====== Benutzerverwaltung ======


===== Beschreibung =====
In BUSINESS können Sie jedem einzelnen Benutzer neben Benutzername und Passwort auch unterschiedliche **Zugriffsrechte** zuordnen. Dadurch gewinnen die Benutzer **Sicherheit**, dass Sie nicht irrtümlich programmrelevante und wichtige Änderungen vornehmen können. Desweiteren bietet es Schutz, dass vertrauliche Daten nicht von jedermann einsehbar sind.

===== Standard Benutzergruppen =====
Für Ihre BUSINESS installation gibt es bereits drei vordefinierte Standard Benutzergruppen die Sie den Programmbenutzern zuweisen. **Administrator**, **Hauptbenutzer** und **Benutzer**. Die zugeordneten Rechte dieser Gruppen sind im Anschluss aufgeführt.\\
Weitere Benutzergruppen mit frei zuzuordnenden Rechten können Sie mit der erweiterteten Benutzerverwaltung anlegen.


^Rechte ^ Administrator ^ Hauptbenutzer ^ Benutzer^
|**Adressen importieren**|  X  | | |
|**Adressen verwalten**|  X  |  | |
|**Auftraggeber/Auftragnehmer bearbeiten**|  X  |  X   |  X  |
|**Mehrfachbearbeitung**|  X  |  X  | |
|**Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten**|  X  | | |
|**Bauakte verwalten**|  X  | | |
|**Baustellen mit Details sehen**|  X  |   X  | |
|**Baustellen ohne Details sehen**|  X  | |  X  |
|**E-Brief Programmparameter verwalten**|  X  | | |
|**E-Briefe drucken**|  X  |  X  |  X  |
|**Erstellte E-Briefe anzeigen (eigene)**|  X  |  X  |  X  |
|**Erstellte E-Briefe anzeigen (alle)**|  X  |  X  | |
|**E-Briefe senden (eigene)**|  X  |  X  |  X  |
|**E-Briefe senden (alle)**|  X  |  X  | |
|**Gesendete E-Briefe anzeigen (eigene)**|  X  |  X  |  X  |
|**Gesendete E-Briefe anzeigen (alle)**|  X  |  X  | |
|**E-Briefe löschen**|  X  | | |
|**Datentransfer Finanzbuchhaltung**|  X  |  X  | |
|**Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen**|  X  | | |
|**Debitor - Bearbeitung Finanzdaten**|  X  |  X  | |
|**Debitor - Kontoanzeige**|  X  |  X  | |
|**Debitor - Rechnungen drucken**|  X  |  X  | |
|**Debitor - Zahlungseingang**|  X  |  X  | |
|**Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen**|  X  | | |
|**Kreditor - Rechnungseingang**|  X  | | |
|**Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr**|  X  |  X  | |
|**Nachkalkulationsdaten erfassen**|  X  |  X  | |
|**Verwaltung Finanzstammdaten**|  X  | | |
|**Geräte, Gerätegruppen endgültig löschen / wiederherstellen**|  X  | | |
|**Bearbeitung Kataloge**|  X  |  X  | |
|**Material bearbeiten**|  X  | | |
|**Material, Warengruppen oder Katalog endgültig löschen / wiederherstellen**|  X  | | |
|**Preispflege Material**|  X  | | |
|**App-Abo verwalten**|  X  | | |
|**Zugriff Mobilitäts-Manager**|  X  |  X  | |
|**Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie**|  X  |  X  | |
|**Teams verwalten**|  X  | | |
|**Zugriff Buchungsimport**|  X  | | |
|**Zugriff Nachkalkulation**|  X  |  X  | |
|**Zugriff Nachkalkulationsauswertungen**|  X  |  X  | |
|**Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit Farbe / Text / Zahlen)**|  X  | | |
|**Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit grau)**|  X  |  X  | |
|**Eigene Abwesenheiten sehen (Planungsansicht inkl. eigene Zahlen)**|  X  | |  X  |
|**Anzeige Vorkalkulation**|  X  |  X  | |
|**Zugriff LV-Austausch**|  X  |   X  | |
|**Zugriff LV-Preisanpassung**|  X  | | |
|**Zugriff Projektauswertungen**|  X  |  X  | |
|**Zugriff Projekte**|  X  |  X  |  X  |
|**Zugriff Datenexport**|  X  | | |
|**Bearbeitung Standardleistungen**|  X  |  X  | |
|**Anzeige Systemsteuerung**|  X  | | |
|**Firmendaten bearbeiten**|  X  | | |
|**Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten**|  X  | | |
|**Bearbeitung Abrechnungstermine**|  X  |  X  | |
|**Bearbeitung Terminmengen (ausgeführte Termine)**|  X  |  X  |  X  |
|**Zugriff Stapeldruck Rechnung**|  X  | | |

===== Erweiterte Benutzerverwaltung =====
Legen Sie zunächst eine **neue Benutzergruppe** an und ordnen der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** zu. Anschließend können Sie den Mitarbeitern die **Benutzergruppe zuweisen**. Die detaillierte Vorgehensweise lesen Sie in den folgenden Kapiteln.

