Was ist neu?

Inhalt der Service Packs

Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht für alle Anwender zur Verfügung.

• Aktivität per Mail versenden - Im Betreff der E-Mail, die eine Aktivität verschickt, wird der Name der zugeordneten Adresse mit Ort angelegt.
• Aktivitäten - Wiedervorlage - Diese Funktion ist möglich, wenn dem bearbeitenden Benutzer eine Lizenz für die DATAflor Bauakte zugeordnet ist.
• Mitarbeiter in Auswahlfeldern bereitstellen - Neuordnung der Auswahlmöglichkeiten bei den Mitarbeiterdaten. Es kann separat geschaltet werden, ob ein Mitarbeiter in der Auswahlliste für Bauleiter, Verantwortliche oder allgemeine Mitarbeiter zur Verfügung steht.
• Nachfragestatus - Es steht der neue Nachfragestatus 7 Sonstiges zur Verfügung. Dieser kann unter anderem bei der Vorbelegung von Mitarbeiterdaten verwendet werden, wenn das Feld Nachfragestatus ein Pflichtfeld sein soll.
• Suchergebnis - neue Spalten Auftraggeber - Im Suchergebnis der Adressen stehen neue Spalten mit Umsatzinformationen von Auftraggebern zur Verfügung. Suchergebnisse lassen sich z.B. so nach Umsatzhöhe im aktuellen Jahr sortieren und für den Export von Serienbriefen vorbereiten.
• Suchergebnis - neue Spalten Marketing - Im Suchergebnis der Adressen stehen die neuen Spalten übergeordneter Nachfragestatus, übergeordnete Zielgruppe und übergeordnete Kennung zur Verfügung. Hier werden bei der Ausgabe von Kontakten die Zielgruppe,der Nachfragestatus und die Kennungen der Hauptadresse ausgegeben.
• Suchergebnis - neue Spalten Serienbrief - im Suchergebnis der Adressen stehen neue Spalten für den Export der Adressen als Serienbrief-Steuerdatei zur Verfügung.

• Multisuche - Die Multisuche (oben rechts) wurde erweitert, so dass jetzt auch mehrere Programmbereiche gleichzeitig durchsucht werden können. (Adressen, Bauakte, LV)

• Anzahl der Dokumente - In den Übersichtstabellen in der Projektverwaltung und der Wiedervorlage steht eine Summenzeile mit der Anzahl der Dokumente zur Verfügung
• Öffnen der Dokumente - Innerhalb des Eigenschaftfensters eines Dokumentes steht eine Schaltfläche zum direkten Öffnen des Dokumentes zur Verfügung
• Zuordnen - In den Dokumenteninfos steht auf der Registerkarte Details bei der Empfängeranschrift eine Schaltfläche zur Verfügung, die eine Adresssuche und Neuzuordnung des Dokumentes ermöglicht (bis Version 2015 war dies eine Lupe)

• Baustellenüberwachung - Druck - In der Baustellenüberwachung besteht mit der Rechten Maustaste die Möglichkeit einen Bildschirmausdruck zu erzeugen und diesen dann direkt zu drucken.
• Baustellenüberwachung - Selektion - Für die Spalte IST besteht die Möglichkeit, die Rechnungsdaten und Kostenbuchungen nach einem Zeitraum oder bis zu einem Stichtag zu selektieren.
• Hauptkennungen - Umbenennung des bisherigen Feldes LV-Kennung zur Hauptkennung als Ergänzung der neuen LV-Kennungen.
• Hauptkennung - Vorbelegung - Es steht der Programmparameter 60.10.145 zur Vorbelegung der LV-Hauptkennung zur Verfügung.
• LV-Kennungen - Erweiterte Erfassungsmöglichkeit für die Kennzeichnung von Merkmalen für ein LV (mehrere Kennungen zu einem LV sind möglich).
• LV kopieren - Die Einstellungen für die zu kopierenden Daten werden an den Arbeitsplätzen für die angemeldeten Windowsbenutzer gespeichert und stehen für den nächsten Kopiervorgang wieder zur Verfügung.
• LV-Listendruck - Für die LV-Suchergebnisse steht ein neuer Listendruck zur Verfügung.
• LV-Suche - Neue Suchmöglichkeit für LV (Multisuche (oben rechts) und Komfortsuche), inklusive neuer Übersichtstabelle mit auswählbaren Spalten.
• Lieferschein aus Lagerentnahme - Möglichkeit des Lieferscheindrucks für den Kunden bei einer Lagerentnahmebuchung in der Lieferscheinerfassung
• Mengennachweis aus Lieferschein - Möglichkeit für einzelnen Positionen bei der Erfassung von Lieferscheinen automatisch eine Mengennachweiszeile erzeugen zu lassen.
• Preisanpassung - Für LV im Suchergebnis steht die neue Funktion Mehrfachbearbeitung zur Verfügung: Unabhängig von den Einstellungen im LV lassen sich die Einheitspreise jährlich um einen festen %-Satz erhöhen. Nutzbar für Anwender mit der Lizenz Pflegeabrechnung.
• Verantwortlich - Neues Datenfeld Verantwortlich für die LV-Grunddaten. Erweiterung der Auswertungen IAP, des erweiterten Baustellenkontos sowie die NK-Auswertungen Baustellenübersicht und Deckungsbeitragsliste um das Feld Verantwortlich, um z.B. Vorarbeiter zu hinterlegen.

