====== Einsätze planen ====== Auf der Registerkarte **Baustellen** werden Ihnen alle in der Projektverwaltung hinterlegten LVs, die seit Beginn des Vorjahres in Bearbeitung sind, aufgelistet. Ebenfalls enthalten, sind die von Ihnen in der Baustellenansicht des Baustellen-Managers angelegten [[..:baustellenmanagement:Baustellen anlegen#Anlage von Baustellen ohne LV|Baustellen ohne LV]].\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustellen.png|}}\\ Bereits im Baustellen-Manager angelegte LVs sind in der Tabelle weiß hinterlegt.\\ \\ Mit Auswahl der Registerkarten **Planung** und **Anzeige** können Sie die Tabelle Ihrer Baustellen weiter eingrenzen.\\ \\ Die Registerkarte **Planung** listet alle LVs auf, zu denen im Baustellen-Manager bereits Planungen existieren.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustellen-planung.png|}}\\ \\ Die Registerkarte **Anzeige** listet alle LVs auf, zu denen im Baustellen-Manager bereits Planungen existieren und die sich im aktuell angezeigten Zeitraum des Kalenders befinden bzw. LVs, zu denen zwar noch keine Planungen im Baustellen-Manager extieren, deren geplanter Baubeginn und Fertigstellungstermin jedoch im angezeigten Zeitraum liegen. \\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustellen-anzeige.png|}}\\ \\ Zudem kann über den **Filter** gezielt nach einzelnen LVs gesucht werden.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustellen-filtern.png|}}\\ \\ Zur Auswahl der angezeigten Daten und Spalten sowie Reihenfolge, Sortierungen und Gruppierungen stehen Ihnen innerhalb der LV-Tabelle die Funktionen zur Bearbeitung des [[..willkommen:programmbedienung#tabellenlayout|Tabellenlayouts]] zur Verfügung. Die Registerkarten **Baustellen** und **Details** lassen sich nach Bedarf ein- und ausblenden. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Menü **Baustellen-Manager** den Eintrag **Auswahlbereich**.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-auswahlbereich.png|}}\\ \\ ===== Baustellen zuordnen ===== Für Ihre Einsatzplanung können Sie Ihren Ressourcen, also Ihren Mitarbeitern und Geräten, einzelne Baustellen oder Arbeitspakete zuweisen. \\ ===== Baustellen einzelnen Ressourcen zuordnen ===== Ihre Baustellen und Arbeitspakete verteilen Sie per **Drag & Drop** auf die einzelnen Ressourcen.\\ \\ Markieren Sie auf der Registerkarte **Baustellen** die zu planende Baustelle und ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste auf die für den Einsatz benötigte Ressource.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustelle_zuordnen.png|}}\\ \\ Möchten Sie Ihren Einsatz direkt für ein **Arbeitspaket** planen, klicken Sie zunächst auf die erforderliche Baustelle auf der Registerkarte **Baustellen**. Anschließend werden im unteren Bereich, die zur Baustelle angelegten Arbeitspakete angezeigt. Markieren Sie das gewünschte Arbeitspaket und ziehen dieses mit gedrückter linker Maustaste auf die für den Einsatz benötigte Ressource.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-arbeitspaket_zuordnen.png|}}\\ ===== Zeiträume festlegen ===== Legen Sie anschließend für Ihren Einsatz den gewünschten Zeitraum fest. Fahren Sie hierzu mit der Maus über den linken bzw. rechten Rand des Einsatzbalkens und ziehen diesen mit gedrückter linker Maustaste auf das gewünschte Anfangs- bzw. Enddatum.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-baustellen-groesser-kleiner.png|}}\\ \\ Um den kompletten Einsatz zu verschieben, klicken Sie mit der Maus auf den Einsatzbalken und ziehen diesen mit gedrückter linker Maustaste auf den gewünschten Zeitraum.\\ In der **Tagesansicht** können Sie Ihre Einsätze auch stundenweise planen. Klicken Sie hierzu auf das gewünschte Datum im Kalender bzw. aktivieren Sie in der Menü-Gruppe **Anzeige** den Eintrag **Tag**.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-tag.png|}}\\ \\ Über die Menü-Gruppe **Raster** legen Sie fest, ob Sie Ihre Einsätze stundenweise, in 30-Minuten oder 15 Minuten-Einheiten planen möchten.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-raster.png|}}\\ \\ Alternativ können Sie für die Planung in 15-Minuten-Einheiten den Einsatz mit gedrückter **Strg****-Taste ** bis zur gewünschten Uhrzeit ziehen.