Mit den Patches/Updates innerhalb der Version wird Ihr BUSINESS-Programm fortlaufend gepflegt, aktualisiert und weiterentwickelt. Zahlreiche Programmanpassungen und - erweiterungen basieren auf Anregungen, die Sie an den DATAflor Support gemeldet haben.
Die Patches für BUSINESS 2018 enthalten unter anderem folgende Anpassungen und Erweiterungen:
veröffentlicht am 20.09.2018
Bauakte:
Im Programmparameter 130.20.70 Wiedervorlagestatus verwalten Sie die Status, die Wiedervorlagen zugewiesen werden können. Standardmäßig vorhanden sind die Status in Arbeit und aktiv. Für Ihre Arbeit mit der Wiedervorlage der Bauakte können Sie weitere Status anlegen. Zudem legen Sie in der Spalte Standard (Wiedervorlage) den Status fest, der beim Anlegen einer Wiedervorlage automatisch voreingestellt wird. In der Spalte Standard (Erledigt) legen Sie den Status fest, der einer Wiedervorlage zugewiesen wird, wenn Sie diese durch Klicken auf Erledigt im Menü Wiedervorlage aus Ihrer Wiedervorlage entfernen.
veröffentlicht am 15.08.2018
GoBD-Export:
Für die digitale Betriebsprüfung durch das Bundesministerium für Finanzen können Sie, zusätzlich zum Export der Daten aller Geschäftsbereiche, die Daten für einen gewählten Geschäftsbereich separat ausgeben.
veröffentlicht am 29.05.2018
Adressen:
Die Registerkarte Datenschutz wurde um das Auswahlfeld AV-Vertrag abgeschlossen erweitert. Hier können Sie hinterlegen, ob sie mit der Firma/Person entsprechend Artikel 28 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) eine Vereinbarung zur Verarbeitung von Daten im Auftrag (AV-Vertrag) geschlossen haben, z.B. mit DATAflor AG, mit Ihrem Hardwarebetreuer usw.
veröffentlicht am 15.05.2018
Adressen:
Im Bereich Details einer Adresse steht allen Anwendern von DATAflor BUSINESS die Registerkarte Datenschutz zur Verfügung. Hier können zur Adresse datenschutzrelevante Informationen hinterlegt werden, z.B. die Adressquelle, die Freigabe bzw. Sperre für Werbemaßnahmen.
veröffentlicht am 15.03.2018
Telefonie:
Bei eingehenden Anrufen wird in der Bildschirmecke rechts unten ein Balloon-Tooltipp mit der Telefonnumer des Anrufers sowie dessen Name angezeigt, wenn die Telefonnummer im BUSINESS Adress-Manager hinterlegt ist. Der Fokus bleibt in dem Programm, in dem gerade gearbeitet wird. Mit Klicken auf den Balloon-Tooltipp oder das Telefonie-Icon im Tray der Windows-Taskleiste kann die DATAflor Telefonie mit der Liste der zuletzt eingegangenen und ausgegangen Anrufe geöffnet werden.
veröffentlicht am 13.03.2018
veröffentlicht am 21.02.2018
veröffentlicht am 13.02.2018
Buchungsimport:
Die Eingabespalte Bezeichnung wurde erweitert. Ist für Kostenart Material, Sonstiges, Fremd oder Entsorgung ausgewählt, kann direkt nach einem Materialartikel gesucht und aus den Stammdaten der Materialverwaltung übernommen werden.
Tragen Sie in der Spalte Bezeichnung den Suchbegriff ein und bestätigen mit Enter, werden die in der Materialverwaltung gefundenen Artikel in einem Dialog angezeigt. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten zum gewünschten Artikel und übernehmen diesen mit Enter in die Buchungszeile.
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist: Die Eingabe des Wortes „Sand“ findet alle Wörter, die mit „Sand“ beginnen, z.B. Sandkasten. Die Eingabe von „[LEERTASTE]sand“ findet dagegen zusätzlich alle Wörter, die das Wort „sand“ enthalten, z.B. Brechsand.
Zudem ist die Suche nach Material-Nr. möglich.
Mit Esc brechen Sie den Suchvorgang ab und schließen den Dialog ohne Übernahme eines Artikels.
veröffentlicht am 30.01.2018
veröffentlicht am 16.01.2018
Adressen-Import:
Zu Adressen können jetzt auch Zahlungskonditionen und Bankverbindungen importiert werden, sowie bestehende Adressen um diese Daten aktualisiert werden.
Die Prüfung auf bereits vorhandene Adressen (Dubletten) wurde um das Kriterium Kreditoren-Nr. erweitert.
Plankosten:
Rechnungseingang:
veröffentlicht am 28.11.2017
veröffentlicht am 14.11.2017
veröffentlicht am 02.11.2017
Adress-Manager:
Nachkalkulation:
Baustellen-Manager
veröffentlicht am 24.10.2017
Plankosten:
Einstellungen Sozialkosten: Die Vorbelegung der einzelnen Einträge für Sozialkosten kann für jeden Mitarbeitertyp individuell festgelegt werden.
