===== Angebotspreise manuell eingeben ===== Führen Sie innerhalb der Projektverwaltung einen Doppelklick auf dem Bieter aus, wird die Positionsverwaltung zur Bieterpreiseingabe geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_bieterauswahl.png|}}\\ \\ Im Positionsbaum auf der linken Bildschirmseite werden die Hierarchien und Positionen des LV angezeigt, auf der rechten Bildschirmseite die Positionsdaten. Im unteren Teil geben Sie die Bieterangebotspreise ein.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_start.png|}}\\ \\ Aus dem eingetragenen Einheitspreis multipliziert mit der Menge ermittelt das Programm Prüfwerte. Diese werden in der untersten Zeile angezeigt. Beachten Sie, dass Sie jede Titelsumme zu Prüfzwecken ebenfalls erfassen müssen. Geben Sie einen Wert ein, der vom Prüfwert abweicht, so ertönt ein akustisches Signal. Diese Falscheingaben werden später in einem Prüfprotokoll detailliert protokolliert. Im Falle einer Falscheingabe erscheint folgender Hinweis.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_hinweis.png|}}\\ \\ Haben Sie alle Positionen und Titel wertmäßig erfasst, erscheint das Schlussblatt. Tragen Sie auch Teuerung /Nachlass und Skonto ein. Berücksichtigen Sie bei Prozentsätzen bei Nachlässen, dass Sie diese als negativen Wert kennzeichnen. Auf der rechten Seite sehen Sie die geprüften Summen.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_schlussblatt.png|}} Möchten Sie zum LV Preisanteile erfassen, markieren Sie in der Projektverwaltung das LV im Status **LB** und aktivieren auf der Registerkarte **Ausschreibung** die Option **Preisanteile erfassen**. Dementsprechend entfällt die Eingabe des Einheitspreises, da dieser aus den Preisanteilen berechnet wird. {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_preisanteile.png|}} Für die Preisanteilserfassung gelangen Sie mit **Tab** sukzessive von Feld zu Feld. Mit **Enter** durchlaufen Sie nur die Felder **Lohn** und **Material**. ===== Angebotspreise per GAEB importieren ===== Bieterangebotspreise können Sie über die [[..system:lv-austausch|GAEB-Schnittstelle]] in BUSINESS einlesen. Dazu muss für das LV in den LV-Grunddaten ein GAEB-Format eingestellt sein.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_gaeb_lvgrunddaten.png|}}\\ \\ Die Bieterpreiseingabe erfolgt über eine GAEB-Datei in der Austauschphase DA84. Markieren Sie dazu im Projektbaum den Bieter, für den Sie Bieterpreise einlesen möchten, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **GAEB** und wählen den Eintrag **GAEB-Datei importieren**.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_gaeb_menue.png|}}\\ \\ Der Dialog **GAEB-Export/-Import** wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_gaeb_dialog.png|}}\\ \\ Durch Klicken auf **[Öffnen]** wird der Windows-Dateiauswahldialog geöffnet. Markieren Sie die GAEB-Datei und bestätigen mit **[Öffnen]**. Die Sichtbarkeit der Dateien hängt von der Auswahl des Dateityps ab. Im Dialog **GAEB-Export/-Import** werden die Dateiinformationen angezeigt. Starten Sie den Importvorgang durch Klicken auf **[Import]**.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterpreise_gaeb_auswahl.png|}} ===== Bieterangebotsvariante erstellen ===== Zum Erstellen einer Bieterangebotsvariante markieren Sie im Projektbaum das LV mit Status **LB**. Klicken Sie anschließend im Menü auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:ribbon_add_16.png|}} oder öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neu** oder verwenden die Tastenkombination **Strg** + **N**.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterangebotsvariante_menue.png|}}\\ \\ Folgender Dialog wird geöffnet. Legen Sie fest, ob das LV ohne, mit allen oder mit selektierten Bieterangebotspreisen kopiert wird.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterangebotsvariante_preisauswahl.png|}}\\ \\ Das kopierte LV erhält den Status **VB** und wird im Projektbaum unterhalb des Original-LV angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:vergabe:bieterangebotsvariante_tree.png|}}\\ \\ Zu einer Bieterangebotsvariante können Sie separate Bieter anlegen und deren Angebotspreise eintragen bzw. importieren. /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..projektverwaltung:pruefprotokoll drucken]]\\ [[..projektverwaltung:preisspiegel gesamt drucken]]\\ [[..projektverwaltung:preisspiegel detail drucken]]\\