====== Lieferschein für Lagerentnahme drucken ====== ===== Beschreibung ===== Für Material- und Pflanzenlieferungen, die Sie aus Ihrem [[..programmdaten:lagerverwaltung|Lager]] entnommen haben, können Sie den Ausdruck **Lieferschein Lagerentnahme** als Beleg für den Empfänger der Lieferung drucken. Der Ausdruck kann sowohl für einen einzelnen gelieferten Artikel erfolgen als auch für mehrere Artikel eines Zeitraums. ===== Anwendung ===== Markieren Sie in der [[..nachkalkulation:buchungshistorie]] der Nachkalkulation die Material- oder Pflanzenbuchung, für die Sie den Lieferschein drucken möchten. Öffnen Sie anschließend das Menü **Drucken** und klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_offer_16.png|}}.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_menue.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_druckmenue.png|}} ==== Druckeinstellungen ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **Einstellungen**\\ **Erste Seite / Übrige Seiten**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **Seite von ... bis ...**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, wählen Sie hier{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} die gewünschte Anzahl aus.\\ \\ **Sortierung**\\ Die Ausgabe der einzelnen Seiten mehrerer Expemplare kann wahlweise getrennt (111, 222, 333) oder sortiert (123, 123, 123) erfolgen.\\ \\ **Druckvariante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Standardmäßig ist beim Öffnen des Druckmenüs die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** eingestellt haben. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. ==== in Bauakte aufnehmen ==== Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..dataflor bauakte:start]], können Sie den Lieferschein als Dokument abspeichern. Das Dokument wird in der Projektverwaltung zum LV der Lieferung und zum Lager-LV sowie im Adress-Manager zum Auftraggeber, zur Lager-Adresse und zum angemeldeten Benutzer verlinkt. ==== Dokumenteneinstellungen ==== Im oberen Bereich werden Name des Auftraggebers sowie LV-Nummer und LV-Bezeichnung der Baustelle der gewählten NK-Buchung angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_dokumenteneinstellungen.png|}}\\ \\ Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Formularbezeichnung**\\ Es ist die Formularbezeichnung voreingetragen, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.\\ \\ **Zeitraum**\\ Es ist das Datum der gewählten NK-Buchung voreingestellt. Um einen Lieferschein mit mehreren Lieferungen zu erstellen, wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum der Lieferungen.\\ \\ **Datenauswahl**\\ Es werden alle Material- und Pflanzenbuchungen für die gewählte Baustelle im gewählten Zeitraum aufgelistet. Beim Öffnen des Druckmenüs ist zunächst nur der Artikel der zuvor in der Buchungshistorie gewählten NK-Buchung selektiert. Wählen {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie ggf. weitere Artikel hinzu. Die Druckvorschau wird automatisch aktualisiert. ==== Kopftext / Fußtext ==== Es werden die Texte voreingetragen, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck abweichende Texte zu verwenden, tragen Sie diese hier ein.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_kopftextfusstext.png|}} Zur Textgestaltung stehen Ihnen folgende[[..willkommen:programmbedienung#Variablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung: *[BETREFF] = Betreff des LV *[DATUM] = Datum bzw. Zeitraum der gewählten Lieferungen *[AUSFUEHRUNGSORT] = [[..lv-bearbeitung:ausfuehrungsort]] des LV ==== Dokumentenkopf ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_dokumentenkopf.png|}}\\ **Belegnummer**\\ Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, wird hier eine Belegnummer vergeben. *Ist zur gewählten NK-Buchung eine Lieferscheinnummer erfasst, wird diese hier eingetragen. *Ist zur gewählten NK-Buchung keine Lieferscheinnummer hinterlegt, wird die nächste freie Nummer des Nummernkreises vorbelegt. *Passen Sie die Belegnummer ggf. individuell an. Die für den Ausdruck verwendete Belegnummer wird beim Ausdruck auf Nachfrage in alle NK-Buchungen, die auf dem Lieferschein enthalten sind, als Lieferscheinnummer übernommen.\\ \\ **Belegdatum**\\ Es ist automatisch das Systemdatum voreingestellt. Tragen Sie ggf. ein abweichendes Datum ein oder öffnen durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} einen Kalender und wählen dort das Datum aus.\\ \\ **Bedienerzeichen / Ansprechpartner / Telefon-Nr.**\\ Im Programmparameter **Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken** definieren Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Bauleiters, der in der Projektverwaltung zur gewählten Baustelle eingetragen ist, vorbelegt werden. Es werden die Daten verwendet, die Sie im [[..adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt haben. ==== Druckvorschau und Drucken ==== Innerhalb der Druckvorschau stehen Ihnen im Menü folgende Funktionen zur Verfügung:\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_drucken_menue.png|}} **Drucken**\\ Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob Sie den Lieferschein drucken, als [[..system:druckausgaben#Datei-Export|Datei speichern]] oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\ \\ **Empfänger**\\ Bei Ausgabe des Lieferscheins als Fax oder E-Mail können Sie einen Betreff und Infotext eintragen, die automatisch in die E-Mail bzw. das Fax übernommen werden. Zusätzlich wählen Sie die E-Mail-Adressen und Faxnummern, an die der Lieferschein gesendet wird.\\ \\ **Erste / Vorherige / Nächste / Letzte Seite**\\ Bei Lieferscheinen mit mehreren Seiten wechseln Sie innerhalb der Druckvorschau zu anderen Seiten.\\ \\ **Ganze Seite**\\ Zeigt die komplette Seite in der Druckvorschau.\\ \\ **Seitenbreite**\\ Zeigt die Seite in der maximal möglichen Breite.\\ \\ **Verkleinern / Vergrößern**\\ Verändert den Zoom der angezeigten Seite für eine größere oder kleinere Ansicht.\\ \\ **Übersicht**\\ Zeigt in Miniaturvorschau alle Seiten des Lieferscheins untereinander. Durch Anklicken einer Seite wird diese in die Druckvorschau geladen.\\ \\ **Formularverwaltung**\\ Wechselt in die [[..system:formulare]]. Es wird automatisch die gewählte Formularvariante oder die gewählte Druckvariante markiert, um diese ggf. direkt anpassen zu können.\\ \\ __Beispielausdruck:__ \\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_beispiel.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:materiallieferung erfassen]]\\ [[..nachkalkulation:pflanzenlieferung erfassen]]\\ [[..nachkalkulation:buchungshistorie]]\\ \\ [[..programmdaten:lagerverwaltung]]