• Baustellenkonto - In der erweiterten Übersicht und im Finanz-Manager steht im Bereich Rechnungen die Spalte Debitorennummer zur Verfügung.
• GOBD-Export - Möglichkeit die BUSINESS-Daten für eine Finanzprüfung in einem zertifizierten Format zu exportieren. gobd-export-zertifikat_dataflorag.pdf
• Zahlungskonditionen - Neue Bearbeitungsmöglichkeit der Zahlungskonditionen inklusive der Bildung von ZaKo-Gruppen. Die ZaKo-Gruppen ermöglichen die Zuweisung von verschiedenen Zahlungskonditionen zu einem LV abhängig vom Typ des Ausdrucks.
  Z.B. Zahlungsziel für die Abschlagsrechnung: 30 Tage, für die Schlussrechnung: 60 Tage.
• Wiederkehrende Buchungen - Der Rechnungseingang wurde erweitert, um die Möglichkeit einen Rechnungsbeleg auf mehrere Buchungsdaten und Fälligkeiten aufzuteilen.
  • Z.B. kann eine Versicherungsrechnung mit einem Zahlungstermin erfasst und auf 12 Buchungsmonate verteilt werden.
  • Z.B. kann eine Rechnung eines Energieversorgers als Ganzes erfasst werden und das System erstellt automatisch 12 Einzelbuchungen und Fälligkeiten.
  • Die Festlegung der Perioden kann zwischen jährlich, halbjährlich, Quartal oder monatlich gewählt werden.
• Zahlungsverkehr Kreditoren - Zahlung vorbereiten - Die Liste der anstehenden Zahlungen ist um die Spalte Geschäftsbereich erweitert. Die Tabelle kann jetzt nach Geschäftsbereich sortiert werden
• Zahlungsverkehr Kreditoren - Zahlungen abgleichen - Die Liste der abzugleichenden Zahlungen ist um die Spalte OP-Nummer erweitert.
• Zahlungsverkehr Kreditoren - OP-Liste - Für die OP-Liste steht ein Schalter zur Verfügung, der steuert, ob Rechnungen, die per Lastschrift bezahlt werden und nicht abgeglichen sind, in der Liste angezeigt werden.
• Zahlungsverkehr Kreditoren - OP-Liste - Für die OP-Liste steht eine Zeitraumauswahl zur Verfügung.

• neue Datenfelder - Ergänzung der bisherigen Stammdaten zur Zuordnung einer verantwortlichen Person, Ablaufdatum der Finanzierung, steuerlichen Abschreibungsdauer
• freie Datenfelder - Möglichkeit zur Festlegung neuer Datenfelder und deren Beschriftung. Diese können dann über den IAP-Export auch weiter genutzt werden.
• Ergänzung Leasing - Möglichkeit der Gerätekalkulation unter Berücksichtigung von Leasingraten
• Anbindung an die Fahrzeugortung und -verwaltung geoCapture - Möglichkeit den DATAflor Gerätestamm mit der Ortungssoftware geoCapture zu verbinden und die Karteninformationen des Systems in der BUSINESS Geräteverwaltung anzeigen zu lassen.

