====== Formularverwaltung ====== ===== Beschreibung ===== In der Formularverwaltung können Sie für Ihre Ausdrucke individuelle Druckvarianten erstellen. ===== Programmstart ===== Zum Starten der Formularverwaltung klicken Sie im Menü **Programmdaten** auf den Eintrag **Formularverwaltung**.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:start_formulare.png|}}\\ \\ Der Programmteil **Formularverwaltung** wird geöffnet. Auf der linken Bildschirmseite werden alle Formulare, Formulargruppen und Druckvarianten in einem Verzeichnisbaum angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:formularverwaltung.png|}}\\ ===== Formulare ===== Zu jedem Ausdruck in BUSINESS gibt es ein Formular. Zu jedem Formular können individuelle Einstellungen hinterlegt werden.\\ \\ Im Verzeichnisbaum sind alle Formulare unter den Verzeichnissen **Formulare** und **Formulare Finanzverwaltung** aufgelistet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum ein Formular, werden auf der rechten Bildschirmseite auf der Registerkarte **Formular** alle Einstellungen des Formulars angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:register_formular.png|}}\\ \\ ^Option^Beschreibung^ |**Faxversand** und **E-Mail**|Durch Aktivieren der Optionen geben Sie das Formular für den Fax- bzw. E-Mail-Versand frei. Im Druckmenü dieses Ausdruckes stehen nun die Optionen **als Fax** sowie **als E-Mail** zur Verfügung.| |**Kategorie** und **Dokumentenart Bauakte**|Geben Sie an, welche Kategorie und Dokumentenart vorbelegt wird, wenn ein Ausdruck dieses Formulars in die DATAflor Bauakte aufgenommen wird.| |**Wiedervorlage Bauakte an**|Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld **Wiedervorlage an** automatisch vorbelegt wird. So können z.B. alle im Netzwerk erstellten Rechnungen immer einem bestimmten Mitarbeiter zur Wiedervorlage zugewiesen werden. Bei Auswahl des Eintrages **** wird für die Wiedervorlage automatisch immer der angemeldete Benutzer eingetragen, der auch standardmäßig im Feld **verantwortlich** eingetragen wird. So können z.B. alle erstellten Angebote immer dem jeweiligen Mitarbeiter auf Wiedervorlage zugewiesen werden.| |**Wiedervorlage Bauakte nach ... Tagen**|Legen Sie die Anzahl Tage fest, die für die Berechnung des Datums verwendet wird, das bei Aufnahme aller Ausdrucke dieses Formulars in die DATAflor Bauakte in den Dokumenteninformationen im Feld **Wiedervorlage am** automatisch vorbelegt wird.| |**Druckvariante**|Wählen Sie für das gewählte Formular, welche Ihrer Druckvarianten in den Druckeinstellungen des Ausdrucks vorbelegt wird. Diese Einstellungen gilt im Netzwerk für alle Benutzer. Die vorbelegte DRuckvariante kann vor dem Ausdruck in den Druckeinstellungen geändert werden.| |**für aktuellen Benutzer**|Zusätzlich kann jeder Benutzer für das gewählte Formular individuell festlegen, welche der vorhandenen Druckvarianten in den Druckeinstellungen des Ausdrucks vorbelegt wird, wenn er in BUSINESS angemeldet ist.| |**Kopftext** und **Fußtext**|Für einige Formulare können Sie hier Kopf- und/oder Fußtexte definieren, die beim ersten Öffnen der Druckmenüs je LV vorbelegt werden. Zur Textgestaltung stehen Ihnen zahlreiche [[..willkommen:programmbedienung#Variablen]], die vom Programm automatisch gefüllt werden, zur Verfügung.| Ist im Menü **Formularverwaltung** die Funktion **Vorbelegung Kopien** aktiv {{de:produkte:business_2017:system:formulare:ribbon_print_copy_16.png|}}, können Sie zu diesem Formular die Vorbelegung zum standardmäßigen Ausdruck von [[..system:druckausgaben#Erweiterte Druckeinstellungen|Kopien]] vornehmen. Die hier hinterlegten Einstellungen werden beim Öffnen des jeweiligen Druckmenüs vom Programm automatisch voreingestellt.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:vorbelegung_kopien_menue.png|}} ===== Formulargruppen ===== Jedes Formular ist einer Formulargruppe zugeordnet. Je Formulargruppe können Sie verschiedene Druckvarianten erstellen. In den Druckeinstellungen der Ausdrucke stehen alle Druckvarianten der entsprechenden Formulargruppe zur Auswahl.\\ \\ Markieren Sie im Verzeichnisbaum eine Formulargruppe, werden auf der rechten Bildschirmseite alle Formulare angezeigt, die die Druckvarianten dieser Formulargruppe verwenden.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:formulargruppen.png|}}\\ Um zu erfahren, zu welcher Formulargruppe ein Formular gehört, markieren Sie im Verzeichnisbaum das Formular. Auf der rechten Bildschirmseite im Feld **Formulargruppe** finden Sie die Information. Öffnen Sie im Verzeichnisbaum eine Formulargruppe, werden alle zur Formulargruppe erstellten Druckvarianten angezeigt.\\ {{de:produkte:business_2017:system:formulare:druckvarianten.png|}} /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== [[..system:druckvarianten]]\\ [[..system:quick-designer]]\\ [[..system:crystal-designer]]\\ [[..system::fast-designer]]