====== Buchungssätze erfassen ====== ===== Beschreibung ===== Zum Anlegen neuer Buchungssätze stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihnen Zeit- und Tipparbeit zu ersparen: *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#leerer buchungssatz|Leerer Buchungssatz]] - Legen Sie einen neuen, leeren Buchungssatz an. *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#stapelerfassung|Stapelerfassung]] - Erfassen Sie gleiche Buchungssätze für jeden Tag eines Zeitraumes. *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#einen buchungssatz kopieren|Einen Buchungssatz kopieren]] - Kopieren Sie einen Buchungssatz. *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#letzten buchungstag kopieren|Letzten Buchungstag kopieren]] - Kopieren Sie alle durch Sie erfassten Buchungssätze des letzten Buchungstages. Das aktuelle Datum wird vorbelegt. *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#einen buchungstag kopieren|Einen Buchungstag kopieren]] - Kopieren Sie alle durch Sie erfassten Buchungssätze eines bestimmten Buchungstages. Das aktuelle Datum wird vorbelegt. *[[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#selektierte buchungssätze kopieren|Selektierte Buchungssätze kopieren]] - Kopieren Sie eine Auswahl von Buchungssätzen. Das aktuelle Datum wird vorbelegt. Aktivieren {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie die Option **Nachbearb.** für einen Buchungssatz, so ist beim [[..nachkalkulation:import nk-buchungen]] für den zuständigen Bearbeiter im Büro sofort ersichtlich, dass der Buchungssatz kontrolliert werden soll. ===== Leerer Buchungssatz ===== Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:neu.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung** oder nutzen Sie die Tastenkombination **Strg** + **N**, um einen neuen leeren Buchungssatz anzulegen.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:neu_menue.png|}} Für die Felder **LV**, **Position**, **Mitarbeiter**, **Kostenart** und **Team-Pausen** können Sie eine [[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#vorbelegung|Vorbelegung]] festlegen. Folgende Tastaturfunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle Erfassung der NK-Daten. ^Taste^Funktion^ |Leertaste|Checkboxen aktivieren bzw. deaktivieren| |**Tab** oder **Enter**|das nächste Feld ansteuern| |Pfeiltasten|Auswahl der Information in Auswahllisten| Speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden Sie alternativ die Tastenkombination **Strg** + **S**.\\ \\ Zum Erfassen der Buchungssätze können Sie innerhalb der Tabelle mit **Tab** von Spalte zu Spalte springen oder den Buchungssatz in der **Einzelansicht** öffnen und mit **Tab** von Feld zu Feld springen. Klicken Sie dazu auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:einzelansicht.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:einzelansicht_menue.png|}}\\ \\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:einzelansicht_start.png|}} ===== Stapelerfassung ===== Bei wiederholt gleichen Buchungssätzen innerhalb eines Zeitraumes sparen Sie Zeit bei der Buchungserfassung, indem Sie einen Buchungsstapel erfassen. Beispielsweise wenn Sie mehrere Urlaubs- oder Krankheitstage eines Mitarbeiters buchen möchten.\\ \\ Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:stapel.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung**, um einen neuen Buchungsstapel zu erfassen.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:stapel_menue.png|}}\\ \\ Im Feld **Datum** geben Sie Anfangs- und Enddatum des Zeitraumes an, für den Sie den Buchungsstapel erfassen möchten.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:stapel_start.png|}}\\ \\ Folgende Tastaturfunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle Erfassung der NK-Daten. ^Taste^Funktion^ |Leertaste|Checkboxen aktivieren bzw. deaktivieren| |**Tab** oder **Enter**|das nächste Feld ansteuern| |Pfeiltasten|Auswahl der Information im Drop-Down-Menü| Speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **S**. ===== Einen Buchungssatz kopieren ===== Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:neu_kopie.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung**, um einen neuen Buchungssatz anzulegen, der die Daten des markierten Buchungssatzes enthält.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:neu_kopie_menue.png|}}\\ \\ Der Buchungssatz wird mit allen Daten kopiert.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:neu_kopie_fertig.png|}}\\ \\ Nehmen Sie ggf. Änderungen am Buchungssatz vor und speichern durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden die Tastenkombination **Strg** + **S**. ===== Letzten Buchungstag kopieren ===== Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen des letzten Buchungstages gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.