====== Mengennachweise verwalten ====== ===== Beschreibung ===== Die Mengennachweise zu einem LV werden innerhalb der Projektverwaltung im Projektbaum verwaltet.\\ *Zu jedem LV können Sie beliebig viele Mengennachweise anlegen, um z.B. zu jedem Aufmaß den Zustand des jeweiligen Baufortschritts festzuhalten. *Mengennachweise können Sie für die Angebotserstellung zu LV im Angebotsstatus sowie für die Abrechnung zu LV im Baustellenstatus erstellen. *Zum Austausch von Mengennachweisen mit kompatiblen Programmen können Sie Mengennachweise als Datei exportieren und zu identischen LV importieren. *Zudem stehen Ihnen Funktionen zum Kopieren und Löschen von Mengennachweisen zur Verfügung. *In der Historie wird protokolliert, wann und von wem wichtige Funktionen der Mengennachweise ausgeführt wurden. ---- ===== Mengennachweis anlegen ===== Markieren Sie innerhalb der [[..projektverwaltung:start]] im Projektbaum das LV, zu dem Sie einen Mengennachweis anlegen möchten, und klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:neu.png|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neu**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_neu.png|}}\\ \\ Der Dialog **Neu...** wird geöffnet. Wählen Sie den Eintrag **neuer Mengennachweis** und bestätigen mit **[OK]**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_neu_dialog.png|}}\\ \\ Der Dialog **Neuer Mengennachweis** wird geöffnet. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie das Format des Mengennachweises. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit **[OK]**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_neu_formatauswahl.png|}}\\ \\ Im Projektbaum wird zum LV ein Mengennachweis angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite wird die Registerkarte **Mengennachweis** angezeigt. Im oberen Teil der Registerkarte nehmen Sie folgende Einstellungen zum Mengennachweis vor:\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_neuer_mengennachweis.png|}} ^ Feld ^ Beschreibung ^ | **Bezeichnung** | Geben Sie dem Mengennachweis einen eindeutigen Namen (z.B. 1. AR, Aufmaß 23.05.2013). | | **Format** | Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie für den Mengennachweis das gewünschte Format aus. An Hand des eingestellten Formats steht Ihnen die entsprechende normkonforme Mengenerfassung und die Möglichkeit zum Mengennachweisaustausch zur Verfügung. Detaillierte Informationen zu den unterstützen Formaten finden Sie im Kapitel [[formate mengennachweis]]. \\ Das Format des Mengennachweises kann nach Anlegen der ersten Mengenzeile nicht mehr geändert werden. | | **Aktiv** | Je LV kann ein Mengennachweis aktiv sein. Der aktive Mengennachweis steht zur Bearbeitung der Mengenzeilen zur Verfügung. Aktivieren {{de:produkte:business_2017:abrechnung:haekchen.gif}} Sie die Option für den Mengennachweis, für den Sie Mengenzeilen bearbeiten möchten. | | **CAD-Schreibschutz** | Bei Verwenden der CAD-Kopplung werden die Mengen aus der Zeichnung immer in den Mengennachweis übernommen, für den die Option **aktiv** gesetzt ist. Um zu verhindern, dass Kopplungsdaten in den derzeit aktiven, möglicherweise falschen Mengennachweis geschrieben werden, deaktivieren {{de:produkte:business_2017:abrechnung:deselektiert.png}} Sie diese Option. | | **Startnummer für Referenzadresse** | Hinterlegen Sie, welche Nummern als Referenzadresse der ersten Mengenzeile der ersten Position im LV bei **manueller Eingabe** bzw. bei **CAD-Übergabe** verwendet werden sollen. Die Referenzadressen der folgenden Mengenzeilen werden automatisch weitergezählt. \\ Es sind die Startadressen voreingestellt, die Sie in den Programmparametern 70.60.10 bis 70.60.40 [[..abrechnung:einstellungen mengennachweis#Startadresse je Format]] definiert haben. | | **Signal am Feldende** | Aktivieren {{de:produkte:business_2017:abrechnung:selektiert.png}} Sie die Option, dann erhalten Sie beim Erfassen der Mengenzeilen einen Signalton, wenn keine weiteren Zeichen eingeben werden können. | Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klicken auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:ribbon_save_16.png|}} im Menü. ---- ===== Mengennachweis ex-/importieren ===== Mengennachweise können in eine Datei **exportiert** und z.B. im Ingenieurbüro oder beim Architekten zur Kontrolle in das gleiche LV **importiert** werden. === Mengennachweis exportieren === Markieren Sie im Projektbaum den Mengennachweis, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **Mengennachweis** und wählen den Eintrag **Mengennachweis exportieren**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengennachweis_exportieren.png|}}\\ \\ Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. *Wählen Sie das Verzeichnis, in das die Datei gespeichert wird. *Als Dateibezeichnung ist standardmäßig die LV-Nummer voreingestellt. Passen Sie den Dateinamen ggf. an. *Der Mengennachweis wird immer in dem Format exportiert, welches Sie beim [[..abrechnung:mengennachweis anlegen#Mengennachweis anlegen]] für den Mengennachweis definiert haben. *Bestätigen Sie Ihre Angaben mit **[Speichern]**. {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_exportieren_dateiauswahl.png|}}\\ \\ Der Dialog **Export Mengennachweis** wird geöffnet. Kontrollieren Sie die Einstellungen für den Export und starten den Vorgang mit **[Start]**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_exportieren_start.png|}}\\ \\ Die Daten zum erfolgreichen Export werden angezeigt. Diese können Sie mit **[Protokoll drucken]** ausdrucken. Mit **[Beenden]** schließen Sie den Exportvorgang ab.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_exportieren_beenden.png|}}\\ \\ Die Mengennachweisdatei steht nun zur weiteren Verarbeitung wie Kopieren, Versenden usw. im Windows Explorer bereit. === Mengennachweis importieren === Markieren Sie im Projektbaum das LV, zu dem Sie den Mengennachweis importieren möchten, öffnen im Menü **Projektverwaltung** das Auswahlmenü **Mengennachweis** und wählen den Eintrag **Mengennachweis importieren**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_importieren.png|}}\\ \\ Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und bestätigen mit **[Öffnen]**. \\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_importieren_dateiauswahl.png|}}\\ \\ Im Dialog **Import Mengennachweis** werden die Informationen des Importvorgangs angezeigt. Starten Sie den Vorgang mit **[Start]**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_importieren_start.png|}}\\ \\ Die Daten zum erfolgreichen Import werden angezeigt. Diese können Sie mit **Protokoll drucken** ausdrucken. Mit **[Beenden]** schließen Sie den Importvorgang ab.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_importieren_beenden.png|}}\\ \\ Passen Sie die Daten des Mengennachweises auf der Registerkarte **Mengennachweis** ggf. an und setzen den Mengennachweis **aktiv**, um diesen Mengennachweis weiterzubearbeiten. Beim Import werden die Mengennachweise den Positionen an Hand der Positionsnummer zugeordnet. Deshalb ist der Austausch von Mengennachweisen nur zwischen identischen LV sinnvoll. ---- ===== Mengennachweis kopieren ===== Zur Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen im [[..abrechnung:additives kumulatives abrechnungsverfahren|kumulativen Abrechnungsverfahren]] benötigen Sie einen Mengennachweis, in dem alle ausgeführten Mengen erfasst sind. Um dennoch einzelne Aufmaßstände festzuhalten, kopieren Sie einen Mengennachweis (bspw. nach Aufmaß für eine Abschlagsrechnung) und fügen im kopierten Mengennachweis die neuen ausgeführten Mengen hinzu.\\ \\ Markieren Sie dazu im Projektbaum den Mengennachweis, den Sie kopieren möchten, öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen die Funktion **... kopieren**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_kopieren.png|}}\\ \\ Im Projektbaum wird eine Kopie des Mengennachweises angelegt.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_kopiert.png|}}\\ \\ Passen Sie die Daten des Mengennachweises auf der Registerkarte **Mengennachweis** ggf. an und setzen den Mengennachweis **aktiv**, um in diesem Mengennachweis weitere Mengenzeilen zu erfassen. ---- ===== Mengennachweis löschen ===== Markieren Sie im Projektbaum den Mengennachweis, den Sie löschen möchten, und klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:loeschen.png|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **... löschen**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_loeschen.png|}} Mengennachweise, die in einer [[..abrechnung:mengennachweiszusammenfassung]] verwendet sind, können nicht gelöscht werden. ---- ===== Historie ===== Im unteren Bereich der Registerkarte **Mengennachweis** ist eine **Historie** zum Mengennachweis dargestellt. Es wird aufgeführt, wann der Mengennachweis angelegt, Änderungen und CAD-Übergaben durchgeführt, Ausdrucke erstellt und Einstellungen geändert wurden.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:mengen:mengennachweis_historie.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:formate mengennachweis]]