====== Tabelle drucken ====== Markieren Sie zunächst in der Tabelle mit **Strg**, **Shift** bzw. **Strg** + **A** die Zeilen, die Sie in einer Liste ausdrucken möchten. Öffnen Sie anschließend das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Liste** für die tabellarische Ausgabe bzw. **Einzeln** für die Ausgabe der Daten separat für jeden Mitarbeiter.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:aufruf_listendruck_p-m.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:druckmenue_listendruck_p-m.png|}}\\ ==== Druckeinstellungen ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **Einstellungen**\\ **Erste Seite / Übrige Seiten**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **Seite von ... bis ...**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, wählen {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} Sie hier die gewünschte Anzahl aus.\\ \\ **Sortierung**\\ Die Ausgabe der einzelnen Seiten mehrerer Expemplare kann wahlweise getrennt (111, 222, 333) oder sortiert (123, 123, 123) erfolgen.\\ \\ **Seiteneinstellungen**\\ **Papier**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie das gewünschte Papierformat.\\ \\ **Breite / Höhe**\\ Geben Sie Breite und Höhe des zu bedruckenden Papieres in cm ein.\\ \\ **Format**\\ Wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}}, ob die Liste im Hochformat oder Querformat ausgegeben wird.\\ \\ **Seitenränder in cm: Links / Rechts / Oben / Unten**\\ Geben Sie die Seitenränder an, die unbedruckt bleiben sollen.\\ \\ **Wasserzeichen**\\ Definieren Sie ggf. ein Wasserzeichen, welches hinter dem Text der Liste gedruckt wird.\\ \\ **Druckvariante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:system:druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Standardmäßig ist beim Öffnen des Druckmenüs die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:system:formulare|Formular]] **Listendruck** eingestellt haben. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:projektverwaltung:dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. ==== Dokumenteneinstellungen ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Formularbezeichnung**\\ Tragen Sie den Titel ein, der im oberen Bereich jeder Seite der Liste gedruckt wird.\\ \\ **Zeilenhöhe in cm**\\ Geben Sie die Höhe an, die für die Zeilen der Tabelle verwendet wird.\\ \\ **Schriftgröße**\\ Geben Sie die Größe in Punkt (pt) an, die für die Schrift im Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **Spaltenauswahl**\\ Für den Listendruck stehen die Spalten zur Verfügung, die im Suchergebnis angezeigt wurden. Um weitere Spalten zu verwenden, passen Sie die Datenanzeige Ihren Erfordernissen an. Die Spaltenauswahl, Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite und Sortierung der Daten können Sie hier mit Hilfe der Funktionen zur Bearbeitung des [[..willkommen:programmbedienung#tabellenlayout|Tabellenlayouts]] speziell für den Ausdruck Ihrer Personalplanung anpassen. Die Druckvorschau wird dabei jeweils neu geladen und zeigt ständig den aktuellen Bearbeitungsstand. ==== Druckvorschau und Drucken ==== Innerhalb der Druckvorschau stehen Ihnen im Menü folgende Funktionen zur Verfügung:\\ {{de:produkte:business_2017:unternehmensorganisation:druckvorschau_listendruck_p-m.png|}} **Drucken**\\ Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob Sie die Liste drucken, [[..system:druckausgaben#Datei-Export|als Datei speichern]] oder als [[..system:druckausgaben#Fax-Schnittstelle|Fax]], [[..system:druckausgaben#E-Mail-Schnittstelle|E-Mail]] oder [[..werkzeuge:ebrief]] versenden möchten.\\ \\ **Empfänger**\\ Bei Ausgabe der Liste als Fax oder E-Mail können Sie einen Betreff und Infotext eintragen, der automatisch in die E-Mail bzw. das Fax übernommen wird. Zusätzlich wählen Sie die E-Mail-Adressen und Faxnummern, an die die Liste gesendet wird.\\ \\ **Erste / Vorherige / Nächste / Letzte Seite**\\ Bei Listen mit mehreren Seiten wechseln Sie innerhalb der Druckvorschau zu anderen Seiten.\\ \\ **Ganze Seite**\\ Zeigt die komplette Seite in der Druckvorschau.\\ \\ **Seitenbreite**\\ Zeigt die Seite in der maximal möglichen Breite.\\ \\ **Verkleinern / Vergrößern**\\ Verändert den Zoom der angezeigten Seite für eine größere oder kleinere Ansicht.\\ \\ **Übersicht**\\ Zeigt in Miniaturvorschau alle Seiten der Liste untereinander. Durch Anklicken einer Seite wird diese in die Druckvorschau geladen.\\ \\ **Formularverwaltung**\\ Wechselt in die Formularverwaltung. Es wird automatisch die gewählte Formularvariante oder die gewählte Druckvariante markiert, um diese ggf. direkt anpassen zu können.\\ \\ __Beispiel:__ Listenausdruck Urlaubsberechnung |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media=:produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_liste_urlaub.pdf |{{de:produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_liste_urlaub.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]| __Beispiel:__ Listenausdruck sonstige Abwesenheitszeiten |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media={{:produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_liste_sonstige_abwesenheitszeiten.pdf |{{de:produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_liste_sonstige_abwesenheiten.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]| __Beispiel__: Einzelausdruck, alle Abwesenheitszeiten pro Mitarbeiter |[[https://wiki.dataflor.de/lib/exe/fetch.php?media={{ :produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_einzeln.pdf |{{de:produkte:business:musterausdrucke:personal-manager_ausdruck_einzeln.png?300|Klicken, um Dokument zu öffnen.}}]]|