====== Lieferschein für Lagerentnahme drucken ======
===== Beschreibung =====
Für Material- und Pflanzenlieferungen, die Sie aus Ihrem [[..programmdaten:lagerverwaltung|Lager]] entnommen haben, können Sie den Ausdruck **Lieferschein Lagerentnahme** als Beleg für den Empfänger der Lieferung drucken. Der Ausdruck kann sowohl für einen einzelnen gelieferten Artikel erfolgen als auch für mehrere Artikel eines Zeitraums.
===== Anwendung =====
Markieren Sie in der [[..nachkalkulation:buchungshistorie]] der Nachkalkulation die Material- oder Pflanzenbuchung, für die Sie den Lieferschein drucken möchten. Öffnen Sie anschließend das Menü **Drucken** und klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:ribbon_offer_16.png|}}.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_menue.png|}}\\
\\
Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_druckmenue.png|}}
==== Druckeinstellungen ====
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
**Drucker**\\
Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\
\\
**Einstellungen**\\
**Erste Seite / Übrige Seiten**\\
Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\
\\
**Seite von ... bis ...**\\
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben.\\
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**Exemplare**\\
Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, wählen Sie hier{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} die gewünschte Anzahl aus.\\
\\
**Sortierung**\\
Die Ausgabe der einzelnen Seiten mehrerer Expemplare kann wahlweise getrennt (111, 222, 333) oder sortiert (123, 123, 123) erfolgen.\\
\\
**Druckvariante**\\
Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Standardmäßig ist beim Öffnen des Druckmenüs die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** eingestellt haben. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
==== in Bauakte aufnehmen ====
Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..dataflor bauakte:start]], können Sie den Lieferschein als Dokument abspeichern. Das Dokument wird in der Projektverwaltung zum LV der Lieferung und zum Lager-LV sowie im Adress-Manager zum Auftraggeber, zur Lager-Adresse und zum angemeldeten Benutzer verlinkt.
==== Dokumenteneinstellungen ====
Im oberen Bereich werden Name des Auftraggebers sowie LV-Nummer und LV-Bezeichnung der Baustelle der gewählten NK-Buchung angezeigt.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_dokumenteneinstellungen.png|}}\\
\\
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
**Formularbezeichnung**\\
Es ist die Formularbezeichnung voreingetragen, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.\\
\\
**Zeitraum**\\
Es ist das Datum der gewählten NK-Buchung voreingestellt. Um einen Lieferschein mit mehreren Lieferungen zu erstellen, wählen Sie hier den gewünschten Zeitraum der Lieferungen.\\
\\
**Datenauswahl**\\
Es werden alle Material- und Pflanzenbuchungen für die gewählte Baustelle im gewählten Zeitraum aufgelistet. Beim Öffnen des Druckmenüs ist zunächst nur der Artikel der zuvor in der Buchungshistorie gewählten NK-Buchung selektiert. Wählen {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie ggf. weitere Artikel hinzu. Die Druckvorschau wird automatisch aktualisiert.
==== Kopftext / Fußtext ====
Es werden die Texte voreingetragen, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:formulare|Formular]] **Lieferschein Lagerentnahme** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck abweichende Texte zu verwenden, tragen Sie diese hier ein.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_kopftextfusstext.png|}}
Zur Textgestaltung stehen Ihnen folgende[[..willkommen:programmbedienung#Variablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung:
*[BETREFF] = Betreff des LV
*[DATUM] = Datum bzw. Zeitraum der gewählten Lieferungen
*[AUSFUEHRUNGSORT] = [[..lv-bearbeitung:ausfuehrungsort]] des LV
==== Dokumentenkopf ====
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_dokumentenkopf.png|}}\\
**Belegnummer**\\
Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, wird hier eine Belegnummer vergeben.
*Ist zur gewählten NK-Buchung eine Lieferscheinnummer erfasst, wird diese hier eingetragen.
*Ist zur gewählten NK-Buchung keine Lieferscheinnummer hinterlegt, wird die nächste freie Nummer des Nummernkreises vorbelegt.
*Passen Sie die Belegnummer ggf. individuell an. Die für den Ausdruck verwendete Belegnummer wird beim Ausdruck auf Nachfrage in alle NK-Buchungen, die auf dem Lieferschein enthalten sind, als Lieferscheinnummer übernommen.\\
\\
**Belegdatum**\\
Es ist automatisch das Systemdatum voreingestellt. Tragen Sie ggf. ein abweichendes Datum ein oder öffnen durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:dropdownpfeil.png|}} einen Kalender und wählen dort das Datum aus.\\
\\
**Bedienerzeichen / Ansprechpartner / Telefon-Nr.**\\
Im Programmparameter **Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken** definieren Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Bauleiters, der in der Projektverwaltung zur gewählten Baustelle eingetragen ist, vorbelegt werden. Es werden die Daten verwendet, die Sie im [[..adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt haben.
==== Druckvorschau und Drucken ====
Innerhalb der Druckvorschau stehen Ihnen im Menü folgende Funktionen zur Verfügung:\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_drucken_menue.png|}}
**Drucken**\\
Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob Sie den Lieferschein drucken, als [[..system:druckausgaben#Datei-Export|Datei speichern]] oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]] oder [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] versenden möchten.\\
\\
**Empfänger**\\
Bei Ausgabe des Lieferscheins als Fax oder E-Mail können Sie einen Betreff und Infotext eintragen, die automatisch in die E-Mail bzw. das Fax übernommen werden. Zusätzlich wählen Sie die E-Mail-Adressen und Faxnummern, an die der Lieferschein gesendet wird.\\
\\
**Erste / Vorherige / Nächste / Letzte Seite**\\
Bei Lieferscheinen mit mehreren Seiten wechseln Sie innerhalb der Druckvorschau zu anderen Seiten.\\
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**Ganze Seite**\\
Zeigt die komplette Seite in der Druckvorschau.\\
\\
**Seitenbreite**\\
Zeigt die Seite in der maximal möglichen Breite.\\
\\
**Verkleinern / Vergrößern**\\
Verändert den Zoom der angezeigten Seite für eine größere oder kleinere Ansicht.\\
\\
**Übersicht**\\
Zeigt in Miniaturvorschau alle Seiten des Lieferscheins untereinander. Durch Anklicken einer Seite wird diese in die Druckvorschau geladen.\\
\\
**Formularverwaltung**\\
Wechselt in die [[..system:formulare]]. Es wird automatisch die gewählte Formularvariante oder die gewählte Druckvariante markiert, um diese ggf. direkt anpassen zu können.\\
\\
__Beispielausdruck:__ \\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:lieferschein_beispiel.png|}}
===== Weitere Schritte =====
[[..nachkalkulation:materiallieferung erfassen]]\\
[[..nachkalkulation:pflanzenlieferung erfassen]]\\
[[..nachkalkulation:buchungshistorie]]\\
\\
[[..programmdaten:lagerverwaltung]]