====== Grundsätzliche Einstellungen für den Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften ====== ===== Beschreibung ===== Für grundsätzliche Voreinstellungen zur Abrechnung und zum Rechnungsdruck stehen zahlreiche [[..willkommen:programmparameter]] zur Verfügung. Die verschiedenen Funktionalitäten sind im Folgenden erläutert.\\ \\ Öffnen Sie das Menü **Programmdaten** und wählen den Eintrag **Programmparameter**.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:menue-programmparameter.png?direct&400|}}\\ \\ Der Programmbereich **Programmparameter** wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:programmparameter.png?direct&400|}} ===== Voreinstellungen Rechnungstyp ===== Im Programmparameter **Voreinstellung Rechnungstyp** legen Sie fest, welcher Rechnungstyp bei neuen LVs beim ersten Öffnen des Druckmenüs in den Druckeinstellungen voreingestellt ist. Es kann zwischen Abschlagsrechnung und Rechnung gewählt werden.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:voreinstellungen_rechnungstyp.png|}} ---- ===== Vorgabe Abschlagsrechnungen kumulieren ===== Im Programmparameter **Vorgabe Abschlagsrechnungen kumulieren** legen Sie fest, wie im Druckmenü für Rechnung/Gutschrift auf der [[..:abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] die Option **Abschlagsrechnungen kumulieren** vorbelegt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:abschlagsrechnung_kumulieren.png|}} Erläuterungen zu Unterschied und Verwendung der additiven und kumulativen Abrechnung finden Sie im Kapitel [[..abrechnung:additives kumulatives abrechnungsverfahren]]. ---- ===== Nummernkreis Abschlagsrechnungskette verwenden ===== Standardmäßig wird für die automatische Vergabe der Belegnummern für Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Teilschlussrechnungen, Schlussrechnungen und Gutschriften der Nummernkreis **Rechnung** verwendet. Jeder Geschäftsbereich besitzt einen eigenen Nummernkreis **Rechnung**, die in der [[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung]] definiert werden.\\ \\ Im Programmparameter **Nummernkreis Abschlagsrechnungskette verwenden** legen Sie fest, ob für die automatische Belegnummerierung von Abschlagsrechnungen separate Nummernkreise verwendet werden sollen.\\ {{de:produkte:business_2018:abrechnung:parameter_nummernkreis_abschlagsrechnungen.png|}}\\ \\ Die Nummernkreise **Abschlagsrechnung** werden ebenfalls in der [[..willkommen:geschaeftsbereichsverwaltung]] je Geschäftsbereich eingestellt.\\ {{de:produkte:business_2018:abrechnung:firmendaten_nummernkreis_abschlagsrechnungen.png|}} ---- ===== Vorgabe Steuerfälligkeit ===== Im Programmparameter **Vorgabe Steuerfälligkeit** legen Sie fest, wie im Druckmenü für Rechnung/Gutschrift auf der [[..:abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] die Option **Mehrwertsteuer ist fällig** bei Abschlagsrechnungen vorbelegt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:steuerfaelligkeit.png|}} Erläuterungen zur Steuerfälligkeit finden Sie im Kapitel [[..:abrechnung:faellige nicht faellige mwst]]. ---- ===== Voreinstellung Rechnungsmengen ===== Im Programmparameter **Voreinstellung Rechnungsmengen** legen Sie fest, welcher Eintrag bei neuen LVs beim ersten Öffnen des Druckmenüs für Rechnung/Gutschrift auf der [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] für die Option **Mengen aus** vorbelegt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:rechnungsmengen.png|}} ---- ===== Vorgabe Wertzuwachs ===== Im Programmparameter **Vorgabe Wertzuwachs** stellen Sie ein, dass im Druckmenü für Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen auf der [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] die Option **Wertzuwachs drucken** vorbelegt ist. Diese Auswahl kann im Druckmenü nachträglich geändert werden. Das Drucken des Wertzuwachses ist nur möglich, wenn im Programmparameter [[..:abrechnung:einstellungen#Darstellung des Rechnungsfußes]] der Wert 1 eingestellt ist. {{de:produkte:business_2017:abrechnung:wertzuwachs.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:134.gif|}} ---- ===== Überschriftenzeile drucken (Rechnung) ===== Im Programmparameter **Überschriftszeile drucken (Rechnung)** entscheiden Sie, dass auf Rechnungen und Gutschriften in der Positionstabelle die Spaltenüberschriften **Ordnungszahl**, **Leistungsbeschreibung**, **Menge**, **Mengeneinheit**, **Einheitspreis** und **Gesamtpreis** gedruckt werden.