====== Pflanzenangebot ====== ===== Beschreibung ===== Pflanzenpositionen können Sie als separates **Pflanzenangebot** ausdrucken. Vorwiegend wird diese Funktion genutzt, wenn im LV eine Position mit dem Positionskennzeichen [[pflanzenlisten#pflanzliste_summe_ps|Pflanzliste Summe PS]] enthalten ist. Hierbei erscheint im LV nur die Position mit beispielsweise folgendem Text: "Pflanzen laut beiliegender Liste". Die Pflanzenliste kann dann als getrenntes Dokument angehängt werden. Zum Ausdrucken eines Pflanzenangebots öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü **Drucken** und wählen im Auswahlmenü **Anhänge** den Eintrag **Pflanzenangebot**. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:341.png?direct|}} Folgendes Druckmenü wird geöffnet. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:211.png?direct|}} ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: === Vorschau === Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren {{de:produkte:business_2016:kein_haekchen.gif?nolink&20|}} Sie die Option. === Variante === Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum **Formular Pflanzenangebot** eingestellt haben. Durch Klick auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&20|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. === Beleg-Nr. === Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Im Fall eines Angebotes ist dies nicht zwingend erforderlich, jedoch bei Auftragsbestätigungen, Abschlags-, Schluss-, und Rechnungen wird dies vorausgesetzt. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:pfeil_belegnummer_generieren.gif?nolink&20|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein. === Beleg-Datum === Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&20|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert. === Bedienerzeichen === Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[..:adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde. === Ansprechpartner === Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[..:adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde. === Telefon-Nr. === Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[..:adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde. Definieren Sie im Programmparameter [[70.30_einstellungen_druckmenue|Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]], ob die Felder **Bedienerzeichen**, **Anprechpartner** und **Telefon-Nr.** mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind. === 1. Anschrift === Das Programm schlägt Ihnen automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können das Pflanzenangebot jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:338.gif?direct|}} === 2. Anschrift === Für die 2. Anschrift ist automatisch **nicht drucken** voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:188.gif?direct|}} Die Adressen werden zum LV auf der [[..projektverwaltung:neues_lv#Registerkarte Adressen]] eingegeben. Sie können zu einem Projekt [[..projektverwaltung:neues_projekt#weitere Projektadressen]] hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden. === Ausgabe === Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{de:produkte:business_2016:radiobutton_aktiv.gif?nolink&20|}} wählen Sie, ob Sie das Pflanzenangobt drucken oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. === Drucker === Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&20|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, der zur gewählten [[..:system:druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt ist. === In Bauakte aufnehmen === Haben Sie eine Lizenz für das Modul [..:dataflor_bauakte:start]], können Sie das Pflanzenangebot als Dokument abspeichern. === Papierzufuhr === Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&20|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten [[..:system:druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben. === drucken von/bis Seite === Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor. === Exemplare === Benötigen Sie mehrere Kopien des Pflanzenangebots, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{de:produkte:business_2016:drucken.png?nolink&20|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg + P**. **Beispielausdruck**: |{{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:345.gif?direct&400|}}| Die Spaltenüberschriften können Sie in den Programmparametern [[70.20_anpassungen_drucklayout|Text Überschrift der Spalten]] individuell verändern. ---- ==== Registerkarte Einstellungen ==== Aktivieren die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:342.png?direct|}} === Kopftext / Fußtext drucken === Der auf den Registerkarten **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragene Text wird mit ausgegeben. === nur selektierte Pflanzen === Es werden nur die Pflanzen, die auf der **Registerkarte Selektion** ausgewählt wurden, gedruckt. === Kurzliste drucken === Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt. === Position auf neue Seite === Aus optischen Gründen kann bei einem Positionswechsel eine neue Seite begonnen werden. === Gesamtpreis drucken === Bei [[Pflanzenlisten]] wird die Gesamtmenge der Pflanzen ausgegeben sowie der Gesamtpreis der Pflanzliste in Klammern gedruckt. === Sortierung === Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&20|}} , um auszuwählen nach welchen Kriterien die Pflanzen auf dem Ausdruck sortiert werden. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:343.png?direct|}} ---- ==== Registerkarte Selektion ==== Alle Pflanzen des LV werden mit dazugehörigen Positionsnummern aufgelistet. Zum Markieren der Pflanzen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie vor die Pflanze ein {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}. {{de:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:344.gif?direct|}} ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[Pflanzenpositionen]]\\ [[Pflanzenlisten]]\\ [[bilder_im_lv]]\\ [[lv-ausdrucke]]\\ [[preisanfrage|Preisanfrage, LV-bezogen]]\\