Einstellungen Sozialkosten: Die Voreinstellung der Prozentwerte in neu angelegten Planungen wurde aktualisiert:
Pflegeversicherung: 1,175% → 1,275%
Insolvenzumlage: 0,120% → 0,060%
Berufsgenossenschaft 0,000% → Berufsgenossenschaft gewerblich 0,250% und Berufsgenossenschaft Verwaltung 0,500%
Geringfügig: LFZ-Beitrag (U1 + U2) 1,200% ergänzt
Lohn- und Gehaltskosten: Die Übersicht Lohn- und Gehaltskosten wurde umbenannt in Monatliche Lohn- und Gehaltskosten und eine neue Übersicht Lohn- und Gehaltskosten mit einer Aufgliederung der Zusammensetzung der Lohn- und Gehaltskosten gruppiert nach Arbeitsbereichen hinzugefügt. Zudem wurde die Übersicht Arbeitsbereiche mit den Werten zur Ermittlung der Mittellöhne sowie Kalkulationslöhne hinzugefügt.
Mitarbeiter: In der Planung von Mitarbeitern werden auf der Registerkarte Lohnkosten Details die Prozentwerte für Sozialkosten mit drei Nachkommastellen angezeigt.
Gerätekosten: Die Übersicht Geräte wurde aufgeteilt in die Übersichten Fixe Gerätekosten und Variable Gerätekosten. Die neue Registerkarte Geräte gibt eine Übersicht über die Verteilung der einzelnen Kostenposten auf Leistungsgeräte bzw. Gemeinkostengeräte.
Leistungsgeräte: In der Planung von Leistungsgeräten wurde ein Feld hinzugefügt, in dem der Wert Kosten/Std. angezeigt wird, den Sie mit Beginn des Planungszeitraums in die Stammdaten der jeweiligen Geräte als Grundlage folgender Vorkalkulationen übernehmen. Das Feld steht nur für Leistungsgeräte zur Verfügung deren variable Gerätekosten pro Stunde (nicht: auf 100km) berechnet sind.
Verteilung Geräte: Leistungsgeräte werden nur noch rot markiert, wenn sie zu 100% der Verwaltung zugerechnet, d.h. noch nicht auf Arbeitsbereiche verteilt sind.
Verteilung BGK und Verteilung AGK: Die untere Tabelle wurde um die Spalte Erfasste BGK bzw. Erfasste AGK erweitert, so dass jeweils eine Übersicht der erfassten Kosten je Arbeitsbereich besteht.
Ausdrucke: Auf den Ausdrucken Zuschlagssätze und Planungsübersicht wird im Kopfbereich der Anzeigename der eigenen Firma gedruckt.
alle Verteilungs-Tabellen: In den Spaltenüberschriften wurde zu den Bezeichnungen der Arbeitsbereiche ergänzt, ob die Eingabe der Verteilung in % oder in € erfolgt.
Die Bildschirmeinstellung von 125% bzw. 150% wird durchgängig unterstützt.
veröffentlicht am 10.10.2017
Baustellen-Manager:
Für die Detailausdrucke steht in den Dokumenteneinstellungen für die Auswahl der gedruckten Daten die neue Option Weitere Projektadressen zur Verfügung. Aktivieren Sie die Option, um alle weiteren Projektadressen zu drucken, die in der Projektverwaltung zu dem Projekt erfasst sind, zu dem das LV gehört.
Für die Detailausdrucke wurde in den Dokumenteneinstellungen die Funktionalität der Option Infodaten aus LV erweitert. Zusätzlich zu den Informationen aus dem Feld Info in den LV-Daten werden die Daten der Felde Bauleiter und Verantwortlich gedruckt.
In den Detailausdrucken werden Feldbezeichnung, Tabellenüberschriften und Abschnittsbezeichnungen ausgeblendet, wenn dazu keine Daten vorhanden sind bzw. die Daten nicht gedruckt werden sollen.
Auf den Ausdrucken Details und Wochenübersicht werden die Baustellen, die in der Planung über das Schneeflocken-Symbol ausgeblendet wurden, nicht mehr ausgegeben.
Der Programmparameter 160.10 wurde in Planungen ausblenden umbenannt und die Beschreibung des Parameters wurde überarbeitet. Die Funktion wurde nicht geändert.
In der Ressourcenansicht steht für Benutzer mit den Rechten Baustellen mit Details sehen und Baustellen ohne Details sehen die Funktion zur manuellen Sortierung zur Verfügung.
Ausdrucke:
Preisanfrage und Preisvereinbarung artikelbezogen (Beschaffung): Die Option Bruns-Matchcode drucken wurde in Matchcode drucken umbenannt und die Funktion erweitert. Zusätzlich zum Bruns-Matchcode bei Pflanzen wird bei Materialartikeln der Matchcode aus dem Materialstamm gedruckt.
LV-Brief: Für die Gestaltung von Kopftext, Brieftext sowie Fußtext stehen die Variablen [LV-NR] und [LV-BEZEICHNUNG] zur Verfügung.
LV-Ausdrucke: Die Druckqualität von Bildern wurde erhöht.
veröffentlicht am 04.10.2017
veröffentlicht am 12.09.2017
veröffentlicht am 29.08.2017
veröffentlicht am 29.08.2017
Adressen, die in der Pflanzenverwaltung mit einem Pflanzenkatalog verknüpft sind, können im Adress-Manager nicht gelöscht werden.
Adressen, die in der Projektverwaltung einem LV als Bieter zugewiesen sind, können im Adress-Manager nicht gelöscht werden.
veröffentlicht am 22.08.2017