\\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü zu {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:letzter_buchungstag.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung** und setzen bei allen Kostenarten ein {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}, deren Buchungssätze Sie kopieren möchten. Klicken Sie anschließend auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:letzter_buchungstag.png|}}, um den Kopiervorgang zu starten.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:letzter_buchungstag_start.png|}}\\ \\ Es werden alle Buchungssätze des letzten Buchungstages kopiert, deren Kostenart selektiert ist und die durch Sie erfasst wurden.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:letzter_buchungstag_fertig.png|}} Es werden alle neu erfassten und die bereits exportierten Buchungssätze berücksichtigt. Wechseln Sie ggf. zur [[..nachkalkulation:tabellenansicht#Anzeige nach Status]], um die betroffenen Datensätze anzusehen. Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden die Tastenkombination **Strg** + **S**. ===== Einen Buchungstag kopieren ===== Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen eines bereits erfassten Buchungstages gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.\\ \\ Geben Sie im Menü **Mobile NK-Erfassung** bei {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:datum.png|}} das Datum ein oder öffnen Sie den Kalender und wählen das Datum aus.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:datum_start.png|}}\\ \\ Es werden alle Buchungssätze des gewählten Buchungstages kopiert, die durch Sie erfasst wurden.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:datum_fertig.png|}} Es werden alle neu erfassten und die bereits exportierten Buchungssätze berücksichtigt. Wechseln Sie ggf. zur [[..nachkalkulation:tabellenansicht#Anzeige nach Status]], um die betroffenen Datensätze anzusehen. Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden die Tastenkombination **Strg** + **S**. ===== Selektierte Buchungssätze kopieren ===== Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen bereits erfasster Buchungssätze gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.\\ \\ Markieren Sie einen Buchungssatz durch Klicken in die erste Spalte der Tabelle. Zum Markieren mehrerer Buchungssätze nutzen Sie **Strg** und **Shift**. Klicken Sie anschließend auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektion.png|}} im Menü **Mobile NK-Erfassung**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektion_start.png|}}\\ \\ Die neuen Buchungssätze werden erstellt.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektion_fertig.png|}}\\ \\ Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü oder verwenden die Tastenkombination **Strg** + **S**. ===== Vorbelegung ===== Für das Anlegen eines [[..nachkalkulation:buchungssaetze erfassen#leerer buchungssatz|leeren Buchungssatzes]] können Sie für die Felder **LV**, **Position**, **Mitarbeiter**, **Kostenart** und **Team-Pausen** eine Vorbelegung definieren.\\ \\ Treffen Sie im Menü **Daten** die entsprechende Auswahl.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:vorbelegung.png|}} ===== Pausenzeiten berücksichtigen ===== Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Weisen erfassen: === Erfassung der Stundenanzahl === Zum einen können Sie die Stundenanzahl **direkt** in der Spalte **Menge** eingeben, z.B. **8,0 Std**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:menge_eingabe.png|}} === Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende === Zum anderen können Sie in der Spalte **von** den Arbeitsbeginn sowie in der Spalte **bis** das Arbeitsende eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von **6:00** bis **16:00** -> **10,0 Std**.\\ \\ Zudem können Sie im Team-Administrator [[..nachkalkulation:datenexport#Pausenzeiten festlegen]], die in BUSINESS MOBIL bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von **6:00** bis **16:00**, Pausenzeiten: **9:00-9:30** und **12:00-12:30** -> **9,0 Std**.\\ \\ Im Auswahlmenü **Team-Pausen** im Menü **Daten** werden die Zeiten angezeigt, die im Team-Administrator für die Pausen festgelegt wurden.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:menge_vonbis.png|}}\\ \\ Abweichende Pausenzeiten geben Sie in der Spalte **Abw. Pausen** ein. Ist eine abweichende Pause eingetragen, wird diese zur Berechnung der Stundenanzahl verwendet.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:menge_abwpause.png|}} Im Kapitel [[..nachkalkulation:tabellenlayout]] lesen Sie, wie Sie zur Tabelle Spalten hinzufügen und benutzerdefinierte Layouts speichern. ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:buchungssaetze loeschen]]