\\ Die in der [[..:nachkalkulation:grundsaetzliche_einstellungen_jahresarbeitszeit#Registerkarte Arbeitsbeginn/Pausen|Jahresarbeitszeitverwaltung]] hinterlegten Arbeits- und Pausenzeiten werden im Kalender der Tagesansicht **weiß** dargestellt.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-tag-arbeits-pausenzeiten.png|}}\\ Alternativ können Sie den Zeitraum für Ihren Einsatz auch in dem Dialog **Ressourcen bearbeiten** festlegen. Dies empfiehlt sich insbesondere für Einsatze, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken.\\ \\ Öffnen Sie zunächst den Dialog mit Doppelklick auf den Einsatz bzw. über die Liste der rechten Maustaste und wählen den Eintrag **Bearbeiten**.\\ \\ Aktivieren Sie den Eintrag **Ganztägig**, wenn Sie Ihre Einsätze **tageweise** planen möchten. Bestimmen Sie anhand der Felder **Von**, **Bis** und **Kalendertage** den geplanten Zeitraum des Einsatzes. \\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-dialog-ressourcen_bearbeiten-ganztaegig.png|}}\\ \\ Deaktivieren Sie den Eintrag **Ganztägig**, wenn Sie Ihre Einsätze **stundenweise** planen möchten. Bestimmen Sie anhand der Felder **Von**, **Bis** sowie der Angabe der gewünschten **Uhrzeit** den geplanten Zeitraum des Einsatzes.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-dialog-ressourcen_bearbeiten-stundenweise.png|}}\\ \\ ===== Teams zusammenstellen ===== Zudem haben Sie die Möglichkeit Ihren Baustellen und Arbeitspaketen gleich mehrere Ressourcen zuzuweisen und diese zu einem Team zusammenzufassen.\\ \\ Markieren Sie auf der Registerkarte **Baustellen** die zu planende Baustelle und ziehen diese mit gedrückter linker Maustaste auf eine für den Einsatz benötigte Ressource.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-team_anlegen1.png|}}\\ \\ Über den Dialog **Ressourcen bearbeiten** fügen Sie dem Einsatz weitere Ressourcen zu. Öffnen Sie zunächst den Dialog mit Doppelklick auf den Einsatz bzw. über die Liste der rechten Maustaste und wählen den Eintrag **Bearbeiten**.\\ \\ Durch Setzen des Häkchens in der Ressourcenliste weisen Sie dem Einsatz weitere einzelne Ressourcen bzw. ganze Teams zu.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-team_anlegen2.png|}}\\ Indem Sie die Baustelle mit **gedrückter rechter Maustaste** auf die Ressource ziehen, öffnet sich beim **Drop** sofort die Liste der rechten Maustaste. Wählen Sie den Eintrag **Bearbeiten**, um über den Dialog **Ressourcen bearbeiten** weitere Ressourcen zuzuweisen. \\ Im Kalender werden diese Einsätze nun automatisch zu einem Team zusammengefasst, d.h. Terminänderungen wirken sich grundsätzlich auf alle Einsatzbalken des Teams aus.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-team_anlegen3.png|}}\\ \\ Über die [[..:baustellenmanagement:Ressourcen-navigationshilfen#sortieren von Ressourcen|manuelle Sortierung]] können Sie die Reihenfolge Ihrer Ressourcen individuell bestimmen. {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-manuelle_sortierung.png|}}\\ \\ Indem Sie in der Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Aus Team lösen** wählen, können Sie einzelne Einsätze aus dem Team wieder herauslösen. \\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-team_loesen1.png|}}\\ \\ Anschließend kann der gewählte Einsatz wieder einzeln bearbeitet werden. {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-team_loesen2.png|}}\\ Anhand des im Teamkopf verwendeten Symbols erkennen Sie, wie viele Mitarbeiter zum Team gehören und ob in diesem Geräte vorhanden sind. | {{de:produkte:business_2017:baustellenmanagement:baustellenmanager:team-symbol_gruen.png}} | Team besteht aus **drei** Mitarbeitern; **ohne** Gerät | | {{de:produkte:business_2017:baustellenmanagement:baustellenmanager:team-symbol_weiss.png}} | Team besteht aus **drei** Mitarbeitern **und** mindestens einem Gerät | ===== Teamvorlagen erstellen ===== Ihre zusammengestellten Teams können Sie als **Vorlage** für zukünftige Planungen abspeichern.\\ \\ Markieren Sie das Team und wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Als Vorlage anlegen** aus. Der Dialog **Team-Vorlage bearbeiten** wird geöffnet. Wählen Sie für Ihre Teamvorlage ggf. eine andere Bezeichnung und eine andere Farbe.