====== Archiv ======


===== Beschreibung =====
In der [[..projektverwaltung:start]] erfasste LV, Projekte, Objekte sowie Auftraggeber können archiviert werden.\\
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Die archivierten Elemente sind im gesamten BUSINESS-Programm nicht mehr sichtbar und werden in allen Auswertungen und Ausdrucken nicht mehr berücksichtigt:
  *Projektbaum in der Projektverwaltung 
  *Nachkalkulationsauswertungen 
  *Baustellenkonto, Projektkonto, Debitorenkonto (Rechnungen, Zahlungen, etc.) 
  *Finanz-Manager (Offene Posten, Rechnungen, Zahlungen, Einträge im Baustellenjournal) 
  *Debitoren-Audrucke (Kontoauszug, OP-Liste Debitoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, Mahnung, Mahnungsliste) 
  *Kreditoren-Ausdrucke (Kontoblatt, OP-Liste Kreditoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungsausgangsliste) 
  *Kreditoren-Zahlungsverkehr (Zahlung vorbereiten, Zahlung abgleichen, Clearing/DTA) 
  *Buchungsaufteilung von Lieferantenrechnungen 
  *Planungen im Baustellen-Manager
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Das BUSINESS-Archiv ist dem Windows-Papierkorb vergleichbar. Innerhalb des Archives können die Daten wiederhergestellt werden. Im Archiv endgültig gelöschte Daten können nicht mehr wiederhergestellt werden.
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===== Rechtesteuerung =====
  * Einträge archivieren und aus dem Archiv wiederherstellen können Benutzer, denen das [[..willkommen:benutzerverwaltung|Benutzerrecht]] **Einträge archivieren** zugewiesen ist.
  * Die Funktion zum endgültigen Löschen von archivierten Einträgen steht ausschließlich Programmbenutzern zur Verfügung, denen die [[..willkommen:benutzerverwaltung|Benutzergruppe]] **Administrator** zugeordnet wurde.

===== Archivieren =====
Elemente werden mit allen in BUSINESS zugehörigen Daten archiviert. Dies sind:
  *alle Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Bilder, Nachkalkulationsbuchungen eines LV 
  *alle LVs eines Projektes (LVs einschließlich o.g. Daten) 
  *alle Projekte eines Auftraggebers (alle LVs der Projekte einschließlich o.g. Daten) 
Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Projektverwaltung das Element (Auftraggeber, Projekt, Objekt, LV) und klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_archive_16.png|}}.\\
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:archivieren_menue.png|}}\\
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Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten archiviert werden. Bestätigen Sie mit **[Ja]**.\\
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:archivieren_abfrage.png|}}\\
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Das Element wurde mit allen dazugehörigen Daten archiviert. In der Projektverwaltung steht die Registerkarte **Archiv** zur Verfügung. Dies ist der einzige Ort im Programm, wo die archivierten Elemente noch sichtbar sind.
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Ist im Projektbaum der Eintrag **LV-Verwaltung** markiert, werden alle archivierten Elemente angezeigt. Ist bspw. ein Auftraggeber markiert, werden alle archivierten Elemente des Auftraggebers aufgelistet.
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{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:archivieren_beispiel.png|}}

===== Wiederherstellen =====
Stellen Sie archivierte Elemente wieder her, stehen diese in BUSINESS wieder, wie vor der Archivierung, zur Verfügung. Markieren Sie dazu auf der Registerkarte **Archiv** mit {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}} die Elemente, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken im Menü **Archiv** auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_action_redo_16.png|}}.
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:wiederherstellen_menue.png|}}\\
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Die wiederherstellten Elemente einschließlich aller dazugehöriger Daten sind in BUSINESS wieder sichtbar und werden in Auswertungen und Ausdrucken wieder berücksichtigt.\\
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:wiederherstellen_beispiel.png|}}

===== Endgültig löschen =====
Archivierte Elemente können Sie einschließlich der dazugehörigen Daten endgültig löschen.
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  *Es werden **alle** Einträge aus der Datenbank entfernt.
  ***Dateien**, z.B. von Dokumenten und Bildern, werden von der Festplatte gelöscht.
  *Endgültig gelöschte Elemente und dazugehörige Daten können **nicht** wiederhergestellt werden.
</WRAP> 
Markieren Sie auf der Registerkarte **Archiv** mit {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}} Elemente, die Sie endgültig löschen möchten, und klicken im Menü **Archiv** auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_delete_16.png|}}.\\
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:loeschen_menue.png|}}\\
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Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten endgültig gelöscht werden. Bestätigen Sie mit **[Ja]**.\\
{{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:loeschen_abfrage.png|}}\\
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Alle Daten sind jetzt **unwiderruflich** aus der Datenbank und von der Festplatte gelöscht.

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