===== Benutzergruppe anlegen =====
Zum Anlegen und Verwalten von Benutzergruppen öffnen Sie im [[..:adressen:start]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Benutzergruppen**.\\ 
{{de:produkte:business_2016:willkommen:101.png?direct|}}

Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen**. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:plus.gif?nolink&20|}}, werden alle bereits angelegten Benutzergruppen angezeigt. Standardmäßig sind die Benutzergruppen **Administrator**, **Benutzer** sowie **Hauptbenutzer** vorhanden und können nicht verändert werden.\\ 
{{de:produkte:business_2016:willkommen:102.png?direct|}}

Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen** und klicken im Menü auf {{de:produkte:business_2016:neu.png?nolink&20|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neue Benutzergruppe**.\\ 
{{de:produkte:business_2016:willkommen:103.png?direct|}}

Im Verzeichnisbaum wird ein Eintrag für die neue Benutzergruppe angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite wird die Registerkarte **Benutzergruppe** angezeigt. Vergeben Sie für die Benutzergruppe eine eindeutige **Bezeichnung**. Durch Setzen des {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}} in der Spalte **verwenden** ordnen Sie der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** (siehe folgendes Kapitel) zu.\\
{{de:produkte:business_2016:willkommen:125.png?direct|}}

Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:speichern.png?nolink&20|}} im Menü.

<WRAP round important 90%>
Der Benutzer **DATAflor** hat immer Administratorenrechte, d.h. er hat auf alle lizenzierten Programmbereiche Zugriff. Wollen Sie dies vermeiden, müssen Sie entweder das Passwort ändern oder einen neuen Benutzer anlegen.
</WRAP>

===== Rechte zuordnen =====
Jeder Benutzergruppe können Sie unterschiedliche **Zugriffsrechte** gewähren. Auf der Registerkarte **Benutzergruppe** sind alle Rechte aufgeführt, die Sie der Benutzergruppe **freischalten** bzw. **sperren** können.

Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Ordner **Benutzergruppen** die Benutzergruppe, deren Zugriffsrechte auf die Funktionen in BUSINESS Sie bearbeiten möchten. Bei neu angelegten Benutzergruppen sind standardmäßig zunächst alle Rechte gesperrt {{de:produkte:business_2016:kein_haekchen.gif?nolink&20|}}. Setzen Sie bei den Rechten ein {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}, haben anschließend alle Mitarbeiter, die der gewählten Benutzergruppe zugeordnet sind, Zugriff auf die Funktionen dieses Zugriffsrechtes.\\ 
{{de:produkte:business_2016:willkommen:126.png?direct|}}

Folgende Funktionen können Sie individuell freischalten oder sperren:

<WRAP round important 90%>
__Nicht__ aufgeführte Funktionen stehen __jedem__ Benutzer zur Verfügung.
</WRAP>

**Adressen verwalten**
  * Einstellen der Vorbelegung der Eingabemasken im Adress-Manager 
  * Bearbeiten von Kennungen 
  * Löschen von Adressen 
  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** 
  * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern 

**Auftraggeber/Auftragnehmer bearbeiten**
  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** 
  * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern 

**Mehrfachbearbeitung**
  * Verwenden der Mehrfachbearbeitung 
 
**Adressen importieren**
  * Importieren von Adressen 
 
**Mitarbeiter/Benutzer bearbeiten**
  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Mitarbeiter** 
  * Bearbeiten der Personaldaten von Mitarbeitern und Benutzerdaten von Benutzern 
  * Anzeige der Lohnkosten in der Buchungshistorie der Nachkalkulation 

**Bauakte verwalten**
  * Anlegen und Löschen von Dokumentenmetainformationen (Kategorien, Dokumentenart, Dateityp, Versandart, Wiedervorlage etc.) 
  * Endgültiges Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb 
  * Zugriff auf alle Dokumente unabhängig von der Zugriffseinstellung am Dokument 

