Archiv

Beschreibung

In der Projektverwaltung erfasste LV, Projekte, Objekte sowie Auftraggeber können archiviert werden.

Die archivierten Elemente sind im gesamten BUSINESS-Programm nicht mehr sichtbar und werden in allen Auswertungen und Ausdrucken nicht mehr berücksichtigt:

Projektbaum in der Projektverwaltung
Nachkalkulationsauswertungen
Baustellenkonto, Projektkonto, Debitorenkonto (Rechnungen, Zahlungen, etc.)
Finanz-Manager (Offene Posten, Rechnungen, Zahlungen, Einträge im Baustellenjournal)
Debitoren-Audrucke (Kontoauszug, OP-Liste Debitoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, Mahnung, Mahnungsliste)
Kreditoren-Ausdrucke (Kontoblatt, OP-Liste Kreditoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungsausgangsliste)
Kreditoren-Zahlungsverkehr (Zahlung vorbereiten, Zahlung abgleichen, Clearing/DTA)
Buchungsaufteilung von Lieferantenrechnungen
Planungen im Baustellen-Manager

Das BUSINESS-Archiv ist dem Windows-Papierkorb vergleichbar. Innerhalb des Archives können die Daten wiederhergestellt werden. Im Archiv endgültig gelöschte Daten können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Rechtesteuerung

Einträge archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen können Benutzer, denen das Benutzerrecht Einträge archivieren zugewiesen ist.
Die Funktion zum endgültigen Löschen von archivierten Einträgen steht ausschließlich Programmbenutzern zur Verfügung, denen die Benutzergruppe Administrator zugeordnet wurde.

Archivieren

Elemente werden mit allen in BUSINESS zugehörigen Daten archiviert. Dies sind:

alle Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Bilder, Nachkalkulationsbuchungen eines LV
alle LVs eines Projektes (LVs einschließlich o.g. Daten)
alle Projekte eines Auftraggebers (alle LVs der Projekte einschließlich o.g. Daten)

Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Projektverwaltung das Element (Auftraggeber, Projekt, Objekt, LV) und klicken im Menü Projektverwaltung auf .

Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten archiviert werden. Bestätigen Sie mit [Ja].

Das Element wurde mit allen dazugehörigen Daten archiviert. In der Projektverwaltung steht die Registerkarte Archiv zur Verfügung. Dies ist der einzige Ort im Programm, wo die archivierten Elemente noch sichtbar sind.

Ist im Projektbaum der Eintrag LV-Verwaltung markiert, werden alle archivierten Elemente angezeigt. Ist bspw. ein Auftraggeber markiert, werden alle archivierten Elemente des Auftraggebers aufgelistet.

Wiederherstellen

Stellen Sie archivierte Elemente wieder her, stehen diese in BUSINESS wieder, wie vor der Archivierung, zur Verfügung. Markieren Sie dazu auf der Registerkarte Archiv mit die Elemente, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken im Menü Archiv auf .

Die wiederherstellten Elemente einschließlich aller dazugehöriger Daten sind in BUSINESS wieder sichtbar und werden in Auswertungen und Ausdrucken wieder berücksichtigt.

Endgültig löschen

Archivierte Elemente können Sie einschließlich der dazugehörigen Daten endgültig löschen.

Es werden alle Einträge aus der Datenbank entfernt.
Dateien, z.B. von Dokumenten und Bildern, werden von der Festplatte gelöscht.
Endgültig gelöschte Elemente und dazugehörige Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Markieren Sie auf der Registerkarte Archiv mit Elemente, die Sie endgültig löschen möchten, und klicken im Menü Archiv auf .

Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten endgültig gelöscht werden. Bestätigen Sie mit [Ja].

Alle Daten sind jetzt unwiderruflich aus der Datenbank und von der Festplatte gelöscht.