====== Kosten ====== ===== Beschreibung ===== Mit der **Positionsauswertung Kosten** erhalten Sie einen positionsbezogenen Vergleich zwischen den gebuchten Kosten (Material, Lohn, Gerät, Pflanzen, Fremdleistung, Sonstiges) zu den vorkalkulierten Kosten unter Berücksichtigung des Kalkulationsansatzes (gleichbelastend, ungleichbelastend). Es erfolgt eine positionsweise Gegenüberüberstellung vom Einzel-, Herstell-, Selbst-, gewinnbezuschlagten Kosten zu kalkulatorischen Preisen bei gleichbelastendem Kalkulationsansatz. Bei ungleichbelastendem Kalkulationsansatz werden Einzel- und Herstellkosten, Deckungsbeitrag und Fixkosten dem Kalkulationspreis gegenübergestellt. Die Positionsauswertung wird für eine Baustelle vorgenommen. Buchungen auf Hierarchiestufen (Titel, Abschnitt, etc.) erscheinen ohne Darstellung des Deckungsbeitrages und der anderen Werte. ===== Anwendung ===== Öffnen Sie innerhalb der [[..:nachkalkulation:start|]] das Menü **Drucken** und wählen in der Gruppe **Positionsauswertungen** den Eintrag **Kosten**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:positionsauswertungkosten_menue.png|}}\\ \\ Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:positionsauswertungkosten_druckmenue.png|}}\\ \\ **Datenherkunft bei gleichbelastendem Kalkulationsansatz:** * Die Rechnungsmenge stammt aus der Massenliste bzw. der Auftragsmenge. * Die Einzelkosten werden durch die Nachkalkulationsbuchungen erfasst. * Die Herstellkosten werden aus den Einzelkosten zzgl. der Aufschläge Material, Lohn, Geräte, Fremdleistungen, Pflanzen und Sonstiges gebildet. * Die Selbstkosten werden aus den Herstellkosten zzgl. des Gemeinkostenzuschlags gebildet. * Die Kosten inkl. Gewinn werden aus den Selbstkosten zzgl. Wagnis- und Gewinnzuschlägen berechnet. * Der zum Vergleich herangezogene kalkulatorische Preis berechnet sich aus den Vorkalkulationsdaten (VK-Preis x Leistungseinheitenmenge) zzgl. aller Zuschläge. * Hinweis: Ist in der Vorkalkulation ein fester Angebotspreis festgelegt, so wird dieser als Faktor bei der Berechnung des kalkulatorischen Preises nach der Berechnung der Zuschläge mit berücksichtigt (Faktor = VK-Angebotspreis / VK-Kalkulationspreis) **Datenherkunft bei ungleichbelastendem Kalkulationsansatz:** * Die Rechnungsmenge stammt aus der Massenliste bzw. der Auftragsmenge. * Die Einzelkosten werden durch die Nachkalkulationsbuchungen erfasst. * Die Herstellkosten entsprechen den Einzelkosten mit Bezuschlagung der Lohnkostenanteile. Diese werden mit den variablen Gemeinkosten und Restgemeinkosten bezuschlagt. * Die Deckungsbeiträge berechnen sich aus den Kalkulationspreisen abzüglich der Herstellkosten * Die Fixkosten werden aus den Herstellkosten zzgl. des Fixkostenzuschlags berechnet. * Der zum Vergleich herangezogene Kalkulatorische Preis berechnet sich aus den Vorkalkulationsdaten (VK-Preis x Leistungseinheitenmenge) zzgl. der Zuschläge Material, Lohn, Gerät, Fremdleistungen, Pflanze und Sonstiges. * Hinweis: Ist in der Vorkalkulation ein fester Angebotspreis festgelegt, wird dieser als Faktor bei der Berechnung des kalkulatorischen Preises nach der Berechnung der Zuschläge mit berücksichtigt (Faktor = VK-Angebotspreis / VK-Kalkulationspreis). ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Variante**\\ Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..system:druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\ \\ **Ansprechpartner**\\ Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, den Sie im [[..:Adressen:start]] in den Benutzerdaten hinterlegt haben.\\ \\ **Ausgabe**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} wählen Sie, ob Sie die Liste drucken, [[..system:druckausgaben#als Datei speichern]] oder als [[..system:druckausgaben#als Fax versenden|Fax]], [[..system:druckausgaben#als E-Mail versenden|E-Mail]] oder [[..werkzeuge:ebrief]] versenden möchten.\\ \\ **Drucker**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.\\ \\ **Papierzufuhr**\\ Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.\\ \\ **drucken von/bis Seite**\\ Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.\\ \\ **Exemplare**\\ Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ===== Registerkarte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif}}.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:positionsauswertungkosten_registereinstellungen.png|}} **Baustelle**\\ Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status **BA** (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und **BB** (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten. Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld **Suchbegriff** eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit **Enter**. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt. **Mengen aus**\\ Hier legen Sie fest, ob zur gegenüberstellenden Berechnung der Vorkalkulationspreise die Mengen aus dem Auftrag, dem Mengenansatz oder aus Mengennachweisen verwendet werden sollen.\\ \\ **Sortierung**\\ Der Ausdruck kann wahlweise nach LV-Position oder nach Ergebnis sortiert werden.\\ \\ **Alle Positionen**\\ Es werden alle Positionen berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die Registerkarte Positionen auf und markieren mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif}}, welche Positionen Sie berücksichtigen möchten.\\ \\ **Positionen mit fehlenden NK-/VK-Werten drucken**\\ Es werden alle Positionen berücksichtigt, auch wenn keine Nachkalkultions- und Vorkalkulationswerte erfasst wurden. ===== Druckvorschau und Drucken ===== Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:druckvorschau.png}}, um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:drucken.png}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**. ===== Weitere Schritte ===== [[material]]\\ [[positionsauswertungen]]