• Arbeitszeitkalender - Neuentwicklung der Firmenarbeitszeitkalender. Diese dienen als Grundlage für die Arbeitszeiterfassung, die Ausdrucke Stundenliste, den Personal-Manager, den Baustellen-Manager und die Plankosten

• neue Pflanzendaten - Die neuen Pflanzendaten für BUSINESS stehen im Downloadbereich unserer Homepage zur Verfügung.
  
  • ca. 300 neuen Pflanzenbilder
  • Katalogdaten BRUNS 2016/2017
  • Katalogdaten Häussermann 2016/2017

• Verantwortlich - Das Feld Kolonnenführer heisst jetzt Verantwortlich. Hier können Mitarbeiter zugeordnet werden, die in den Adressstammdaten für die Auswahlliste Verantwortlich bereitgestellt werden.

• Ausdrucke Geschäftsverkehr - Anschriftenfeld - Die Anschriftenfelder RTF1 und RTF2 stehen für die Druckvarianten zur Verfügung und werden von oben nach unten gefüllt, abhängig davon, wieviel Zeilen die Anschrift des Empfängers hat
• Bedarfsliste - Das Kennzeichen der Position (S, SW, SA, ….) wird direkt hinter der Ordnungszahl gedruckt.
• E-Brief - Neue Versandmöglichkeit Ihrer Dokumente.
• EFB 223 - Neue Druckoption „ohne Werte drucken“ - Dieses ist im Rahmen der Vergabe (AVA) eine Möglichkeit zum Vorausfüllen des EFB.
• Funktionalbeschreibung - für die AVA, bzw. das Modul Vergabe steht ein neuer Ausdruck zur Verfügung. Dieser ermöglicht die Ausgabe eines LV ohne die Spalten EP und GP, wahlweise mit oder ohne Menge und Ordnungszahl.
• Lieferschein - Die Belegnummern der Lieferscheine sind umgestellt auf geschäftsbereichsabhängige Nummernkreise. D.h. bei Vorhandensein von mehreren GB stehen unterschiedliche Nummernkreise (mit unterschiedlichen Präfix) zur Verfügung.
• Mengennachweis - Dieser und die Mengennachweiszusammenfassung wird in Arial 10pt gedruckt und berücksichtigt nicht die im Parameter eingestellte Schriftart.
• Taglohnrapport fortlaufend - Für die Taglohnrapporte steht die Auswahloption fortlaufend zur Verfügung. Ist diese gesetzt, werden alle gewählten Rapporte hintereinander, ohne Seitenumbruch ausgedruckt. der Fußtext und das Unterschriftenfeld werden nur einmalig am Ende gedruckt.
• Variable Ausführungsort - für die Angebote, Rechnungen und die übrigen LV-Ausdrucke steht für die Kopf- und Fusstexte die Druckvaraible [AUSFUEHRUNGSORT] zur Verfügung.
• Vorbelegung Kopf- / Fußtext - für Angebote, Nachtragsangebote, Kostenschätzungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Briefe besteht die Möglichkeit innerhalb der Formularverwaltung Kopf- und Fußtexte zu hinterlegen. Somit sind diese Daten bei den Drucken bereits gefüllt.
• Voreinstellungen - für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen besteht die Möglichkeit innerhalb der Formularverwaltung Voreinstellungen für die Anzahl von Kopien, sowie deren Druckeinstellungen zu hinterlegen.

• IAP - Die Ausgabetabellen des Individuellen AuswertungsProgramm sind um die Spalten Verantwortlich, Umsatz und Umsatz (brutto) erweitert.
  
  • Umsatz = LV-Summe +/- Zu-/Abschlag
  • Umsatz (brutto) = Umsatz + MwSt.
• IAP - LV-Grunddaten - Ein neues Datenfeld letzte Verwendung steht zur Verfügung.

• Datenbankupdate - Die Datenbank wird umgestellt auf die neueste SAP-Sybase Datenbankversion 17.
• Programmhilfe - Die Programmhilfe steht komplett im DATAflor Wiki zur Verfügung und ist über eine Internetverbindung erreichbar.

• Programmhilfe - Die Programmhilfe für BUSINESS mobil steht im DATAflor Wiki zur Verfügung. Für einen Zugriff ist eine Internetverbindung erforderlich.