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-teamvorlage.png|}}\\ \\ Die erstellte Vorlage steht Ihnen nun als weitere Ressource für Ihre Planungen zur Verfügung. {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-teamvorlage_auswaehlen.png|}}\\ \\ Ihre Einsätze können über die Funktionen **Teilen** und **Zusammenführen** weitergehend bearbeitet werden. ^ **Funktion** ^ **Beschreibung** ^ | **Teilen** | Markieren Sie einen einzelnen Einsatz bzw. die Einsatzbalken eines Teams und fahren mit der gestrichelten, vertikalen Linie des Mauszeigers an die Stelle, an der Sie den einzelnen bzw. den gesamten Teameinsatz teilen möchten. Drücken Sie die Taste **S** (S = Split) oder wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Teilen** aus. | | **Zusammenführen** | Markieren Sie zwei oder mehrere Einsatzbalken derselben Baustelle, die auf einer Zeile liegen mit **Strg** und drücken anschließend die Taste **C** (C = Combine) oder wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Zusammenführen** aus. | ===== Einsätze löschen ===== Markieren Sie einzelne Einsatzbalken bzw. mit **Strg** mehrere Einsatzbalken, die Sie entfernen möchten, und drücken die Taste **Entf** bzw. wählen über die Liste der rechten Maustaste oder im Menü **Baustellen-Manager** den Eintrag **Löschen**. ===== Einsätze für ausgeblendete Planungen ===== Über die [[..:baustellenmanagement:Planungen ausblenden|Sichtbarkeitssteuerung]] können Sie Ihre Planungen in der **Baustellenansicht** bei Bedarf ausblenden. Die Einsätze für diese ausgeblendeten Planungen werden Ihnen in der Ressourcenansicht schraffiert dargestellt.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-einsaetze_schraffiert.png|}}\\ ====== Konflikte ====== Der Baustellen-Manager verfügt über eine automatische Konflikterkennung. Konflikte entstehen immer dann, wenn Ressourcen (Mitarbeiter, Geräte und Teams) zur selben Zeit auf mehreren Baustellen eingeplant sind. ===== Konflikte anzeigen ===== Bei Ihrer Einsatzplanung werden Ihnen Doppelbelegungen bzw. Engpässe durch Abwesenheiten automatisch als Konflikte angezeigt. Sie erkennen Konflikte sofort an der roten Signalfarbe.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-konflikte.png|}}\\ Sofern Sie eine Lizenz für den [[..:unternehmensorganisation:personal-manager|DATAflor Personal-Manager]] besitzen, werden die dort eingetragenen Abwesenheitszeiten ebenfalls bei der Konflikterkennung berücksichtigt. In Abhängigkeit vom [[..:unternehmensorganisation:Grundsätzliche Einstellungen|Zugriffs- bzw. Benutzerrecht]] für den Personal-Manager werden Ihnen diese Konflikte entweder mit dem genauen Grund der Abwesenheit oder mit der allgemeinen Bezeichnung **Abwesend** angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-konflikte-personal-manager.png|}}\\ ===== Konflikte automatisch auflösen ===== Markieren Sie einen oder mehrere Einsatzbalken, die Konflikte aufweisen und und wählen über die Liste der rechten Maustaste den Eintrag **Konflikte auflösen** oder drücken die Tasten **Alt** und **S**.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-konflikte_aufloesen1.png|}}\\ \\ Ihre Einsätze werden nun automatisch an allen Stellen, an denen Konflikte entstehen, geteilt und die Konflikte automatisch markiert.\\ {{de:produkte:business_2018:baustellenmanagement:ressourcenansicht-konflikte_aufloesen2.png|}}\\ \\ Anschließend können Sie Ihre markierten Konflikte mit der Taste **Entf** in einem Schritt aus Ihrer Planung löschen.\\ Die automatische Konfliktauflösung steht Ihnen ausschließlich für **einzeln angelegte Ressourcen** zur Verfügung. Für Konflikte, die innerhalb von Teams entstehen, nutzen Sie bitte die Funktion [[..:baustellenmanagement:Einsätze planen#Teamvorlagen erstellen|Teilen]]. ===== Weitere Schritte ===== [[..:baustellenmanagement:Einsatzdetails|Einsatzdetails]]\\ [[..:baustellenmanagement:Ressourcen-Navigationshilfen|Navigationshilfen]]\\ [[..:baustellenmanagement:Planungen drucken|Planungen drucken]]\\ [[..:baustellenmanagement:Baustellenansicht|Baustellenansicht]]\\