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:ueberschriftendruck_rechnung.png|}} In den Programmparametern [[..lv-bearbeitung:70.20 anpassungen drucklayout#Text Überschrift]] bestimmten Sie den Überschriftentext der einzelnen Spalten. ---- ===== Abstand zwischen Positionen (Rechnung) ===== Im Programmparameter **Abstand zwischen Positionen (Rechnung)** legen Sie den Abstand in mm fest, der auf Rechnungen/Gutschriften zwischen den Positionen eingefügt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:abstand_zwischen_positionen_rechnung.png|}} ---- ===== Darstellung des Rechnungsfußes ===== Im Programmparameter **Darstellung des Rechnungsfußes** wählen Sie aus folgenden beiden Möglichkeiten:\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:dartellung_des_rechnungsfusses.png|}}\\ \\ **0 = Rechnungsbetrag = Wertzuwachs**\\ Die vorherige Abschlagsrechnung (AR) wird im Netto (vor Steuer) von der Gesamtsumme abgezogen. Jede Rechnung erhält ihren eigenen Forderungsbetrag, der auch im Mahnwesen weiterverfolgt wird. Der Rechnungsbetrag ist gleich dem Wertzuwachs. Die Steuer wird hierbei ausschließlich für den Zuwachs der aktuellen Rechnung berechnet und dargestellt. Die Darstellung aller Rechnungen und Zahlungen erfolgt auf dem [[..abrechnung:kontoblatt zur rechnung|Kontoblatt zur Rechnung]].\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:004_mit_rahmen.png|}}\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:005_mit_rahmen.png|}}\\ \\ **1 = Rechnungsbetrag = Gesamtleistungsstand**\\ Die Gesamtleistungssumme wird mit Steuer ausgerechnet. Der Gesamtbetrag entspricht dem Gesamtleistungsstand. Zur Ermittlung des Steuerbetrages wird ein separater Block Wertzuwachs ausgegeben, der den Wertzuwachs und die Steuer der aktuellen Rechnung ausgibt. Zur Darstellung des Zahlbetrags der Rechnung werden vom Gesamtbetrag alle bisher geleisteten Zahlungen abgezogen. Zusätzlich wird der Steueranteil jeder Zahlung dargestellt.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:006_mit_rahmen.png|}} {{de:produkte:business_2017:abrechnung:007_mit_rahmen.png|}} ---- ===== Druck Zahlbetrag ===== Im Programmparameter **Druck Zahlbetrag** legen Sie fest, wie der Zahlbetrag unabhängig von der Zahlungskondition im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] von Rechnungen/Gutschriften ausgegeben wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_zahlbetrag.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:110.gif|}} ---- ===== Druck Zahlbetrag aus SR inkl. Einbehalte ===== Im Programmparameter **Druck Zahlbetrag aus SR inkl. Einbehalte** entscheiden Sie, dass im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] von Teilschluss- und Schlussrechnungen eine Aufstellung der bisher gewährten Einbehalte aus vorherigen Abschlagsrechnungen gedruckt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_zahlbetrag_inkl.png|}} ---- ===== Zahlbetrag detailliert darstellen ===== Im Programmparameter **Zahlbetrag detailliert darstellen** entscheiden Sie, ob die Berechnung des Zahlbetrages auf Abschlagsrechnungen im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] in reduzierter oder detaillierter Form dargestellt wird. In der detaillierten Darstellung werden die Einzelwerte in der Summenzeile mit ausgegeben. Die detaillierte Darstellung findet in Betrieben mit Einnahmeüberschussrechnung Anwendung. Rundungsdifferenzen sind durch die Einzelwerte nicht auszuschließen. Deshalb empfehlen wir weiterhin die kompakte, reduzierte Darstellung. {{de:produkte:business_2017:abrechnung:zahlbetrag_detailiert.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ detaillierte Darstellung {{de:produkte:business_2017:abrechnung:136.gif|}} Die Berechnung erfolgt über die Spalte **brutto** von oben nach unten. Der Nettobetrag wird aus dem Bruttowert entsprechend dem Steuersatz ermittelt. Die Mehrwertsteuer wird aus der Differenz zwischen Brutto und Netto gebildet. Eine Kontrollrechnung durch Summieren der einzelnen Nettowerte führt deshalb unweigerlich zu Rundungsdifferenzen. DATAflor hat diese Berechnung gewählt, da beim Zahlbetrag immer der Bruttowert maßgebend ist und so die notwendigen Rundungsdifferenzen nur im Netto oder auf der Steuer vorkommen. ---- ===== Hinweistext Rechnung (Gesamt-OP, Brutto-Leistung) ===== Im Programmparameter **Hinweistext Rechnung (Gesamt-OP, Brutto-Leistung)** legen Sie den Text fest, der bei Teilschluss- und Schlussrechnungen sowie Abschlagsrechnungen mit laufender Nummer größer als 1 im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] nach den Zahlungskonditionen gedruckt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:hinweistext_rechnung_brutto.png|}} Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:editor]] sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Variablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:abrechnung_hinweistextgesamtop.png|}} ---- ===== Hinweistext Rechnung ===== In den Programmparametern **Hinweistext Rechnung (Firma)** und **Hinweistext Rechnung (Person)** hinterlegen Sie die Texte, die automatisch im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] jeder Rechnung nach den Zahlungskonditionen und vor dem Fußtext gedruckt werden. Hierbei wird unterschieden, ob es sich bei der Empfängeranschrift um eine Adresse vom Typ **Person** oder **Firma** handelt.