Über die CSV-Schnittstelle können Materialdaten eines Kataloges bzw. einer Warengruppe exportiert sowie importiert werden.
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Katalog bzw. die Warengruppe, deren Artikel Sie exportieren möchten, und klicken im Menü Materialverwaltung auf Exportieren.
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie den Speicherort der CSV-Datei, tragen eine Dateibezeichnung ein und bestätigen mit [Speichern].
Im Dialog Material-Katalog exportieren werden alle exportieren Artikel aufgelistet. Schließen Sie den Dialog mit [OK].
Geben Sie die CSV-Datei an Ihren Lieferanten weiter, damit dieser bei allen oder einzelnen Materialartikeln seinen Listenpreis bzw. eine Preisstaffel mit bis zu fünf Stufen einträgt sowie ggf. neue Materialartikel hinzufügt.
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Katalog bzw. die Warengruppe, für die Sie die CSV-Datei exportiert haben, und klicken im Menü Materialverwaltung auf CSV.
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die CSV-Datei aus und bestätigen mit [Öffnen].
Im Dialog Material-Katalog importieren werden die in der CSV-Datei enthaltenen Materialartikel aufgelistet.
Die Listenpreise und Preisstaffeln der Materialartikel werden aktualisiert sowie entsprechend neue Warengruppen und Materialartikel angelegt.
Legen Sie einen neuen Materialkatalog an und klicken im Menü Materialverwaltung auf CSV.
Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die CSV-Datei aus und bestätigen mit [Öffnen].
Im Dialog Material-Katalog importieren werden die in der CSV-Datei enthaltenen Materialartikel aufgelistet. Mit [OK] starten Sie den Import-Vorgang.
Im neuen Katalog werden entsprechende Warengruppen und Materialartikel angelegt.
Folgende Daten werden exportiert sowie importiert:
Spaltenbezeichnung | Hinweis |
---|---|
Hauptwarengruppen-Nr. | Über die CSV-Datei neu importierte Materialartikel können im Katalog in maximal zwei Hierarchien gegliedert werden (Hauptwarengruppe und Warengruppe). |
Hauptwarengruppe | |
Warengruppen-Nr. | |
Warengruppe | |
ID Material | Wird beim Export gefüllt. Ist für den Import nicht notwendig. Die Zuordnung erfolgt immer über die Material-Nr. |
Material-Nr. | Pflichtfeld, max. 80 Zeichen |
Bezeichnung I | max. 255 Zeichen |
Bezeichnung II | max. 255 Zeichen |
Mengeneinheit | max. 80 Zeichen |
Preisstaffel A Anzahl | Pflichtfeld, ist die Preiseinheit des Materialartikels |
Preisstaffel A Preis | Pflichtfeld, ist der Listenpreis des Materialartikels |
Preisstaffel B Anzahl | Es können max. fünf Preisstaffeln exportiert bzw. importiert werden. |
Preisstaffel B Preis | |
Preisstaffel C Anzahl | |
Preisstaffel C Preis | |
Preisstaffel D Anzahl | |
Preisstaffel D Preis | |
Preisstaffel E Anzahl | |
Preisstaffel E Preis | |
Matchcode | max. 255 Zeichen |
EAN | max. 13 Zeichen |
Bestell-Nr. | max. 80 Zeichen |
Beim Export wird in der CSV-Datei nummerischen Werten ein Hochkomma vorangestellt, sodass beim Öffnen und Bearbeiten der CSV-Datei in Microsoft Excel die Werte komplett angezeigt werden. Zahlen mit mehr als neun Stellen (z.B. Material-Nr.) würden sonst als Exponentialzahl angezeigt, beim anschließenden Speichern der Excel-Tabelle als Exponentialzahl in die CSV-Datei übernommen und nach dem Import in BUSINESS unvollständig angezeigt werden.
Für den Import der CSV-Datei in BUSINESS sind die Hochkommas nicht erforderlich.