**Baustellen mit Details sehen**
  * Einsicht in den Baustellen-Manager mit Anzeige der Planungsdetails

**Baustellen ohne Details sehen**
  * Einsicht in den Baustellen-Manager ohne Anzeige der Planungsdetails

**E-Brief Programmparameter verwalten**
  * Die Anmeldedaten und Voreinstellungen bearbeiten

**E-Briefe drucken**
  * Grundsätzliche Funktionalität aus den Geschäftsausdrucken E-Briefe erzeugen

**Erstellte E-Briefe anzeigen (eigene)**
  * Einsicht in die eigens erstellten E-Briefe

**Erstellte E-Briefe anzeigen (alle)**
  * Einsicht in die E-Briefe aller BUSINESS-Benutzer

**E-Briefe senden (eigene)**
  * Eigene E-Briefe versenden

**E-Briefe senden (alle)**
  * E-Briefe aller BUSINESS-Benutzer versenden

**Gesendete E-Briefe anzeigen (eigene)**
  * Eigene bereits versendete E-Briefe im Postausgang einsehen

**Gesendete E-Briefe anzeigen (alle)**
  * Versendete E-Briefe aller Benutzer einsehen

**E-Briefe löschen**
  * Vorbereitete oder gesendete E-Briefe löschen 

**Kreditor - Rechnungseingang**
  * Rechnungserfassung 
  * Druck der OP-Liste Kreditoren 
  * Druck der Rechnungseingangsliste 
  * Druck des Kontoblatt Kreditoren 
 
**Datentransfer Finanzbuchhaltung**
  * Aufruf des Übergabeprogramms zur Finanzbuchhaltung 
 
**Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen**
  * Löschen von Rechnungen/Zahlungen, die schon an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden
 
**Debitor - Bearbeitung Finanzdaten**
  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei LV, Hierarchien und Positionen\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) 
  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei Standardleistungen und Standardleistungskatalogen\\ (Voraussetzung: //Bearbeitung Standardleistungen//) 
  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen im Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Rechnungen drucken//) 
  * Nachträgliches Ändern der Zuordnung von Erlöskonten, Zahlungskonditionen, Mahnkennzeichen, Geschäftsbereich, Arbeitsbereich, LV-Kennung, Bauleiter und LV-Gruppe bei vorhandenen Rechnungen\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Rechnungen drucken//) 
 
**Debitor - Kontoanzeige**
  * Zugriff auf Baustellenkonto, Objektkonto, Projektkonto und Debitorenkonto in der Projektverwaltung\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) 
  * Druckausgabe Debitorenausdrucke 
 
**Debitor - Rechnungen drucken**
  * Zugriff auf den Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) 
  
**Debitor - Zahlungseingang**
  * Aufruf des Moduls zur Zahlungserfassung von Debitorenbuchungen\\ (Voraussetzung für Aufruf aus Baustellenkonto: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Kontoanzeige//) 
  * Aufruf des Mahnwesens 
 
**Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen**
  * Löschen von Rechnungen im Baustellenkonto\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //Kontoanzeige//) 
  * Löschen von erfassten Lieferantenrechnungen im Rechnungseingang\\ (Voraussetzung: //Kreditor// - //Rechnungseingang//) 
  * Löschen von erfassten Zahlungen im Zahlungseingang\\ (Voraussetzung: //Debitor// - //Zahlungseingang//) 
(ACHTUNG s.o.: Zusätzlich gesondertes Recht, wenn Daten schon an Finanzbuchhaltung übergeben sind)

**Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr**
  * Erfassung von Kreditorenzahlungen (per Clearing, Überweisung etc.) 
  * Abgleich von Kreditorenzahlungen 
  * Druckausgaben Kreditorenausdrucke 
 
**Nachkalkulationsdaten erfassen**
  * Ändern der Finanzzuweisung 1+2 für die Erfassung von Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen\\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) 

**Verwaltung Finanzstammdaten**
  * Aufruf und Verwaltung der Finanzstammdaten (Kontierung, Steuersätze, ...) 
 
**Geräte, Gerätegruppen endgültig löschen / wiederherstellen**
  * Endgültiges Löschen von Daten, die zum Löschen vorgesehen sind 
  * Wiederherstellen von Daten, die zum Löschen vorgesehenen sind 
 
**Bearbeitung Kataloge**
  * Neuanlage von Katalogen und Katalogdaten (Material, Pflanzen, Gerät) 
 
**Material bearbeiten**
  * Bearbeiten von Materialdatensätzen 
 
**Material, Warengruppe oder Katalog endgültig löschen / wiederherstellen**
  * Endgültiges Löschen von, zum Löschen vorgesehenen Daten 
  * Wiederherstellen von, zum Löschen vorgesehenen Daten 
 