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:hinweistext_rechnung_firma.png|}} Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:editor]] sowie [[..:willkommen:programmbedienung#Variablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:abrechnung_hinweistextrechnungperson.png|}} ---- ===== Hinweistext Wertzuwachs ===== Im Programmparameter **Hinweistext Wertzuwachs** hinterlegen Sie den Text, der im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] von Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen gedruckt wird, wenn im Druckmenü auf der [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Registerkarte Einstellungen]] die Option **Wertzuwachs drucken** gesetzt ist.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:hinweistext_wertzuwachs.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:hinweistext_wertzuwachs_beispiel.png|}} ---- ===== Druck Berechnung Skonto ===== Im Programmparameter **Druck Berechnung Skonto** entscheiden Sie, dass im [[..abrechnung:register rechnungsfuss]] von Rechnungen die Berechnung der Skontobasis detailliert dargestellt wird, wenn wertbeeinflussende Faktoren wie Einbehalte, Sicherheiten etc. enthalten sind.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_berechnung_skonto.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:139.gif|}} ---- ===== Druck Buchungsblatt (Rechnung) ===== Im Programmparameter **Druck Buchungsblatt (Rechnung)** wählen Sie, dass vor dem Druck einer Rechnung __automatisch__ ein [[..:abrechnung:buchungsblatt|Buchungsblatt]] gedruckt wird. Zudem besteht die Möglichkeit, __automatisch__ eine Detailausgabe des Buchungsblattes auszugeben.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_buchungsblatt_rechnung.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__\\ einfache Ausgabe\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:011.gif|}}\\ \\ Detailausgabe\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:012.gif|}} Abschlagsrechnungen sind von der Detailausgabe ausgeschlossen. ---- ===== Druck Kontoblatt zur Rechnung ===== Im Programmparameter **Druck Kontoblatt zur Rechnung** legen Sie fest, dass im Druckmenü für Rechnung/Gutschrift in den [[..abrechnung:rechnung gutschrift#Druckeinstellungen]] die Option **Kontoblatt drucken** vorbelegt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_kontoblatt_rechnung.png|}} ---- ===== Druck Fälligkeitsskala auf Kontoblatt/Kontoauszug ===== Im Programmparameter **Druck Fälligkeitsskala auf Kontoblatt/Kontoauszug** stellen Sie ein, dass auf dem [[..:abrechnung:rechnung_gutschrift#kontoblatt_zur_rechnung|Kontoblatt zur Rechnung]] und dem [[..finanzen:kontoauszug]] zu Debitoren die Fälligkeiten der Zahlbeträge gedruckt werden.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:druck_faelligkeitsskala.png|}}\\ \\ __Beispielausdruck:__ Kontoblatt zur Rechnung mit Fälligkeitsskala\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:024.gif|}} ---- ===== Bearbeitung Auftragsbestand nach Rechnungsdruck ===== Im Programmparameter **Bearbeitung Auftragsbestand nach Rechnungsdruck** legen Sie fest, dass nach jedem Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften der Dialog **Auftragsbestand** angezeigt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:bearbeitung_auftragsbestand.png|}}\\ \\ Im Dialog **Auftragsbestand** können Sie Bestandsveränderungen der Auftragssumme wie **halbfertige Arbeiten**, **erwartete Zusatzarbeiten** sowie **nicht abgearbeitete Zahlungsanforderungen** hinterlegen. Die Beträge werden im [[..:abrechnung:baustellenkonto]] zur Berechnung der Auftragssumme verwendet.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:046.gif|}} ---- ===== LV-Statuswechsel nach Rechnungsdruck ===== Im Programmparameter **LV-Statuswechsel nach Rechnungsdruck** können Sie festlegen, dass nach dem Ausdruck von Rechnungen der Status des LV automatisch auf **BE** (Baustelle zu Ende) gesetzt wird.\\ {{de:produkte:business_2017:abrechnung:einstellungen_lvstatuswechselnachrechnungsdruck.png|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..abrechnung:rechnung_gutschrift]]