**Preispflege Material**
  * Automatisierte Preisneuberechnung auf Katalogebene 
 
**Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie**
  * Löschen von Buchungssätzen in der Nachkalkulation\\ (Voraussetzung: //Zugriff Nachkalkulation//) 
 
**Zugriff Buchungsimport**
  * Import von NK-Buchungen von PDA und BUSINESS MOBIL 
 
**Teams verwalten**
  * Erfassung und Bearbeitung von Teams im Team-Administrator für PDA und BUSINESS MOBIL 
 
**Zugriff Nachkalkulation**
  * Aufruf der Nachkalkulation 
 
**Zugriff Nachkalkulationsauswertungen**
  * Aufruf der Nachkalkulationsauswertungen (Baustellen- und Zeitraumauswertungen) 

**Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit Farbe / Text / Zahlen)**
  * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige aller Abwesenheitszeiten mit Detailinformationen 

**Alle Mitarbeiter sehen (Abwesenheit grau)**
  * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige aller Abwesenheitszeiten ohne Detailinformationen

**Eigene Abwesenheiten sehen (Planungsansicht inkl. eigene Zahlen)**
  * Einsicht in den Personal-Manager; Anzeige der eigenen Abwesenheitszeiten mit Detailinformationen

**Zugriff Projekte**
  * Wechsel in Projektverwaltung 
 
**Anzeige Vorkalkulation**
  * Einsicht in die Preisfindung / Vorkalkulation in der LV- Bearbeitung 
  * Einsicht in die Kalkulationsübersicht in der LV- Bearbeitung 
  * Einsicht in den Kalkulationsansatz in der LV- Bearbeitung 
  * Druck der Arbeitsvorbereitungslisten 
  * Druck der Vorkalkulationslisten 
 
**Zugriff LV-Austausch**
  * Austausch von LV in verschiedenen Formaten (DATAflor, GAEB, ÖNORM, ASTRA, ...) 
 
**Zugriff LV-Preisanpassung**
  * Preisanpassungen gleichzeitig auf mehrere LV anwenden

**Zugriff Projektauswertungen**
  * Aufruf der Projektauswertungslisten (Angebots- und Auftragsbestandslisten) 
 
**Zugriff Datenexport**
  * Ausgabe von Daten nach Excel, KER, Lohnbuchhaltung und IAP  

**Bearbeitung Standardleistungen**
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Standardleistungen und -katalogen 
  * Importieren von Standardleistungskatalogen 
  * Speichern von Positionen aus LV als Standardleistungen und Übernahme ganzer LV als Standardleistungskataloge\\ (Voraussetzung: //Zugriff Projekte//) 
 
**Anzeige Systemsteuerung**
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen 
  * Durchführen von DB-Copy, Datenbankprüfung und Logdatei abschneiden 
  * Anfordern und Einlesen einer Lizenz 
  * Festlegen der Programmparameter 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Druckvarianten und Bearbeiten der Formulareinstellungen 
  * Replikationsverwaltung und Replikationsdurchführung 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Lohnarten 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Jahresarbeitszeitkalendern 
  * Konfigurieren der Telefonie 
 
**Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten**
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von kalkulatorischen Mitarbeitern 

**Firmendaten bearbeiten**
  * Bearbeiten der Firmenadresse 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Geschäftsbereichen 
  * Festlegen der Parameter für den Zahlungsverkehr Debitoren und Kreditoren 
  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Mahntexten 
  * Bearbeiten von Textkonstanten und Mengeneinheiten 

**Bearbeitung Terminmengen (ausgeführte Termine)**
  * Erfassung und Löschung von Terminmengen 

**Zugriff Stapeldruck Rechnung**
  * Aufruf und Durchführung der Pflegeabrechnung (Stapeldruck Rechnung) 

**Bearbeitung Abrechnungstermine**
  * Erfassung und Löschung von Abrechnungsterminen 

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===== Mitarbeitern Benutzergruppe zuweisen =====
Jeder Mitarbeiter kann Mitglied in __einer__ oder __mehreren__ Benutzergruppen sein.

Um einem Mitarbeiter eine Benutzergruppe zuzuweisen, öffnen Sie in der Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte **Details** die Registerkarte **Benutzer**.\\ Wenn Sie die Auswahl **Benutzergruppen** über das grüne Plus-Symbol öffnen, werden alle hinterlegten Benutzergruppen angezeigt. Markieren Sie die Benutzergruppe/n {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}, die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten.\\ 
{{de:produkte:business_2016:willkommen:127.png?direct|}}

Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:speichern.png?nolink&20|}} im Menü.

===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[kalkulatorische_mitarbeiter]]\\